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?排班管理系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)是什么?當(dāng)前,排班管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中具備至關(guān)重要的作用,而且隨著大多數(shù)企業(yè)員工體量的逐漸壯大,高效的排班管理系統(tǒng)基本上也成為了企業(yè)管理考勤所必備的一種工具。所以,企業(yè)該如何選型排班管理系統(tǒng),它的選型標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?
1.排班管理系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)是方便使用
在排班管理系統(tǒng)選型過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)要知道并不是所有的員工都很精通計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),因此選擇一個(gè)用戶體驗(yàn)良好和方便使用的系統(tǒng)是非常重要的,通過(guò)這樣的排班管理系統(tǒng),企業(yè)員工能夠更快地適應(yīng)系統(tǒng)的操作,提高工作效率。
2.排班管理系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)是準(zhǔn)確跟蹤
任何一個(gè)公司在選擇排班管理系統(tǒng)的時(shí)候,都要深入了解該系統(tǒng)系統(tǒng)是否方便跟蹤所有的排班情況和實(shí)時(shí)考察員工考勤情況。同時(shí)對(duì)于員工所留存的考勤數(shù)據(jù)是否能全面跟蹤和綜合分析。只有這樣,才能更高效地讓企業(yè)了解考勤所存在的問(wèn)題并加以改正。
3.排班管理系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)是打卡設(shè)置靈活
打卡設(shè)置靈活是企業(yè)選型排班管理系統(tǒng)時(shí)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)閷?duì)于一些門店類、銷售類、工廠類的企業(yè)而言,他們會(huì)擁有更大數(shù)量的員工,而且這些員工可能會(huì)分布于不同門店、工廠或者其它區(qū)域,這時(shí)考勤管理就會(huì)成為一個(gè)較大的問(wèn)題,而如果都采取考勤機(jī)的方式來(lái)進(jìn)行打卡,會(huì)耗損企業(yè)很大的成本。所以,對(duì)于這些類型的企業(yè),可在選型過(guò)程中了解供應(yīng)商的系統(tǒng)是否能靈活設(shè)置打卡方式和打卡地點(diǎn),只有這樣,才能應(yīng)對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)的開展。
4.排班管理系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)是精確時(shí)間記錄
當(dāng)考勤納入企業(yè)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),其打卡時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間和休假時(shí)間就顯得十分重要。所以,企業(yè)在選型排班管理系統(tǒng)時(shí),要了解該供應(yīng)商的系統(tǒng)穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性,判斷該系統(tǒng)是否能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地記錄員工各類考勤時(shí)間,以保證業(yè)務(wù)的正常開展。
5.排班管理系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)是多方面集成
當(dāng)前,不同企業(yè)在考勤打卡上有不同的需求,有些企業(yè)是希望能在考勤機(jī)上進(jìn)行打卡,有些企業(yè)是希望集成釘釘、企業(yè)微信等工具來(lái)進(jìn)行打卡,而無(wú)論是哪種要求,都是需要和排班管理系統(tǒng)進(jìn)行集成的。所以,能夠?qū)崿F(xiàn)多方面系統(tǒng)集成是排班管理系統(tǒng)選型中的重要標(biāo)準(zhǔn)。
6.排班管理系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)是適度警報(bào)
當(dāng)員工接近加班或者是忘記打卡的時(shí)候,排班管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)發(fā)出預(yù)警,幫助員工更好地避免漏打卡、忘加班的情況出現(xiàn)。
事實(shí)上,無(wú)論是什么類型的排班管理系統(tǒng),都是需要有相應(yīng)的選型標(biāo)準(zhǔn)的,它除了能讓企業(yè)快速排除一些不合適的系統(tǒng)外,還能更好地幫助企業(yè)推進(jìn)選型計(jì)劃,提高選到更高效的排班管理系統(tǒng)的概率。
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