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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)如何挑選eHR系統(tǒng)？隨著信息化時代的加速發(fā)展，越來越多的企業(yè)渴望提升其運營效能、降低運營成本。作為企業(yè)運營的核心部分之一，人力資源管理在提升效率、優(yōu)化內部管理、強化企業(yè)的核心競爭力以及維護企業(yè)的競爭優(yōu)勢地位方面發(fā)揮著至關重要的作用。在這種背景下，選擇和使用適合的eHR系統(tǒng)成為了人力資源管理者現(xiàn)代管理工作的重要組成部分。
隨著企業(yè)對人力資源管理工具的認識提高，eHR系統(tǒng)市場的競爭也日益激烈。人力資源管理者需要在眾多的產品中選擇一款適合自己企業(yè)的eHR系統(tǒng)，這其中涉及到多方面的因素?？梢詮囊韵聨讉€方面的考慮：
1、對eHR系統(tǒng)深入了解
無論學習還是購買所需的任何物品，始終提倡進行研究。挑選eHR系統(tǒng)更是如此，這將直接影響后續(xù)的管理操作。不要隨便相信廠商的營銷和廣告頭，在挑選eHR系統(tǒng)之前就應該多方位的了解，對功能、品牌、客戶評價及團隊服務態(tài)度都需要做一次基本研究，根據(jù)企業(yè)人力資源管理的需求清單一一匹配，以便做出最佳選擇。
2、對eHR系統(tǒng)功能需求再次優(yōu)化
這是我們討論的第一點的延續(xù)。eHR系統(tǒng)廠商的豐富性，可以為企業(yè)提供很多想要的功能和不需要的功能，有時會給企業(yè)造成負擔，尤其是對小型企業(yè)而言。人力資源軟件的實施本身就是一個昂貴的過程。在這種情況下，就需要根據(jù)需求，個性化的定制一些重點的功能模塊。
3、對eHR系統(tǒng)預算進行規(guī)劃
選擇任何一款eHR系統(tǒng)，企業(yè)最終都要考慮支出成本？在絕大多數(shù)情況下，HR會將投入精力和時間來在成本和適應性之間進行權衡。如果單純試圖減少在軟件應用程序上的花費，那么最終的eHR系統(tǒng)可能將無法完全滿足企業(yè)業(yè)務的所有需求。另一方面，如果企業(yè)對軟件的需求要求太高，則最終會在eHR系統(tǒng)上花費過多。因此，HR始終需要在兩者之間保持平衡，最大程度上降低成本，將重點放在需求量最大的功能上。
4、對eHR系統(tǒng)功能的考察
人力資源管理系統(tǒng)的功能考察，是一項最重要的工作之一，如果購買的eHR系統(tǒng)的功能是通用的，可能會發(fā)生系統(tǒng)正式上線后，無法真正匹配需求的情況，eHR系統(tǒng)的功能能否完全匹配需求，做到功能的最大利用率，是HR在選擇eHR系統(tǒng)前就要落實與考察的。
5、許可和合同條款
選擇好eHR系統(tǒng)后，在簽訂合同的時候，需要對許可和合同條款仔細閱讀，了解作為用戶的權利和義務，以免將來在協(xié)商事務的時候出現(xiàn)問題。
6、eHR系統(tǒng)及時更新維護
選擇一個eHR系統(tǒng)后，人力資源管理系統(tǒng)廠商保證對系統(tǒng)的及時更新和維護是非常重要的，在選擇廠商時，HR甚至可以詢問需要多少時間來修復錯誤或故障之類的問題，只有對不確定性的事情做好最全面的準備，才能保證日后的合作能順利進行。
7、廠商售后服務及專業(yè)度
eHR系統(tǒng)在使用中一定會有很多專業(yè)和操作上的問題需要請教，在確認合作的時候，需要了解eHR系統(tǒng)廠商是否為企業(yè)隨手提供專業(yè)幫助，并且同事檢驗他們對企業(yè)問題的反應速度。
總的來說，選擇eHR系統(tǒng)并不是一項簡單的任務，它需要人力資源管理者對需求、預算、系統(tǒng)功能、合同條款等方面進行深入、全面的考慮。換句話說，只有那些能夠真正幫助企業(yè)簡化工作、推動業(yè)務發(fā)展的軟件才真正值得我們投資。在信息化時代里，智能化的人力資源管理方式必將進一步釋放企業(yè)運營的生產力，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。
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