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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)組織架構(gòu)是否不靈活直接影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，限制了生產(chǎn)和業(yè)務(wù)能力。要搭建靈活的組織架構(gòu)，企業(yè)組織管理軟件至關(guān)重要。它幫助企業(yè)建立合理、科學(xué)、高效的組織團(tuán)隊(duì)，最大限度地發(fā)揮企業(yè)組織管理的效能。一個(gè)有效的企業(yè)組織管理系統(tǒng)必須滿足兩個(gè)核心條件：完善組織功能和發(fā)揮組織功能。
完善組織功能
一個(gè)有效的企業(yè)組織管理系統(tǒng)首先要確保組織功能的完善。就像一個(gè)健康的人體，需要各個(gè)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。人體擁有八大系統(tǒng)：運(yùn)動(dòng)系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)、內(nèi)分泌系統(tǒng)、循環(huán)系統(tǒng)、呼吸系統(tǒng)、消化系統(tǒng)、泌尿系統(tǒng)、生殖系統(tǒng)。正是這些系統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作，確保了人體內(nèi)各種復(fù)雜的生命活動(dòng)能夠正常進(jìn)行。同樣，企業(yè)必須擁有完善的組織功能，才能保證正常運(yùn)作。
無(wú)論是人體的生理機(jī)制，操作系統(tǒng)的軟件管理，還是宇宙的神秘運(yùn)轉(zhuǎn)，都是通過(guò)完善的系統(tǒng)功能確保正常運(yùn)行的。如果企業(yè)的組織管理系統(tǒng)不完善，那么它的組織功能就是殘缺的。企業(yè)的后勤保障、物資供應(yīng)等每一個(gè)功能都不可或缺，否則就會(huì)成為“殘廢”的企業(yè)，難以實(shí)現(xiàn)未來(lái)發(fā)展。
企業(yè)組織架構(gòu)可以基本體現(xiàn)企業(yè)的組織功能，要判斷一個(gè)企業(yè)的組織功能是否完善和健全，首先看企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)置。經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)管理者會(huì)優(yōu)先從組織架構(gòu)調(diào)整開(kāi)始改進(jìn)企業(yè)，因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題如果不優(yōu)先解決，后續(xù)管理改善可能收效甚微。
需要說(shuō)明的是，企業(yè)的組織功能需要根據(jù)實(shí)際需求量身定制，而不是盲目追隨其他企業(yè)。處于不同發(fā)展階段的企業(yè)，其組織功能設(shè)置需求不同，必須符合企業(yè)的實(shí)際需求。
確保組織功能有效發(fā)揮
如果企業(yè)組織管理系統(tǒng)功能得不到有效發(fā)揮，那它就是個(gè)擺設(shè)。企業(yè)引入了組織管理系統(tǒng)后，關(guān)鍵在于如何讓系統(tǒng)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。許多企業(yè)并不缺乏組織功能，而是這些功能形同虛設(shè)，導(dǎo)致組織管理形同虛設(shè)，常見(jiàn)問(wèn)題層出不窮。
確保組織功能發(fā)揮需要系統(tǒng)性的努力。從形式上的管理（完善組織功能）到內(nèi)容上的管理（確保組織功能的有效發(fā)揮），這是一個(gè)質(zhì)的跨越。企業(yè)的崗位職責(zé)、流程制度、監(jiān)督檢查、績(jī)效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)信息、企業(yè)文化等，構(gòu)成了企業(yè)組織管理系統(tǒng)的配套設(shè)施，保障企業(yè)組織系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
要實(shí)現(xiàn)組織功能的有效發(fā)揮，企業(yè)可以通過(guò)以下方法：設(shè)計(jì)科學(xué)的崗位職責(zé)與流程、建立監(jiān)督檢查體系、進(jìn)行薪酬績(jī)效設(shè)計(jì)、推行標(biāo)準(zhǔn)化管理、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)等。這些措施都是為發(fā)揮企業(yè)組織功能服務(wù)的。企業(yè)應(yīng)將具體的管理措施與組織管理體系有機(jī)結(jié)合，確保它與組織系統(tǒng)相適應(yīng)。
舉例來(lái)說(shuō)，企業(yè)推行的流程制度，需要通過(guò)起草、研討、定稿、簽發(fā)后方能執(zhí)行。在這個(gè)過(guò)程中，需要組織管理提供支持，否則各環(huán)節(jié)就會(huì)受阻。當(dāng)流程制度順利執(zhí)行，它所制定的規(guī)則又反過(guò)來(lái)維護(hù)組織管理，確保管理更加順暢。
解決企業(yè)管理問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)
當(dāng)企業(yè)管理總是出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，我們需要靜下心來(lái)思考兩個(gè)問(wèn)題：
企業(yè)組織管理系統(tǒng)是否完善，能否保證日常管理措施得以實(shí)施？
企業(yè)的組織管理系統(tǒng)是否適合當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)，能否促進(jìn)組織功能的發(fā)揮？
這兩個(gè)問(wèn)題是許多企業(yè)當(dāng)前必須解決的。將這兩個(gè)問(wèn)題處理好，企業(yè)大部分問(wèn)題都可以迎刃而解。
總之，完善組織功能和確保組織功能有效發(fā)揮是所有企業(yè)組織管理系統(tǒng)的兩個(gè)核心條件。作為企業(yè)管理者，不要將組織管理搞得過(guò)于復(fù)雜，圍繞這兩個(gè)核心條件做好完善與發(fā)揮的工作。雖然這兩項(xiàng)核心工作并非易事，但通過(guò)系統(tǒng)性和科學(xué)的管理措施，企業(yè)可以確保其組織管理系統(tǒng)有效運(yùn)行，從而提高整體效能和競(jìng)爭(zhēng)力。
