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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
俗話說：適合自己的才是最好的！這是購買人力資源管理軟件的根本原則，很多企業(yè)主都清楚知道這一點。然而，我該怎么知道怎樣的人力資源管理系統(tǒng)才最適合我的企業(yè)呢？對于Hr人力資源管理系統(tǒng)到底要如何選擇呢？
眾所周知，如今的市場環(huán)境已經(jīng)漸漸地白熱化，企業(yè)想要在自己所在的行業(yè)領(lǐng)域中力爭上游，就必須進行信息化改革，而人力資源管理作為企業(yè)極其重要的一部分，當然是也不例外。那么，人力資源管理系統(tǒng)便成為了許多企業(yè)信息化改革的必備工具了。
但是，市場上的人力資源管理軟件廠商實在太多了，產(chǎn)品也是各有特色，價格更是高低不同，如此，企業(yè)在選購軟件的時候就容易眼花繚亂。加上有的企業(yè)在購買一款系統(tǒng)時投入了大量的時間和金錢，卻因為系統(tǒng)的穩(wěn)定性與擴展性不能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求而導(dǎo)致員工在使用人力資源管理系統(tǒng)的時候磨合期漫長，辦公效率不提反降。由此就讓有些企業(yè)對于選購人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)生了比較大的遲疑，即該如何確定市面的人力資源管理系統(tǒng)究竟適不適合自身企業(yè)，如何做才能避免出現(xiàn)以上提到的投入大量時間和金錢還粗線辦公效率不高的現(xiàn)象。下面為大家總結(jié)了幾點。
首先是企業(yè)人力資源管理需求方面的梳理。在人力資源管理系統(tǒng)選型立項之前，企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況整理一份需求清單。接著，在人力資源管理系統(tǒng)選型的時候，應(yīng)當把目光放長遠了，從長遠發(fā)展的角度，從全局出發(fā)去考慮需求。待到使用系統(tǒng)的時候，則需要在使用系統(tǒng)的過程中對其進行分析，減少對接的時候出現(xiàn)的問題。
而整理好需求之后，就要考慮初步選型的問題了。首先，企業(yè)在選型時，第一個要考慮的問題就是人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊能否滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，其中包括人事流程、組織管理、薪資、招聘、績效、培訓(xùn)等核心功能模塊。另外需要注意的是，有的軟件供應(yīng)商在做軟件的時候可能表面功夫做得非常漂亮，而實際功能很膚淺，功能沒有做深入，做透。因此，這種軟件在實際使用過程中是沒有意義的，甚至會拖慢辦公進度。
其次，務(wù)必了解清楚人力資源管理系統(tǒng)的靈活性和拓展性。在選擇人力資源管理系統(tǒng)的時候，要考慮到企業(yè)的長遠發(fā)展情況。比如說市面上有些系統(tǒng)是有使用人數(shù)限制的，如果你選擇了這樣的系統(tǒng)，就要考慮你的企業(yè)規(guī)模發(fā)展擴大之后，系統(tǒng)是否還能支撐你的員工數(shù)量，如果系統(tǒng)容納不下你的員工使用了，就只能更換系統(tǒng)了，這就又需要面臨新一輪的系統(tǒng)選擇或者系統(tǒng)升級。
最后，當完成初步選型與篩選，還需要對人力資源管理軟件供應(yīng)商以及系統(tǒng)價格做詳細的評估。
①對軟件供應(yīng)商的研發(fā)團隊實力進行評估。供應(yīng)商的研發(fā)團隊實力直接關(guān)系到你的臨時需求是不是能夠及時迅速地開發(fā)，也關(guān)系著產(chǎn)品的穩(wěn)定性。如果幾家供應(yīng)商的其他條件都不相上下的時候，選擇研發(fā)團隊實力更強的供應(yīng)商是最機智的。
②對軟件供應(yīng)商的行業(yè)經(jīng)驗進行評估。經(jīng)驗更豐富的供應(yīng)商往往在項目進行的過程中能夠更好地解決問題，其項目完成過程也會更加順利高效。
③對軟件供應(yīng)商的服務(wù)水平進行評估。如果是專業(yè)的成熟的軟件供應(yīng)商，那么，其做得好的絕不僅僅是產(chǎn)品，還會有一套成熟的售后服務(wù)。
④對人力資源管理系統(tǒng)的價格進行評估。評估價格并不是只要知道一個數(shù)字就夠了，而是要知道報價以及供應(yīng)商的收費模式，再綜合這兩點去選擇性價比最高的產(chǎn)品。因為有的供應(yīng)商并不是一次性收費，后續(xù)的升級、售后都可能要另外收費，當然，也有按年收費的情況。
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