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企業(yè)怎么選好用的人事管理系統(tǒng)（eHR）？人事管理系統(tǒng)（eHR）是當今企業(yè)中不可或缺的機制，位于企業(yè)發(fā)展過程中的重要地位。適用的eHR不僅可以為企業(yè)簡化工作流程，提升辦公效率，建立標準化的管理制度，還能顯著提升員工的工作效率，幫助企業(yè)獲取更大的價值回報。尤其是當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，人力資源管理工作變得復雜且重復性較高，企業(yè)的HR人員需要利用eHR來理清瑣碎事務，進而釋放他們的核心價值。
HR們在做出選擇之前，可以通過以下幾個步驟來梳理和篩選合適的eHR人事管理系統(tǒng)。
1、明確企業(yè)的人力資源管理需求
我們常常說需求決定目標，目標決定結果，這也是在人事管理系統(tǒng)選型過程中最先關注的核心問題，所以HR在準備采購人事管理系統(tǒng)前，需要問自己一個問題，“我們公司希望通過人事管理系統(tǒng)解決什么問題？”,將這些問題整理并歸納出來，這就形成了最原始的人事管理系統(tǒng)需求，根據(jù)這些需求點去選擇合適的人事管理系統(tǒng)，基本上就能夠解決公司現(xiàn)有問題。當然，在整理需求問題的時候也要考慮到公司的規(guī)模、發(fā)展情況、費用預算等等，綜合了解情況后就知道大概的需求定位了。
2、綜合HR部門的觀點
人事管理系統(tǒng)的實施，還是最終需要落實到使用者身上，首先主要是HR部門，然后還有各部門員工。對于HR部門，需要了解大家的想法和觀點，積極與大家溝通了解情況，包括對軟件的一些要求，集思廣益，能更加全面對HR軟件有更具體的要求。對于其他部門的使用人員，只需要考慮到使用者的便捷性即可，太復雜的操作過程會讓人感到繁瑣。這樣就能夠列出一個對于人事管理系統(tǒng)的需求清單，提交給領導進行審批，就可以進行采購。
3、按需求選擇人事管理系統(tǒng)
有了人事管理系統(tǒng)的需求清單后，就可以開始進行選型了。按照需求清單去市面上找人事管理系統(tǒng)，逐個對比其功能是否滿足要求。另外，如果公司以前使用過HR軟件，那么就需要了解原有的人事管理系統(tǒng)不適用的原因，并總結這些問題，在選擇新系統(tǒng)的時候要去避免這些問題。
4、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關聯(lián)能力
人力資源管理是企業(yè)運營的一個部分，能夠反映出企業(yè)的一些基本情況，在進行企業(yè)整體狀況分析時，往往需要調(diào)用人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，因此需要人事管理系統(tǒng)能夠關聯(lián)其他管理系統(tǒng)平臺，以適應公司管理需要。在特殊情況下，人事管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)實際情況進行定制，以滿足企業(yè)的功能需求。
5、軟件價格合理
另外需要考慮的是人事管理系統(tǒng)的價格，公司所需要的軟件功能是否會超出預算。在不超出預算的情況下則是最佳方案，如果超出預算，則需要以滿足核心的、大多數(shù)的需求為主來購買系統(tǒng)，這樣既能夠解決絕大部分問題，又不至于太過耗費公司資金。另外，在選擇人事管理系統(tǒng)前，可以大概估算購買該HR軟件能給公司帶來多大的效益，然后在做相關決定。
6、演示及售后服務
最后就是需要考察人事管理系統(tǒng)供應商的實力了，主要是通過人事管理系統(tǒng)演示來考察該軟件是否滿足自己企業(yè)的需求，在操作上是否簡單便捷，在遇到一些問題時，是否能夠輕松解決。然后再考察軟件供應商的技術實力、口碑情況，如果可以，實地考察一下企業(yè)，看看是否具備有實力的研發(fā)人才。另外也要了解一些軟件供應商的售后服務，以保障人事管理系統(tǒng)能夠正常運行。
以上就是企業(yè)怎么選好用的人事管理系統(tǒng)（eHR）？提高辦公效率的全部內(nèi)容了。采用好的人事管理系統(tǒng)，將能解放HR從繁雜的事務中，讓他們更多地專注于人力資源管理層面，提升員工的幸福感和忠誠度，更好地建立企業(yè)人才庫和人才體系。這樣一來，eHR既能幫助企業(yè)解決現(xiàn)有問題，也能為企業(yè)的長遠發(fā)展做出規(guī)劃，為公司未來事業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。
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