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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在現(xiàn)代職場(chǎng)中,無(wú)論是剛剛加入招聘團(tuán)隊(duì)的HR新手,還是正在找工作的求職者,都會(huì)頻繁遇到一個(gè)名詞縮寫——JD。那么,JD究竟是什么意思呢?
01什么是職位描述
接下來(lái)再來(lái)解釋一下什么是職位描述。
職位描述,其實(shí)相當(dāng)于一個(gè)面向求職者的崗位說(shuō)明書。
要在各招聘網(wǎng)站和APP上把職位發(fā)布出來(lái),吸引目標(biāo)求職者投遞簡(jiǎn)歷,那就必須清楚地說(shuō)明,這個(gè)崗位平時(shí)主要都負(fù)責(zé)哪些具體工作,具備什么樣條件的求職者,才有可能成功應(yīng)聘這個(gè)崗位等。
根據(jù)這個(gè)功能和需求,各大招聘網(wǎng)站和APP上常用的模板和格式,把職位描述分成了兩大部分:
第一部分是崗位的主要職責(zé);
第二部分是崗位的任職要求,包括學(xué)歷、職業(yè)證書、工作經(jīng)驗(yàn)、會(huì)使用的工具和技能,以及各類綜合素質(zhì)及過(guò)往的職業(yè)背景等。
這些職位描述,也就是所謂的JD。
02招聘單位的JD是如何確定出來(lái)的
如果你是一名剛加入HR隊(duì)伍的招聘新人,在第一次知道JD是什么意思時(shí),面臨的重要工作之一,可能就是要為一個(gè)新的招聘崗位確認(rèn)出一份JD出來(lái)。
如果你是一名找工作的求職者,在了解一家用人單位的崗位JD時(shí),一定也會(huì)好奇,用人單位是如何確定這個(gè)崗位,就是需要一個(gè)具備這些任職條件的候選人呢?
這就需要我們了解,用人單位在招聘一個(gè)新崗位時(shí),是如何最終確定這個(gè)崗位的主要工作職責(zé)和任職資格的。
一般來(lái)說(shuō),JD主要有兩大來(lái)源:
一個(gè)是由用人部門直接撰寫并提供,或者是由招聘HR和用人部門經(jīng)過(guò)溝通討論后,由招聘HR撰寫并由用人部門最終確認(rèn)。
通常,后面這一種方式更為普遍。
用人部門有招聘需求時(shí),會(huì)找負(fù)責(zé)招聘的HR提需求,招聘HR通過(guò)跟用人部門負(fù)責(zé)人的反復(fù)溝通,了解到這個(gè)崗位主要都負(fù)責(zé)哪些工作、如何考核,對(duì)候選人有哪些要求,最終形成書面的職位描述,經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,就可以發(fā)布出去了。
另一個(gè),則可以參考公司的崗位說(shuō)明書。
對(duì)于人力資源管理相對(duì)比較有體系的用人單位來(lái)說(shuō),基本上各個(gè)崗位都有崗位說(shuō)明書。
崗位說(shuō)明書會(huì)有各個(gè)崗位詳細(xì)的工作職責(zé)和任職要求,如果招聘的是已有崗位,HR就可以直接使用崗位說(shuō)明書上關(guān)于崗位職責(zé)和任職要求的內(nèi)容,來(lái)作為招聘崗位的JD。
關(guān)于求職者比較關(guān)心的問(wèn)題,比如,到底是如何確認(rèn)一個(gè)崗位的任職資格的,這個(gè)一般是綜合多方面的因素。
比如,關(guān)于學(xué)歷等教育背景的要求,除了崗位本身性質(zhì)的需要外,還有公司層面的一些硬性規(guī)定。
JD在招聘和企業(yè)人力資源管理中的重要性不言而喻。它不僅是招聘工作的基礎(chǔ),也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具。通過(guò)對(duì)JD的詳細(xì)解讀,我們可以更加全面、深入地認(rèn)識(shí)到它在整個(gè)招聘流程中的核心作用。