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因“企”制宜，企業(yè)eHR系統(tǒng)選型方案有哪些？人才一向是企業(yè)發(fā)展的重要資本，也是企業(yè)的重要競爭優(yōu)勢之一。在人力成本上升的今天，如何能有效獲取、使用和維護(hù)人才資源是每個企業(yè)當(dāng)下最為關(guān)注的企業(yè)利潤增長點(diǎn)。為了解決這個難點(diǎn)，我國企業(yè)引進(jìn)和鉆研了許多人力資源管理的輔助工具，并獲得了相應(yīng)的成效，其中eHR系統(tǒng)就是其中的一種。
1.何為eHR系統(tǒng)
eHR系統(tǒng)的全稱是Electronic Human Resource，即電子人力資源管理。以數(shù)據(jù)處理電子化的方式提高行政人員的工作效率，解放HR人員的工作效率，使其工作從事務(wù)處理更多地轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)用人現(xiàn)況和方案策略的關(guān)注，實(shí)現(xiàn)企業(yè)用人真正的“以人為本”。
eHR系統(tǒng)還有一個重要的功能，是員工自動化。員工可以通過系統(tǒng)直接查閱和分享相關(guān)信息和資料，簡便的信息接收不僅能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息溝通，同時有利于員工快速根據(jù)相應(yīng)信息作出決策并采取相應(yīng)的行動。此外，企業(yè)員工還能通過系統(tǒng)自己更新個人信息，完成培訓(xùn)申請、假期申請和報銷等日常業(yè)務(wù)。在減輕人力資源管理人員的工作壓力同時確保了員工數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量和速度。
2.選型，因“企”制宜
不同的企業(yè)因其不同的背景、成長環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)和文化差異，對于人力資源管理系統(tǒng)的需求也有著相應(yīng)的不同。認(rèn)清企業(yè)自身的人力資源管理難點(diǎn)在哪里是選擇一個合適的eHR產(chǎn)品的重要關(guān)鍵，是提高人力資源管理水平的基礎(chǔ)要點(diǎn)。下面讓我們以大型企業(yè)與中小型企業(yè)為例子做個分析。
對于大型企業(yè)而言，人力資源管理是一個長久遺留的問題。因?yàn)榇笮推髽I(yè)中包含了眾多的分、子公司，員工數(shù)量的龐大自然也早就了人事檔案、人事報表信息量和各種統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)量的龐大與繁雜。比起花費(fèi)大量的時間和人力在處理這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上，一個高效的eHR系統(tǒng)成為大型企業(yè)降低成本的迫切需要。
由于數(shù)據(jù)龐大，大型企業(yè)的相關(guān)信息都較為不透明，員工的進(jìn)出、調(diào)度、晉升、評定等工作進(jìn)程都掌握在人力資源管理部門的手中，普通員工只能望而卻步，這將使員工對管理部門產(chǎn)生諸多誤解。eHR系統(tǒng)能通過工作流程規(guī)范化、相對透明化讓員工對相應(yīng)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)可追溯，可參與。這不僅能激發(fā)起全體員工的工作動力，還能是人力資源管理部門從一個權(quán)力中心轉(zhuǎn)化為員工服務(wù)中心，成就企業(yè)的獨(dú)特競爭優(yōu)勢。
此外，eHR系統(tǒng)還能通過提供規(guī)范的工作流程模板，幫助企業(yè)重新定義招聘管理、崗位管理、KPI考核管理等各個細(xì)節(jié)點(diǎn)，從點(diǎn)到面，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化，為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。
對于中小型企業(yè)來說人力資源管理的需求沒有大型企業(yè)那么強(qiáng)度大，但在中小型企業(yè)中的人力資源管理部門卻宛如夾心餅，背鍋俠。企業(yè)沒有好的人才，怪人資；部門不夠人手，怪人資；員工工作不舒心，怪人資……再加上人資部門的基礎(chǔ)工作，導(dǎo)致人資部門連咨詢顧問的職能都沒能實(shí)現(xiàn)，更不用說更深層次的戰(zhàn)略性使命了。為此中小型部門也可以通過eHR系統(tǒng)建立基礎(chǔ)人力資源信息系統(tǒng)和員工自助管理平臺，溝通管理層和基層員工。而在實(shí)際應(yīng)用功能上，中下型企業(yè)大可不必一次上線全套功能，而是更有針對性地挑選當(dāng)下管理需要的具體系統(tǒng)功能，像是招聘管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)，考核系統(tǒng)等。
3.選擇eHR系統(tǒng)的技巧
挑選eHR系統(tǒng)最忌諱的便是忌諱的便是盲目追求高大上、全包圍。這就跟挑衣服一樣，就算你買的牌子名氣再大，金額再貴，只要不適合你本身的體型和氣質(zhì)，那也和跳舞的小丑一般可笑，只是這個笑話還浪費(fèi)大量金錢而已。對eHR系統(tǒng)的挑選首先要有立足于當(dāng)下的長期規(guī)劃，明確自己此時的目標(biāo)、階段性的目標(biāo)和最終目標(biāo)，一步步慢慢完善自己的系統(tǒng)需要。其次，認(rèn)真挑選eHR系統(tǒng)供應(yīng)商，切不可一切以便宜為重，要選擇規(guī)范的有足夠能力應(yīng)對自己需求的企業(yè)。最后，要明白eHR系統(tǒng)的建設(shè)不是一次性的，在人力資源管理系統(tǒng)上線完成后還必須留下相應(yīng)的部門和技術(shù)人員定期維護(hù)系統(tǒng)，以便其能跟上企業(yè)發(fā)展所帶來的變化需要。
