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如何高效、有效地招聘到最合適的人才?招聘周期的長短直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、人才結(jié)構(gòu),乃至整個組織的發(fā)展前景。因此,優(yōu)化招聘流程,縮短招聘時(shí)間,已成為組織人力資源管理的核心議題。填補(bǔ)空缺的時(shí)間太長意味著錯過了潛在的候選人,更不用說每次招聘的成本越來越高了。經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘經(jīng)理會不遺余力地縮短招聘時(shí)間,因?yàn)樗麄円庾R到招聘頂尖人才的風(fēng)險(xiǎn)。
衡量招聘時(shí)間并非易事,一旦有了數(shù)據(jù),你就可以回答如何縮短招聘時(shí)間或需要改進(jìn)的地方的問題?以下是10種有效方式縮短招聘時(shí)間。
方法1、制定結(jié)構(gòu)化的招聘計(jì)劃
從長遠(yuǎn)來看,雇用候選人需要了解你的需求。如果沒有到位的招聘策略,招聘人員可能會發(fā)現(xiàn)自己陷入了甜蜜的境地,人們傾向于在沒有結(jié)構(gòu)化計(jì)劃的情況下為他們的招聘過程設(shè)定一個較弱的基礎(chǔ)。因此,請勾勒出你的戰(zhàn)略招聘路線圖,以縮短招聘時(shí)間。該計(jì)劃可能包括:
招聘目標(biāo)、理想候選人的素質(zhì)勞動力規(guī)劃、尋找候選人的價(jià)值主張和營銷方法、公司的決策和入職程序、技術(shù)的使用選擇招聘管理系統(tǒng)、招聘預(yù)算。
方法2、優(yōu)化你的招聘渠道
大多數(shù)招聘人員都有首選的尋找申請人的方法。超過一半的受訪者(52%)首先訪問他們的專業(yè)網(wǎng)絡(luò),而另外28%的受訪者首先訪問LinkedIn。候選人可能更愿意接受非傳統(tǒng)網(wǎng)站上的外展信息,并且此類網(wǎng)站上的個人資料可能會生成可用于個性化外展的獨(dú)特?cái)?shù)據(jù)。例如,使用微博和微信等其他社交媒體平臺發(fā)布職位空缺并吸引更廣泛的受眾,或者使用智聯(lián)、獵聘等在線招聘網(wǎng)站也可以幫助你吸引大量候選人。這個想法是為了更好地了解你的目標(biāo)申請人因此,你可以預(yù)測它們將在網(wǎng)上找到的位置。如果你不熟悉求職,請你的同事幫忙,弄清楚去哪里找。問他們這樣的事情:
方法3、利用數(shù)據(jù)縮短招聘流程
通過使用數(shù)據(jù)來通知和優(yōu)化招聘流程,組織可以減少填補(bǔ)空缺職位所需的時(shí)間,同時(shí)還可以提高候選人尋找和選擇的質(zhì)量。文本分析的關(guān)鍵績效指標(biāo)有助于加快招聘流程,審查申請人數(shù)據(jù)有助于確定候選人資格和經(jīng)驗(yàn)的模式。此外,監(jiān)控招聘趨勢以識別就業(yè)市場的變化并相應(yīng)地調(diào)整招聘策略也有助于縮短招聘時(shí)間。例如,當(dāng)你在招聘過程中反對兩種模式時(shí),這一點(diǎn)尤其重要:IT托管服務(wù)與人員擴(kuò)充,并且需要根據(jù)你的最終目標(biāo)選擇最佳方法。
方法4、確定招聘的優(yōu)先次序并實(shí)施
學(xué)習(xí)如何使用搜索作為候選人采購策略可以成為候選人采購、招聘人員利用布爾搜索在互聯(lián)網(wǎng)上梳理利基候選人資料。布爾搜索是一種搜索類型,它通過將所需的關(guān)鍵字與AND、NOT和OR等運(yùn)算符組合來生成相關(guān)結(jié)果。它基于一個假設(shè),其中每個變量要么是真的,要么是假的。
你可以應(yīng)用新興的文字招聘聯(lián)系這些候選人,自動化日程安排還可以幫助加快流程,消除招聘人員和候選人之間來回溝通以找到合適的會議時(shí)間的需要。
