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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
VUCA時代，企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，不僅要迅速適應(yīng)市場變化，還要有效地管理內(nèi)部資源以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。組織管理軟件可以有效管理企業(yè)的組織架構(gòu)、流程審批及員工信息,基于時間模型的組織及員工全生命周期管理,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障及監(jiān)控。
公司新成立或增加新業(yè)務(wù)時，都要設(shè)計組織架構(gòu)。多數(shù)公司每年都會重新調(diào)整組織架構(gòu)，以文件通知的形式下發(fā)。組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)有關(guān)。業(yè)務(wù)類型多，價值鏈長，部門就多，層次也多，組織架構(gòu)顯得復(fù)雜；相反，業(yè)務(wù)單一，價值鏈短，部門就少，層次也少，組織架構(gòu)就簡單。
在公司層面，組織架構(gòu)涉及公司治理結(jié)構(gòu)；
在部門層面，組織架構(gòu)對應(yīng)部門職責(zé)、匯報關(guān)系和權(quán)限；
在崗位層面，組織架構(gòu)對應(yīng)崗位設(shè)置、定編、定員。
在業(yè)務(wù)繁榮擴(kuò)張時，組織架構(gòu)隨之龐大；業(yè)務(wù)衰退收縮時，組織架構(gòu)隨之削減、裁撤。動作不大的，叫調(diào)整；動作大的，具有顛覆性的，就叫重組了。
組織管理主要管幾類信息：
1、組織基本信息
包括了組織的基本資料，如公司名稱、注冊地點、注冊資本、法定代表人等。這些信息通常用于法律和行政目的，以便確定組織的法律地位和責(zé)任。
2、組織信息變更
涵蓋了組織基本信息的任何變更，例如公司名稱變更、股東變更、法定代表人變更、注冊資本變更等。這些變更可能需要向政府部門報告或者進(jìn)行更新，以確保組織信息的準(zhǔn)確性。
3、組織架構(gòu)
組織架構(gòu)通常指的是組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，即各部門、職能和職位之間的關(guān)系。這些信息對于明確各部門的職責(zé)、權(quán)力和溝通渠道非常重要。
4、組織架構(gòu)變更
這包括對組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的任何調(diào)整或變更，例如部門合并、職能調(diào)整、崗位變更等。這些變更可能會影響到組織內(nèi)部的運(yùn)作和管理，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ê驼{(diào)整。
組織架構(gòu)，一般通過設(shè)置“上級組織”形成“樹狀”結(jié)構(gòu)，所以我們簡稱Org Tree。組織架構(gòu)一般指人力資源部定義的“行政組織架構(gòu)”。企業(yè)里并不一定只有這一套架構(gòu)，有些企業(yè)財務(wù)、采購甚至業(yè)務(wù)部門的管理邏輯不一致，用人事行政架構(gòu)管理起來就很“難受”，所以建議在人事行政架構(gòu)的基礎(chǔ)上，財務(wù)可以定義自己的成本中心架構(gòu)，采購可以定義自己的采購架構(gòu)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以定義自己的作業(yè)架構(gòu)，盡量與人事架構(gòu)解耦。
組織架構(gòu)調(diào)整。組織樹上任何一個“結(jié)點”的調(diào)整，都是“組織架構(gòu)調(diào)整”，理論上都會生成一個新版組織架構(gòu)樹。為了保證歷史數(shù)據(jù)被如實記錄，每一版組織架構(gòu)樹都應(yīng)該被記錄下來，這就是組織架構(gòu)樹的版本管理。
在當(dāng)前的VUCA時代，企業(yè)需要保持敏捷以應(yīng)對變革和不確定性。組織架構(gòu)作為承載戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具，如果無法敏捷調(diào)整，會直接影響企業(yè)戰(zhàn)略的成功落地。但組織架構(gòu)的設(shè)計和調(diào)整會觸及其他業(yè)務(wù)，包括崗位、編制、人員與匯報關(guān)系等信息變動，還可能導(dǎo)致假勤薪酬等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和規(guī)則的變更。這使得組織架構(gòu)的設(shè)計和調(diào)整變得十分復(fù)雜，也常常存在不少效率和規(guī)范問題：
●組織信息列表式管理，數(shù)據(jù)不直觀。
●組織盤點時數(shù)據(jù)維度單一，因視角受限導(dǎo)致分析不全面、銜接不完整、決策不準(zhǔn)確。
●組織與其他如崗位、人員配置等信息的數(shù)據(jù)分散，需要來回切換系統(tǒng)或者是頁面，且組織調(diào)整后的數(shù)據(jù)不同步，信息滯后。
●調(diào)整的歷史組織數(shù)據(jù)無法追溯，組織變更過程不清晰。
●組織關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)太多，逐一調(diào)整容易有缺漏，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不連貫。
●組織調(diào)整頻繁，變更流程繁瑣，效率與規(guī)范難兩全。
針對以上痛點，紅海云可視化組織管理提供了一套全面完整的解決方案，幫助合理、高效、規(guī)范地完成組織架構(gòu)設(shè)計和調(diào)整，以最大限度地釋放企業(yè)人力資源能力，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的快速落地。
比如，企業(yè)利用紅海云HR系統(tǒng)通過組織架構(gòu)信息的圖形化展示和管控，幫助HR解決這一難題。HR維護(hù)的組織數(shù)據(jù)能自動生成組織架構(gòu)圖，包括人員匯報關(guān)系也可以通過架構(gòu)圖方式呈現(xiàn)，直觀展示現(xiàn)有組織架構(gòu)，減少HR信息轉(zhuǎn)換所耗費(fèi)的精力。此外，系統(tǒng)還支持直接在架構(gòu)圖上進(jìn)行組織變更調(diào)整，減少頁面切換，更直觀、更高效。
總之，組織架構(gòu)的有效管理是企業(yè)在VUCA時代實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。通過采用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)可以更高效地進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計和調(diào)整，從而保持企業(yè)的靈活性和適應(yīng)性，快速響應(yīng)市場變化，確保企業(yè)的長期發(fā)展和成功。在這一點上，紅海云等數(shù)字化的HR系統(tǒng)，為企業(yè)提供了強(qiáng)大的支持，幫助它們在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)步前行。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
