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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)人力資源管理軟件作用與未來趨勢(shì)如何?人力資源管理軟件是一個(gè)希望與困難、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的新興而巨大的市場(chǎng),如何正視現(xiàn)實(shí)、未雨綢繆從而超越突破呢?將來幾年人力資源管理軟件將如何發(fā)展演繹,如何把握機(jī)會(huì)呢?無論是對(duì)人力資源管理軟件廠商,還是用戶而言,這都是一個(gè)關(guān)鍵的問題。
1.更為協(xié)同化,實(shí)現(xiàn)無縫集成協(xié)同
強(qiáng)調(diào)協(xié)同,不僅僅是人力資源管理軟件內(nèi)部的協(xié)同,而應(yīng)該是人力資源管理軟件與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的協(xié)同、無縫對(duì)接。近些年來不少企業(yè)都建立自己的人力資源管理軟件,上馬了財(cái)務(wù)軟件,并陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、EHR、CRM等系統(tǒng),這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時(shí),也形成了各自為政的信息孤島,難于形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效地管理和決策。因此能整合各個(gè)系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件便成了大勢(shì)所趨,將愈來愈受企業(yè)的歡迎。那如何解決人力資源管理軟件與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合甚至是無縫隙結(jié)合呢?
人力資源管理軟件必須具有強(qiáng)大的協(xié)同功能,首先內(nèi)部的協(xié)同,現(xiàn)在更重要的是與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同,能把企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流管理系統(tǒng)中,使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶統(tǒng)一,業(yè)務(wù)間通過工作流管理系統(tǒng)中的工作流程進(jìn)行緊密集成,查閱數(shù)據(jù)能方便自如,而不必切換到不同系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用。人力資源管理軟件和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合、無縫集成主要體現(xiàn)在統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、理念上的集成,只有制定人力資源管理軟件統(tǒng)一產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),各家廠商都使用標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)議,才能使各種系統(tǒng)更好地結(jié)合和對(duì)接;同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu),各個(gè)模塊獨(dú)立實(shí)現(xiàn),并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)。
2.更為智能化,更具人性化
隨著網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代的發(fā)展,用戶在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí),面對(duì)越來越多的數(shù)據(jù),如果協(xié)同辦公軟件能幫助用戶做一些基本的商業(yè)智能(BI)分析工作,幫助用戶快速地從這些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)一些潛在的商業(yè)規(guī)律與機(jī)會(huì),提高用戶的工作績(jī)效,將對(duì)用戶產(chǎn)生巨大的吸引力。在微軟的Office 2007版本中已經(jīng)提供了一些基本的商業(yè)智能的功能,如通過不同顏色顯示數(shù)據(jù)的大小和按照進(jìn)度條來反應(yīng)數(shù)值的大小等,相信未來會(huì)有更多的這方面功能。協(xié)同人力資源管理軟件軟件還有一些其它的發(fā)展趨勢(shì),以通達(dá)人力資源管理軟件為例,顯示今后人力資源管理軟件軟件本身將能更加智能化,如可與大數(shù)據(jù)、AI相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)邀約面試自動(dòng)化、強(qiáng)大自我修復(fù)功能、人機(jī)對(duì)話、影視播放、界面更加絢麗多彩等。
未來人力資源管理軟件在充分的智能支持下,也更會(huì)體現(xiàn)人性化、達(dá)到人性化之目的,強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)做的便捷性,強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來源的整合,強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架,從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念,能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。