方法5、著力打造有效的人才管道
建立人才管道消除了等待時(shí)間,從而縮短了招聘時(shí)間。完善的人才管道不僅可以消除招聘廣告、尋找候選人的繁瑣工作和無休止的背景調(diào)查,還可以幫助你提高雇主品牌、規(guī)劃未來的人才需求并吸引想要為你的企業(yè)工作的申請人。此外,與潛在候選人保持關(guān)系可以讓你建立一個持續(xù)的人才庫,當(dāng)有工作機(jī)會時(shí)可以利用。通過高效的管道,你可以吸引和留住頂尖人才分享你公司的文化和價(jià)值觀的人。
方法6、利用推薦系統(tǒng)從內(nèi)部推廣
推薦系統(tǒng)有助于從組織的員工網(wǎng)絡(luò)中尋找候選人,并加快招聘流程并縮短招聘時(shí)間。最重要的黑客之一員工轉(zhuǎn)介計(jì)劃旨在吸引合格的候選人提供推薦獎金、現(xiàn)金獎勵、獎品獎勵和假期獎勵是當(dāng)今企業(yè)最常用的一些推薦獎勵。此外,提供有競爭力的薪酬和福利可以幫助你快速吸引頂尖人才,這也可以幫助你減少填補(bǔ)空缺職位所需的招聘時(shí)間。
方法7、重新設(shè)計(jì)你的雇主品牌和職業(yè)頁面
在招聘過程中,候選人通常會至少兩次訪問你網(wǎng)站的職業(yè)部分:一次是了解你的工作機(jī)會,另一次是考慮你的工作機(jī)會。如果你的招聘網(wǎng)站不會說服候選人申請你的工作,他們可能會決定不申請或拒絕該職位。
同樣,你的社交媒體形象為你提供了信譽(yù)良好的雇主的身份。提高你的社交媒體參與度,并留意招聘思想領(lǐng)袖他們一直在分享與雇主品牌相似的話題的想法。
方法8、投資一個好的應(yīng)用程序跟蹤系統(tǒng)(ATS)
收到的簡歷中約有75%—88%不符合該職位的資格,候選人篩選在招聘過程中消耗最多的時(shí)間。ATS集中了所有招聘活動,使招聘人員更容易搜索簡歷和跟蹤候選人來源,它通過提供一個用戶友好的平臺來申請工作、安排面試等,從而增強(qiáng)了候選人的體驗(yàn),它還有助于簡化招聘人員和招聘經(jīng)理之間的協(xié)作,從而在整個招聘過程中更輕松地進(jìn)行溝通和反饋。
方法9、與招聘經(jīng)理合作
招聘人員和招聘經(jīng)理必須相互教育,以便更快地進(jìn)行協(xié)作,利用他們的知識提供解決方案招聘面臨的主要挑戰(zhàn)、詳細(xì)檢查當(dāng)前程序并確定改進(jìn)的可能性。例如,如果一個職位空缺了2個月、4個月或6個月,那么這個職位對公司有多重要?
為了減少招聘時(shí)間,讓更多人參與到招聘過程中,并共享日歷可用性。采用基于團(tuán)隊(duì)的招聘意味著,根據(jù)他們的可用性,同事可能會對流程的特定方面負(fù)責(zé)。這樣,你還可以消除一堆招聘偏見如果流程整合良好,可以節(jié)省大量招聘時(shí)間。
方法10、使申請過程更輕松且移動友好
隨著混合招聘的興起,候選人不想經(jīng)歷漫長而費(fèi)力的申請過程。求職者希望招聘人員仔細(xì)閱讀他們的簡歷,并將其余字段限制為簡歷中未包含的相關(guān)、與申請相關(guān)的信息。在申請表方面,他們也傾向于靈活地通過手機(jī)填寫申請。
通過以上10種招聘方法,組織可以有效地縮短招聘時(shí)間,提高招聘效果。這不僅有助于企業(yè)快速響應(yīng)市場變化、填補(bǔ)人才空缺,還可以提升企業(yè)的競爭力和吸引力。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和人才競爭的加劇,未來的招聘流程將更加注重效率、體驗(yàn)和技術(shù)應(yīng)用,成為推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵動力。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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