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昨日,國(guó)務(wù)院發(fā)布關(guān)于修改《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的決定,自2025年1月1日起將開(kāi)始實(shí)施全新的一套法定節(jié)假日安排。每個(gè)月的法定節(jié)假日都會(huì)影響到員工的考勤以及薪資核算,所以,不容出錯(cuò)。那么,HR如何快速應(yīng)對(duì)新一輪的假勤調(diào)整呢?
2025年放假安排
元旦:1月1日(周三)放假1天,不調(diào)休。
春節(jié):1月28日(農(nóng)歷除夕、周二)至2月4日(農(nóng)歷正月初七、周二)放假調(diào)休,共8天。1月26日(周日)、2月8日(周六)上班。
清明節(jié):4月4日(周五)至6日(周日)放假,共3天。
勞動(dòng)節(jié):5月1日(周四)至5日(周一)放假調(diào)休,共5天。4月27日(周日)上班。
端午節(jié):5月31日(周六)至6月2日(周一)放假,共3天。
國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié):10月1日(周三)至8日(周三)放假調(diào)休,共8天。9月28日(周日)、10月11日(周六)上班。
法定節(jié)假日對(duì)企業(yè)考勤的影響有哪些?
一、法定節(jié)假日的計(jì)算
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,法定節(jié)假日不計(jì)入正常工作日的出勤天數(shù)。所謂的應(yīng)出勤天數(shù),是指在一個(gè)月內(nèi)扣除法定節(jié)假日后的工作日。如果員工的實(shí)際出勤天數(shù)與應(yīng)出勤天數(shù)相符,則應(yīng)獲得全月工資。如果員工在法定節(jié)假日上班,其工資應(yīng)按3倍計(jì)算,且這個(gè)3倍工資的基數(shù)應(yīng)為該員工在正常月份的日平均工資。
二、法定節(jié)假日的調(diào)休安排
法定節(jié)假日與普通休息日的調(diào)休安排有所不同。普通休息日(通常為周六、周日)可以通過(guò)調(diào)整至工作日的某兩天休息,且無(wú)需支付加班工資。然而,對(duì)于法定休假日,企業(yè)不能以調(diào)休代替加班,在此期間工作的員工應(yīng)當(dāng)獲得3倍的加班工資。對(duì)于適用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的員工,周末加班可以通過(guò)等時(shí)的工作日調(diào)休,若無(wú)法調(diào)休,則需要按照至少2倍標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi)。工作日內(nèi)的加班是指在正常8小時(shí)工作之后的加班,這種情況不能通過(guò)調(diào)休來(lái)補(bǔ)償,只能按至少1.5倍的標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi)。
三、加班費(fèi)的支付
在法定節(jié)假日期間,如果企業(yè)安排員工進(jìn)行工作,則必須按照不低于員工正常工資的300%支付加班工資,且不能以調(diào)休來(lái)代替加班費(fèi)的支付。這一規(guī)定旨在確保員工在法定節(jié)假日的合法權(quán)益得到充分保障。
法定節(jié)假日對(duì)企業(yè)算薪的影響有哪些?
一、法定假日的工資發(fā)放
依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定,勞動(dòng)者在法定休假日期間,即使沒(méi)有進(jìn)行工作,用人單位也必須按照勞動(dòng)合同的約定,正常支付工資。這意味著法定假日不影響勞動(dòng)者的工資發(fā)放,勞動(dòng)者依然享有全額工資保障。
二、法定假日加班的工資計(jì)算
如果用人單位要求勞動(dòng)者在法定假日期間加班,則需支付更高的工資。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第四十四條的規(guī)定,在法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,用人單位必須支付不低于其正常工資的300%的工資報(bào)酬。因此,勞動(dòng)者在法定假日加班,有權(quán)獲得比平時(shí)顯著更高的工資待遇。
HR如何快速應(yīng)對(duì)新一輪假勤調(diào)整?
應(yīng)對(duì)新的一輪假勤調(diào)整,如果全憑HR或者人力資源部門(mén)的手工人力,那絕不是一件簡(jiǎn)單的事情,加之假勤調(diào)整對(duì)于未來(lái)一年12個(gè)月考勤打卡以及工資核算的影響之大,誰(shuí)也不敢馬虎應(yīng)對(duì),一旦出錯(cuò),影響范圍是極廣極大的,特別是員工數(shù)量大,考勤算薪復(fù)雜的中大型企業(yè)。然而,如果公司內(nèi)部擁有一套涵蓋考勤和薪資模塊的eHR系統(tǒng),那么,假勤調(diào)整的工作是相當(dāng)輕松的,甚至是一鍵搞定。
eHR系統(tǒng)在應(yīng)對(duì)新的節(jié)假日安排時(shí),可以通過(guò)以下方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化:
自動(dòng)更新假期政策:eHR系統(tǒng)能夠根據(jù)國(guó)家最新發(fā)布的法定節(jié)假日政策,自動(dòng)更新系統(tǒng)中的假期安排。這包括新增的假日、調(diào)整的調(diào)休安排等,確保所有員工的假期數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
1.靈活的調(diào)休管理:eHR系統(tǒng)可以設(shè)置靈活的調(diào)休規(guī)則,根據(jù)新的假期安排,為員工和企業(yè)提供個(gè)性化的調(diào)休方案。系統(tǒng)能夠自動(dòng)計(jì)算調(diào)休后的出勤天數(shù)和相應(yīng)的工資調(diào)整。
2.加班工資計(jì)算:在新的節(jié)假日安排中,eHR系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別員工在法定節(jié)假日的加班情況,并按照法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(如300%的加班工資)進(jìn)行計(jì)算,確保員工權(quán)益得到保障。
3.員工通知與溝通:eHR系統(tǒng)具備通知功能,可以及時(shí)向員工發(fā)布節(jié)假日安排變更的信息,并提供詳細(xì)的假期和加班政策說(shuō)明,方便員工了解和遵循相關(guān)規(guī)定。
4.假期申請(qǐng)與審批流程:隨著新的節(jié)假日安排,eHR系統(tǒng)可以優(yōu)化假期申請(qǐng)和審批流程,確保管理層能夠快速處理員工的假期請(qǐng)求,并實(shí)現(xiàn)合理的人員調(diào)度。
通過(guò)以上功能,eHR系統(tǒng)不僅提高了節(jié)假日管理的效率,也保障了企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)和員工的合法權(quán)益。