-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，企業(yè)日益認(rèn)識(shí)到高效、智能的管理系統(tǒng)對(duì)于提升組織效率、優(yōu)化資源配置的重要性。尤其在人力資源管理領(lǐng)域，一個(gè)好用的檔案管理系統(tǒng)不僅可以簡(jiǎn)化人事操作流程，還能助力企業(yè)在人才發(fā)展、組織管理等多方面實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。那么，好用的檔案管理系統(tǒng)有哪些？檔案軟件的功能模塊分享！
1.企業(yè)組織架構(gòu)管理
一個(gè)靈活高效的企業(yè)組織架構(gòu)是企業(yè)發(fā)展的基石。檔案管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的組織架構(gòu)管理功能，支持企業(yè)組織架構(gòu)的新增、修改、撤銷及重組。系統(tǒng)能自動(dòng)生成組織變更檔案記錄，并支持變更記錄查詢和溯源功能，使企業(yè)管理者可以輕松把握組織架構(gòu)的變化情況。此外，該系統(tǒng)還具備臨時(shí)組織的管理功能，可以從現(xiàn)有組織架構(gòu)中抽調(diào)人員建立臨時(shí)組織，以靈活應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理和特定任務(wù)的需求。
2.員工檔案信息管理
在日常運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)需要處理大量員工檔案信息，如員工的入職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗、離職等。檔案管理系統(tǒng)支持員工檔案信息的新增、修改、凍結(jié)以及導(dǎo)入、導(dǎo)出操作，極大地提升了人事管理的效率與準(zhǔn)確性。員工自助App掃碼錄入檔案信息的創(chuàng)新設(shè)計(jì)，進(jìn)一步減輕了HR的工作負(fù)擔(dān)，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確性。
3.在線合同文件及電子簽功能
在新的工作環(huán)境下，線上辦公與電子合同成為常態(tài)。檔案管理系統(tǒng)支持合同文件的數(shù)字化管理，包括掃描、拍照存儲(chǔ)以及電子檔存儲(chǔ)等功能，同時(shí)提供在線數(shù)字化防偽電子簽功能，確保了合同簽署的安全與法律效力。
4.企業(yè)人才庫(kù)管理功能
人才是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)。通過(guò)檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)可以建立標(biāo)準(zhǔn)的人才檔案，并對(duì)企業(yè)員工檔案及招聘簡(jiǎn)歷文件進(jìn)行有效管理。系統(tǒng)支持核心信息的標(biāo)簽提取功能，便于后續(xù)的人才檔案搜索和人才的快速識(shí)別。
5.員工人才畫像功能
基于綜合分析員工的關(guān)鍵信息、能力素質(zhì)數(shù)據(jù)和關(guān)鍵行為事件數(shù)據(jù)，檔案管理系統(tǒng)能夠建立詳盡的員工人才畫像。這項(xiàng)功能為企業(yè)內(nèi)部人才的評(píng)估與開(kāi)發(fā)提供了有力的數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)挖掘和培養(yǎng)高潛力人才。
6.員工關(guān)懷暖心服務(wù)管理
企業(yè)文化和員工關(guān)懷是留住人才的關(guān)鍵。檔案管理系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了員工關(guān)懷暖心服務(wù)管理功能，支持團(tuán)建活動(dòng)、下午茶和員工生日等活動(dòng)的管理，體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工福利的重視，促進(jìn)了企業(yè)文化的構(gòu)建。
檔案管理系統(tǒng)通過(guò)上述功能，為企業(yè)提供了一個(gè)全面、高效、便捷的人事檔案管理解決方案。系統(tǒng)不僅能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還能促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
