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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
中小企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)選型如何進行？隨著人們對人力資源管理的重視，人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍也越來越廣泛。集團企業(yè)、事業(yè)單位、中小企業(yè)紛紛試水人力資源管理系統(tǒng)。在我國，中小企業(yè)數(shù)量在商業(yè)市場上是最多的，隨著企業(yè)管理信息化建設(shè)的提速，中小企業(yè)將會是人力資源管理系統(tǒng)未來的主戰(zhàn)場。
然而，我國的中小企業(yè)管理水平良莠不齊，很多還沒有脫離初步的經(jīng)營形態(tài)，水平有限。而且中小企業(yè)普遍規(guī)模小、人數(shù)少；甚至有些企業(yè)人力資源管理目標(biāo)不明確，沒有專門的人力資源部，也沒有專業(yè)的人力資源管理人才，把人力資源管理等同于行政管理等等。最重要的是，中小企業(yè)沒有集團企業(yè)的財大氣粗，財務(wù)預(yù)算非常有限。在這些條件下，怎么的人力資源管理系統(tǒng)才適合我們中小企業(yè)目前的現(xiàn)狀的呢？今天我們就一起來探討這個問題。
首先說明一點，并不是所有的企業(yè)都需要人力資源管理系統(tǒng)的，也不是所有的人力資源管理職能都需要用到人力資源管理系統(tǒng)。一切都要視企業(yè)的具體情況而定。
1.簡單資料型
準(zhǔn)確來說，這個簡單資料型解決方案還不能算是一個人力資源管理系統(tǒng)。一臺電腦，加上office軟件（主要是excel和access）就可以解決問題。這種類型主要是解決員工人力資源資料的記錄與查詢，是員工人力資源檔案的資料庫。這一人力資源解決方案比較適合小企業(yè)和剛成立的公司，這些公司人員規(guī)模小，部門界限還比較模糊。雖然簡單，但起碼擺脫了資料的無條理性，在一定程度上提高了企業(yè)的人力資源管理效率。最重要的是，成本非常低，不需要向人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商購買。
2.單機型
單機型人力資源管理系統(tǒng)解決方案，也稱為獨立功能型。偏重于HR管理功能的某一方面，或采用多個HR管理功能模塊各自獨立運行。這一解決方案已經(jīng)是將HR作業(yè)電子化，流程化、自動化，可以大大減少HR部門日常工作的時間，提高HR管理的效率。同時，HR工作的電子化，也可以減少人為因素的干擾，使HR數(shù)據(jù)有綜可查，有跡可循，HR管理更具公平性。
此外，這一解決方案有個最大的優(yōu)點是可以完全考慮企業(yè)的HR信息化程度和成本等限制因素，可以優(yōu)先上線一些緊迫需求的HR模塊，如考勤管理系統(tǒng)，招聘管理系統(tǒng)等等。這一類型也有很明顯的問題，數(shù)據(jù)不聯(lián)動，而且在上線其他HR模塊的時候還要考慮接口問題。
這一人力資源管理系統(tǒng)解決方案比較適合HR管理還處于行政化的中小企業(yè)，HR部門承擔(dān)著很多行政事務(wù)，大部分的時間都花在了日常事務(wù)的處理中。這一解決方案投入小，見效快。如果對人力資源管理要求不高的還可以采用免費的人力資源管理系統(tǒng)。
3.功能完整型
功能完整型人力資源管理系統(tǒng)解決方案，是一個完整的人力資源管理系統(tǒng)，建立了完整的HR管理各大功能模塊。包含了招聘管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)、員工自助系統(tǒng)等HR管理的九大管理領(lǐng)域。并且，各大功能模塊之間的數(shù)據(jù)可以聯(lián)動使用，形成了完整的HR管理信息源。此外，還提供了高效的HR管理報表功能，HR管理由事務(wù)管理轉(zhuǎn)型到數(shù)據(jù)管理。HR管理人員如能善于應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)報表功能，對企業(yè)戰(zhàn)略的制定也是非常有幫助的。
采用功能完整型的中小企業(yè)需要達(dá)到一定的人員規(guī)模，并且進入良性經(jīng)營形態(tài)，現(xiàn)代HR管理的意識得到普及，管理高層重視HR管理。在這一人力資源管理系統(tǒng)解決方案實施之前，企業(yè)需要投入大量的時間、資源。
4.系統(tǒng)整合型
系統(tǒng)整合型解決方案就是人力資源管理系統(tǒng)可以和其他系統(tǒng)進行整合，如CRM系統(tǒng)，項目管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等等。這一人力資源管理系統(tǒng)解決方案技術(shù)要求非常高，而且各系統(tǒng)之間并不是簡單地整合在一起，而是需要在同一平臺上運作，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)也是聯(lián)動的。這一人力資源管理系統(tǒng)解決方案除了基本的系統(tǒng)功能，還可以為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)決策支持。對于已經(jīng)建立生產(chǎn)、銷售、項目等中型企業(yè)，系統(tǒng)整合型的人力資源管理系統(tǒng)方案最為適合。
當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度，穩(wěn)定發(fā)展，管理水平也到達(dá)了一定程度，具備高素質(zhì)的管理人才，在選擇e-HR方案時，就可以考慮系統(tǒng)整合型方案。該類型的人力資源管理系統(tǒng)解決方案對企業(yè)核心競爭力的提升有著巨大的幫助。
因此，中小企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)解決方案大致有這么四種，建議中小企業(yè)根據(jù)自己的實際情況進行選型。
