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盡管很多大型企業(yè)都已經(jīng)使用eHR系統(tǒng)多年了，但是，仍然不少企業(yè)對eHR系統(tǒng)及其最新發(fā)展了解不深，eHR系統(tǒng)是什么意思？eHR軟件又有什么作用？是不是所有的企業(yè)都需要使用eHR系統(tǒng)呢？下面我們來一一答疑。
疑問一：eHR系統(tǒng)是什么意思？
eHR是Electronic Human Resource電子人力資源管理的縮寫，eHR系統(tǒng)起源于上世紀六十年代外資企業(yè)，在20世紀末開始進入中國企業(yè)中，沿用至今。eHR系統(tǒng)是一個體系，展開后有很多模組，如：招聘、培訓、薪資、福利、員工關(guān)系等子系統(tǒng)，所以這是一個很龐大的架構(gòu)，eHR即通過網(wǎng)絡(luò)化、在線化來從事人力資源管理。簡單來說，就是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息統(tǒng)一管理起來。
需要注意的是，eHR系統(tǒng)與人力資源軟件、人力資源管理系統(tǒng)、HCM軟件等都是指同一類產(chǎn)品，并沒有本質(zhì)不同，只是不同階段的命名習慣差異而已，認為命名eHR的系統(tǒng)就代表早期管理系統(tǒng)的觀點是不正確的，就像紅海eHR同樣也有推出SaaS軟件版本，可支持本地化部署和云部署兩種部署方式，同時也是國內(nèi)為數(shù)不多將流程引擎，大數(shù)據(jù)引擎等深度融合在人力資源管理系統(tǒng)中的。
疑問二：eHR軟件有什么用？
1.降本增效：提高人力資源管理的透明度，節(jié)約人力資源使用成本，通過eHR系統(tǒng)計算與控制避免手工計算類錯誤，通過對離職、加班等控制減少可能出現(xiàn)的漏洞成本。通過崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預算、審核讓人力成本更合理。讓組織規(guī)劃更合理、高效，激發(fā)員工潛力，使人力資本投入產(chǎn)生更高效益。通過系統(tǒng)對培訓、福利、激勵投入等效益分析，讓人力資本投入方向更明確。
2.提升溝通效率，減少重復性工作：人力資源管理軟件系統(tǒng)幫助企業(yè)HR實現(xiàn)資源整合，信息共享，減少信息傳遞失真，避免信息孤島與重復工作，塑造高效的企業(yè)文化氛圍，增強員工認同感與歸屬感。
3.聚焦戰(zhàn)略管理：讓人力資源主管人員從事務(wù)工人中解脫出來，參與企業(yè)管理與決策，讓企業(yè)戰(zhàn)略更全面，讓人力資源部門更多精力投入戰(zhàn)略管理中，讓管理更規(guī)范，降低管理風險。
4.高效支持決策：提高數(shù)據(jù)準確及時性，及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，給決策者準確的依據(jù)，讓決策更合理。
5.自動化、智能化：減少事務(wù)工作量，事務(wù)性工作由系統(tǒng)自動統(tǒng)計分析，節(jié)約人手。自動化、自助化、智能化，提升員工體驗，塑造高效的企業(yè)文化氛圍，增強員工認同感與歸屬感。
6.優(yōu)化管理效能：通過應(yīng)用eHR系統(tǒng)，讓管理規(guī)范化、標準化、流程化、制度化，規(guī)范員工與組織行為，使之成為習慣，塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外管理的系統(tǒng)化、流程化、科學化、信息化，極大的提高了管理工作的執(zhí)行力和風險防范能力。
疑問三：是不是所有的企業(yè)都需要使用eHR系統(tǒng)呢？
這個主要從企業(yè)規(guī)模和需求出發(fā)，對于很多微小企業(yè)來說，正處于萌芽期人員規(guī)模不大，使用eHR系統(tǒng)成本投入較大，暫時可以不需要。
但是企業(yè)規(guī)模越大，需要管理的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)越多，就越需要eHR系統(tǒng)軟件幫助HR從傳統(tǒng)的瑣碎工作中解放出來。比如，成千上萬的員工檔案和勞務(wù)合同管理，啟用eHR系統(tǒng)可以隨時在線保存和維護人力資源信息，支持勞務(wù)合同到期提醒等，大大減輕HR工作強度。
人力資源管理軟件是企業(yè)里與人最直接相關(guān)的企業(yè)應(yīng)用，當業(yè)務(wù)需求出現(xiàn)變革時，必然要求HR管理軟件系統(tǒng)進行調(diào)整。大型企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求更復雜，更需要引進智能人力資源管理軟件來才能支撐業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。紅海云服務(wù)的很多都是行業(yè)頭部大型企業(yè)，員工基數(shù)大，發(fā)展快，需求變化多，管理復雜，伴隨業(yè)務(wù)擴張，從使用效率與業(yè)務(wù)復雜度匹配上，舊的管理系統(tǒng)已經(jīng)跟不上，因此，需要像紅海云eHR系統(tǒng)這種能夠功能全面、靈活性強、支持敏捷低代碼的二次開發(fā)、可持續(xù)迭代的系統(tǒng)，才能夠跟上企業(yè)人力資源動態(tài)發(fā)展，在未來很好地管理不斷增加的人員規(guī)模和管理復雜性。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
