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行業(yè)資訊
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你的手頭上有一份非常緊急的文件要審批,然而,領(lǐng)導不在,這簡直讓人無奈到抓狂??;你的文件早就提交了,然而,等了一個月又一個月,你難道不崩潰?!這樣的事情多了,時間長了,你得了拖延癥,整個企業(yè)的工作運營效率都會降低。
無規(guī)矩不成方圓,效率就是企業(yè)的生命,而人力資源管理系統(tǒng)就是讓企業(yè)所有人都用工作流程說話,企業(yè)的大小事情全部都交予流程管理,這就是規(guī)矩!人力資源管理系統(tǒng)是如何提高企業(yè)工作效率的呢?
1.無需漂洋過海,一秒審批
領(lǐng)導出差,那么,底下的工作就擱淺,到領(lǐng)導回來再處理,這樣的事情偶爾一兩次都讓人郁悶,如果經(jīng)常發(fā)生,企業(yè)運轉(zhuǎn)都會成問題。只要有人力資源管理系統(tǒng),工作流程將會得到完善,憑借系統(tǒng)強大的工作流引擎,將會提高企業(yè)所有部門,所有工作環(huán)節(jié)的運行效率。無論領(lǐng)導出差在外省還是外國,只要有互聯(lián)網(wǎng),只要能夠登陸人力資源系統(tǒng),審批不過是一秒鐘一個按鍵的事情。任何人,需要審批或者簽字的文件只需要走流程,你和領(lǐng)導都可以無需見面即可完成審批,并且會自動流向下一級。
2.無需東奔西跑,隨時跟蹤查詢
一份文件在你手里,你得跑多個部門,奔走尋找各級領(lǐng)導,領(lǐng)導在還好,不在的話,還得再跑,跑到堵到領(lǐng)導為止,東奔西跑累成狗,文件的審批還不一定順利。有了人力資源管理系統(tǒng),奔走于各個部門與領(lǐng)導的事情就直接避免了,也不需要等領(lǐng)導會辦公室才能審批。人力資源管理系統(tǒng)還有人性化的催辦功能,可以讓你提醒審批人。你只需要登陸系統(tǒng),就可以隨時跟蹤查詢流程辦理的進展。
3.權(quán)責明確,辦事監(jiān)管兩全其美
傳統(tǒng)的審批方式有一個很大的弊端,就是權(quán)責不明確,“多頭管理”的問題就比較普遍了,出了問題,追究責任根本查無考證,最終造成責任流產(chǎn)。人力資源管理系統(tǒng)對于企業(yè)的扯皮現(xiàn)象是很有制約作用的。系統(tǒng)中的工作流有痕跡保留的功能,什么人處理過什么流程都是記錄得一清二楚的,哪個節(jié)點哪個領(lǐng)導留下什么意見,什么時間處理的,都是一目了然的。人力資源管理系統(tǒng)強大的工作流可以保證企業(yè)的運行無人為摻雜,從而最大限度降低出錯率,避免工作的遺漏,明確職責的指向,從而保證了有效的監(jiān)督,最終從根本上提高企業(yè)審批效率。
工作流程清晰,權(quán)責明確的人力資源管理系統(tǒng)不僅可以將員工從繁雜的人工業(yè)務中解脫出來,還能憑借無紙化,自動化的系統(tǒng)減輕員工的工作壓力,提升工作效率,培養(yǎng)良好的辦公方式以及環(huán)境。