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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源系統(tǒng)選型,第一件事情就是談需求,只有需求確定了才能讓選型有的放矢。假如企業(yè)一頭栽進hr系統(tǒng)的海洋之中,只有一個結果,那就是看啥都想要,導致最后的結局就是選型偏離了企業(yè)的實際,系統(tǒng)無法實施。因此,企業(yè)在選型時最好認清自身需求,了解清楚市場的走向,避免讓自己掉入選型路上的陷阱。
確認企業(yè)自身需求
企業(yè)獲取自身需求主要是從兩個方面入手:第一,把需求表發(fā)放到企業(yè)內(nèi)部的各個部門,然后將收集上來的問題進行匯總,從而得到一個總體需求;第二,參考各個人力資源系統(tǒng)廠商在宣傳中收集到的信息,整理出一個大概的需求作為招標文件,然后讓廠商針對招標文件去做方案。
上述的做法似乎很周全,因為它好像解決了所有部門的問題,但實踐證明,如此確認需求的人力資源系統(tǒng)在最后的實施時都會有這樣那樣的問題。需求,應該從最迫切需要解決的問題入手,如果一味地求全,對所有問題的解決都是點到為止,蜻蜓點水一般,那是解決不了問題的。
從各個部門搜集回來的需求都是站在自己部門的立場上進行考慮的,帶有或多或少的部門色彩,這就將業(yè)務應用與人力資源系統(tǒng)需求混為一談了,期望一個軟件能夠完成企業(yè)內(nèi)部的所有工作內(nèi)容未免太過天真了。面對各個部門的需求,相關負責人應該逐一進行甄別。
了解市場走向
互聯(lián)網(wǎng)浪潮之下,人力資源系統(tǒng)廠商眾多,總有一些廠商在宣傳時夸大或者歪曲,魚龍混雜,濫竽充數(shù),互相抄襲,甚至無中生有,而一些有價值的人力資源系統(tǒng)模塊卻被埋沒,或者無法盡情地展現(xiàn)自身的價值。每一款人力資源系統(tǒng)都是各有所長的,總有它的亮點所在,然而,想要將所有的亮點都集中在一身,那般完美的系統(tǒng)幾乎是不存在的。
縱覽近幾年人力資源系統(tǒng)的發(fā)展,未來hr管理系統(tǒng)行業(yè)的主流動態(tài)已經(jīng)可以預知到了。隨著越來越多的軟件品牌的成長與發(fā)展,企業(yè)在選型時必須了解清楚市場的走向,把握住系統(tǒng)發(fā)展的主流,人力資源系統(tǒng)選型才是高效的,否則,一款落后的人力資源系統(tǒng)非但不能給企業(yè)注入一股靈動的生命力,還會拖累企業(yè)快速發(fā)展的步伐。
在此,建議企業(yè)在人力資源系統(tǒng)選型時務必明白企業(yè)自身的管理病癥,選型最忌功能泛化,更應該注重的是系統(tǒng)功能的實用性,而不是功能越多越好。目光應該集中到自身需求上,正確認識人力資源系統(tǒng)的差異性,以現(xiàn)實的管理模式來決定需求,以企業(yè)的實際需求來引導選型,只有在選型當中量體裁衣,才能選到真正適合自己的人力資源系統(tǒng)。
其次,把握好市場的走向,分析清楚各個廠商的產(chǎn)品亮點及缺點,明白產(chǎn)品的突出點,找對藥,才能選出好藥。
最后,人力資源系統(tǒng)選型要做到全面的把控,貨比三家,尋求最高性價比。也就是說,要將產(chǎn)品的功能、性能、服務以及價格進行對比,最后權衡把握。這里需要提醒的是,只有專業(yè)完善的技術服務才能保證系統(tǒng)的質量,只有合理的價格才是真正的性價比。