-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)選擇人事管理系統(tǒng)之后做的每一步都將影響到系統(tǒng)能否在企業(yè)中發(fā)揮它應(yīng)有的作用，稍有失誤，人事管理軟件若不能在企業(yè)中順利實(shí)施，軟件難免最后會被棄置一旁，那將是一筆不小的損失，更浪費(fèi)企業(yè)的精力。
選擇人事管理系統(tǒng)之后，人事管理系統(tǒng)實(shí)施方案中考慮的問題具體如下：
一、溝通流程并組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
企業(yè)在選擇人事管理系統(tǒng)之后，應(yīng)該盡快讓系統(tǒng)供應(yīng)商的代表與其的重要人員進(jìn)行溝通，溝通什么呢？各個部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該在溝通的過程中盡可能多花時間去詳細(xì)解釋部門各個員工會走到的流程，數(shù)據(jù)庫管理員也應(yīng)該在這個階段花較多的時間來解釋流程是如何完成的。企業(yè)在實(shí)施人事管理系統(tǒng)之前，應(yīng)該組建一支人事管理系統(tǒng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，就各個部門人員的訴求進(jìn)行整合。
二、人事管理系統(tǒng)廠商實(shí)施方案
緊接著就是實(shí)施了，這一步是人事管理系統(tǒng)方案與企業(yè)的需求實(shí)際的配置與集成。這一部分的工作其實(shí)是由人事管理軟件廠商來完成的，但是，企業(yè)還是需要來做主導(dǎo)，因?yàn)槠髽I(yè)對自身的需求和流程的把控要遠(yuǎn)比軟件供應(yīng)商清晰。實(shí)施其實(shí)可以選擇在周末或者下班時間進(jìn)行，基本上都是技術(shù)方面的任務(wù)，包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)測試以及系統(tǒng)集成，系統(tǒng)的實(shí)施以及切換正常來說是不會對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)造成影響的，所以，也不會影響到企業(yè)的日常工作。
需要注意的是，人事管理軟件實(shí)施的初期肯定會有一些小不足，這些都是要在實(shí)際使用的過程中才能暴露出來的，企業(yè)應(yīng)該讓人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商作進(jìn)一步的溝通和解決。
三、人事管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)
然后就是系統(tǒng)的使用培訓(xùn)了，培訓(xùn)實(shí)際上應(yīng)該在培訓(xùn)之前。實(shí)時培訓(xùn)要在系統(tǒng)完全配置好之后才能進(jìn)行，但是，為了提高培訓(xùn)的效率，供應(yīng)商最好盡早地對所有相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。那么，實(shí)時培訓(xùn)的時候就可以集中精力去收集員工的反饋了，員工的反饋能夠幫助系統(tǒng)廠商及時地對系統(tǒng)做必要的調(diào)整，解決方案便更具響應(yīng)力了，另一方面也更方便員工最大限度地利用人事管理系統(tǒng)。
四、創(chuàng)造良好的環(huán)境使用人事管理系統(tǒng)
最后一個需要考慮的問題就是在生產(chǎn)環(huán)境當(dāng)中使用配置好的人事管理系統(tǒng)。要知道的是，沒有任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)是靜態(tài)的，也不可能有任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)是在真空中進(jìn)行的。所以，人事管理系統(tǒng)需要緊緊跟隨企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整，而企業(yè)所有員工都需要做好對系統(tǒng)及時的反饋的工作。
▼▼▼
紅海云，是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商。我們所開發(fā)的成熟產(chǎn)品體系紅海eHR能全面滿足大中型組織人力資源管理各類型應(yīng)用場景，并為企業(yè)提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的一體化解決方案。
