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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
一、概述
企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，在整個企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計算機技術的飛速發(fā)展，企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢，人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。
二、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分析與設計
1.需求分析
隨著信息時代的到來以及辦公自動化的全面發(fā)展，企業(yè)人事管理工作的需求也不斷提高。傳統(tǒng)的手工作業(yè)效率較低，操作也較復雜，已不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。人事管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)手工操作的模式，動態(tài)的實現(xiàn)了職工信息管理、人事變動、職工考勤信息管理和部門機構管理等功能。
（1）系統(tǒng)用戶管理
對使用系統(tǒng)的用戶進行管理，為他們分配一定的權限，使他們規(guī)范的使用系統(tǒng)。本系統(tǒng)的用戶及其操作權限都是由管理員添加的，管理員添加完畢之后，再將登錄名（即職工編號）和密碼分配給員工。
?。?）職工信息管理
職工信息管理包括對職工基本信息和職工調動情況的記錄進行查詢、添加、刪除和修改。
（3）職工考勤管理
用于對職工的考勤情況進行記錄，同時管理和查詢企業(yè)職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請假、加班、出差等情況的查詢、添加、刪除和修改。
2.系統(tǒng)功能模塊設計
根據(jù)對人事管理系統(tǒng)的功能需求分析，本系統(tǒng)的主要模塊包括：系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機構編制管理四個部分。
3.數(shù)據(jù)庫設計
數(shù)據(jù)庫是MIS的重要組成部分。本系統(tǒng)采用SQL作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Database Management System，簡稱DBMS）是一系列軟件程序的集合，一般具備以下功能：以規(guī)范的、一致的方式存儲數(shù)據(jù)；以規(guī)范的、一致的方式將數(shù)據(jù)組織成記錄；允許用規(guī)范、一致的方式存取記錄。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，應用程序不能直接從存儲介質獲得所需的數(shù)據(jù)，它必須先將請求提交給DBMS，由DBMS負責從存儲介質檢索數(shù)據(jù)并提供給應用程序使用。因此一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是應用程序與數(shù)據(jù)之間的接口。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，多用戶可以不必關心數(shù)據(jù)存儲和其它實現(xiàn)的細節(jié)，可以在更高的抽象級別上觀察和訪問數(shù)據(jù)，適合不同類型用戶的多種用戶界面，保證并發(fā)訪問時數(shù)據(jù)一致性的并發(fā)控制，增進數(shù)據(jù)安全性的訪問控制。
三、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
各模塊的實現(xiàn)：
1.登錄模塊
在本系統(tǒng)中，不同級別的使用者擁有不同的權限，本系統(tǒng)的用戶身份分為職工、管理員、考勤員、主管四種：職工登錄后能進行的操作包括修改登錄密碼和查詢個人信息；管理員負責維護職工基本信息和職工流動信息，同時也具備修改密碼和查詢個人信息的權限；考勤員主要負責所有職工的各項考勤信息記錄的維護，也擁有一般職工的權限；主管主要負責組織機構編制的管理，對新增子公司和各下屬機構部門信息的管理。也可更改登錄密碼或查詢個人信息。
2.系統(tǒng)用戶管理模塊
系統(tǒng)用戶模塊分為兩個部分。第一部分是系統(tǒng)為每個系統(tǒng)的使用者提供了修改登錄密碼的權限。第二部分是登錄人員可對個人基本信息、調動信息以及各項考勤信息進行查詢。
修改登錄密碼：在管理人員添加用戶時，系統(tǒng)會把每個新添用戶的密碼設置為一個默認值，管理人員無法對此默認值進行修改。用戶一旦被分配了職工編號和權限，就可登錄本系統(tǒng)，并對個人登錄密碼進行修改。
查詢個人信息：用戶登錄后可以查看個人基本信息并進行核對，但為了系統(tǒng)安全性考慮，本系統(tǒng)沒有給職工修改個人基本信息的權限，所以當用戶基本信息發(fā)生變更，或者用戶發(fā)現(xiàn)顯示的基本信息與現(xiàn)實不符時，須向人事管理人員提出人事基本信息修改的申請。
3.職工信息管理模塊
職工信息管理主要包括職工基本信息的管理和職工流動信息的管理，由管理員來完成此模塊的操作。職工基本信息管理模塊提供對職工基本信息的添加、刪除、查詢和修改功能。由于考慮到職工人數(shù)很多，查找起來可能很費力，所以提供了以職工姓名來對所有記錄進行模糊查找。在查找的結果中，再根據(jù)職工編號，選擇相應的職工記錄便可。職工流動信息管理模塊提供職工調動信息的添加、刪除、查詢和修改功能。
4.職工考勤信息管理模塊
職工考勤信息管理模塊包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理，對于每一項考勤，本系統(tǒng)都提供了添加、編輯、刪除的功能。除此以外，根據(jù)考勤信息記錄量大的特點，特別對各項考勤設置特殊的查詢方式。查詢條件一共有三個，包括職工編號、起始日期和終止日期。
其他考勤信息管理模塊包括請假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三個部分。這三個模塊都具備添加、刪除和修改功能。
