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eHR系統(tǒng)對公司起到的作用有哪些??eHR系統(tǒng),英文全稱是Electronic HumanResource System(電子人力資源管理系統(tǒng)),是企業(yè)信息管理系統(tǒng)。eHR系統(tǒng)可以使公司領(lǐng)導(dǎo)一直到普通員工之間產(chǎn)生一個互動鏈接,各個環(huán)節(jié)都展現(xiàn)在管理者和被管理者面前,起到及時處理日常工作、迅速做出決策的一個管理性的系統(tǒng)。eHR系統(tǒng)是基于先進的軟件系統(tǒng)和高速、高性能、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新型人力資源管理模式,通過集中式的人事核心信息庫、自動化的信息處理、員工自助服務(wù)桌面、內(nèi)外業(yè)務(wù)協(xié)同以及服務(wù)共享,從而達到降低企業(yè)管理成本,提高管理效率,改進員工服務(wù)模式以及提升組織人才管理的戰(zhàn)略地位。以上我們初步了解了eHR系統(tǒng)的含義,下面我們再來聊聊eHR系統(tǒng)的作用:
1.eHR系統(tǒng)提高公司管理水平
eHR系統(tǒng)是公司提高管理水平的工具,也是規(guī)范公司管理的手段。經(jīng)濟效益的驅(qū)使,在激烈競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)與企業(yè)的競爭日益激烈,隨著公司不斷的發(fā)展壯大,員工數(shù)目的增多,傳統(tǒng)的人工手動管理現(xiàn)已不能適應(yīng)時代管理發(fā)展的需求。各HR迫切希望從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,把更多的精力投注在公司管理與人力規(guī)劃上等,真正可以幫助公司起到?jīng)Q策分析作用,成為公司管理層的戰(zhàn)略伙伴。
2.eHR系統(tǒng)降低管理成本
公司通過eHR系統(tǒng)降低管理成本是顯而易見的。eHR系統(tǒng)可以通過減少HR工作的操作成本、減少行政性HR人員、減少通訊費用等達到降低公司運作成本的目的。首先,eHR系統(tǒng)是公司信息化的組成部分,能使公司實現(xiàn)辦公無紙化,在辦公用品等開支方面的減少是顯而易見的。其次,eHR系統(tǒng)可以成功地通過軟件和網(wǎng)絡(luò)來完成一些原本需要大量人手來做的行政性工作,使公司減少行政性管理人員的費用開支。同時也能通過系統(tǒng)附帶的移動APP中的移動自助功能來實現(xiàn)員工資料的自我維護;第三,對于一些網(wǎng)絡(luò)及分支機構(gòu)分布較廣的企業(yè),尤其是跨國公司來講,eHR系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)HR管理,可以大大減少通訊費用。當(dāng)然,這些可以直接節(jié)約的成本還有不少,都可以通過eHR系統(tǒng)實施,較快地實現(xiàn)。
3.eHR系統(tǒng)加強員工溝通
eHR系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使HR管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊,使HR的信息傳遞暢通有效。相反的,員工在eHR系統(tǒng)里,也可以借助PC短的員工自助平臺或者是移動APP來快速查詢和更改到與自己有關(guān)的一切信息。例如,在員工信息里,某位員工的家庭住址發(fā)生了改變,那么就可以登錄員工自助平臺,輸入自己的賬號與密碼進行修改,然后通過eHR系統(tǒng)提交HR進行審批。在此過程中,減少了紙張的利用、使HR第一時間了解到了更新的員工信息、避免了二次人為手工輸入的錯誤,讓員工加入到HR管理中,切身感受到人力資源管理軟件帶來的歸屬感,提高員工的滿意度。
隨著我國信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和市場競爭的日趨激烈,管理者越來越清晰地感受到速度對于公司的重要性。eHR系統(tǒng)在公司的落地生根不僅使HR人員有更多時間和精力進行戰(zhàn)略性思考,還搭建起集中化、精細化、數(shù)字化的工作平臺,將人力資源管理生態(tài)鏈上的不同角色聯(lián)系起來,真正實現(xiàn)公司的“全面人力資源管理”。同時,eHR系統(tǒng)還能與公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接,從而加強公司在人力資源所有領(lǐng)域的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析。