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人力資源系統(tǒng)用哪個軟件比較好呢？要知道，人力資源性同選型的失策，一方面會導致企業(yè)的投資失敗，打擊企業(yè)對HR投資的信心，另一方面，還會影響到相關人員在企業(yè)中的職業(yè)發(fā)展生涯。那么，企業(yè)到底應該怎么做，才能夠合理有效地規(guī)避人力資源系統(tǒng)選型的風險呢？
一、前言
經(jīng)濟全球化的浪潮勢不可擋，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境在知識經(jīng)濟時代迅速發(fā)生著變化。企業(yè)對人力資本的經(jīng)營已經(jīng)成為獲得競爭優(yōu)勢的重要手段。越來越多的中國企業(yè)開始意識到，要將人力轉變?yōu)槠髽I(yè)的競爭優(yōu)勢，不僅需要企業(yè)建立完善的人力資源管理策略，還需要充分借助技術的手段保障人力策略的有效落實。人力資源技術服務正在創(chuàng)造著一個新興的、巨大的市場機會，市場的誘惑使得許多軟件廠商開始不斷介入人力資源管理信息化（eHR）領域。
一方面，越來越多人力資源系統(tǒng)廠商的出現(xiàn)，使得用戶有了更大的選擇面；但與此同時，面對眾多人力資源系統(tǒng)供應商銷售代表清一色天花亂墜的演示，近乎信口開河的承諾，以及悉心安排的“成功案例”參觀，用戶在選型時總是感覺霧里看花、如履薄冰，耗費了大量的時間與精力，還是難以判斷；到了最后必須要選定一家人力資源系統(tǒng)供應商并簽訂合同時，仍然會覺得誠惶誠恐、膽戰(zhàn)心驚，因為用戶實在不知道這一家與其他幾家究竟有多大區(qū)別。
事實上，用戶選型面臨的困惑不只是來自于eHR供應商，在企業(yè)內部，諸如人力資源系統(tǒng)與ERP或其它應用系統(tǒng)的關系、HR業(yè)務因素主導還是IT因素主導等問題也成為選型爭論的焦點。
人力資源系統(tǒng)用哪個軟件比較好呢？要知道，人力資源性同選型的失策，一方面會導致企業(yè)的投資失敗，打擊企業(yè)對HR投資的信心，另一方面，還會影響到相關人員在企業(yè)中的職業(yè)發(fā)展生涯。那么，企業(yè)到底應該怎么做，才能夠合理有效地規(guī)避人力資源系統(tǒng)選型的風險呢？
實際上，就如績效考核需要設計關鍵業(yè)績指標（KPI）一樣，在選擇人力資源系統(tǒng)時，我們也可以提取一批關鍵選型指標作為科學評判的依據(jù)。
二、關鍵選型指標
信息化從來都不應是目的，而是服務于業(yè)務管理、提升企業(yè)競爭力的一種手段。企業(yè)IT戰(zhàn)略始終是服務于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的。企業(yè)信息化價值能否最大化的一個關鍵因素，在于信息化是否受企業(yè)戰(zhàn)略的驅動。
人力資源管理信息化作為企業(yè)IT戰(zhàn)略的重要組成部分，應首先服務于企業(yè)人力資源戰(zhàn)略，而不應單純服務于企業(yè)IT戰(zhàn)略。
人力資源信息化，不是單純的產品買賣。在選擇eHR系統(tǒng)時，應在考慮總體擁有成本（Total Cost of Ownership，TCO）的同時，重點考慮總體擁有收益（Total Benefit of Ownership，TBO），即需要圍繞投資回報率來提取關鍵選型指標。當然，eHR供應商現(xiàn)實所擁有的實施與服務資源也是需要重點考慮的因素。
一般而言，企業(yè)對人力資源管理信息化進行較大規(guī)模投資時，需要考慮的關鍵因素包括：
A、總體擁有收益
人力資源管理信息化工作不等同于產品的買賣，而是希望通過人力資源管理系統(tǒng)的實施，為企業(yè)帶來更大的價值增值。因此，投資回報或投資收益是人力資源管理信息化的首要考慮因素?？傮w投資收益主要從如下兩個角度考察：
1、系統(tǒng)理念對企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的支持
系統(tǒng)不僅要滿足企業(yè)當前人力資源管理的需求，還應能引導企業(yè)人力資源管理理念的提升，使企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略與管理理念能夠通過信息系統(tǒng)平臺的支撐而予以更好的落實。這正是人力資源系統(tǒng)項目的戰(zhàn)略意義所在。
2、系統(tǒng)技術平臺對業(yè)務需求變化的適應性
隨著各行業(yè)市場競爭的加劇，企業(yè)的內外部經(jīng)營環(huán)境在不斷發(fā)生著變化，人力資源管理的需求也勢必不斷發(fā)生變化，系統(tǒng)應從技術上解決“隨需而變”的問題，使得系統(tǒng)能跟著企業(yè)一起成長發(fā)展。延長系統(tǒng)的生命周期也就意味著投資收益的增加。
B、總體擁有成本（TCO）
人力資源管理系統(tǒng)實施，除了應關注總體投資收益外，從企業(yè)的實際出發(fā)，還應關注投資收益率。投資收益率基本上等于投資收益除以總體投資成本。總體投資成本主要由以下項目構成：
1、采購成本
指的是購買系統(tǒng)以及配套的服務器、數(shù)據(jù)庫產品需要一次性支付的費用。
這項成本是顯性的，可以通過商務談判明確的。
2、維護與使用成本
指的是系統(tǒng)日常運行過程中，用戶需要投入的資金與資源。系統(tǒng)維護難度越大，用戶需要投入的維護力量就需要越多，維護的周期越長，很多時候還需要隨時購買供應商的技術服務，這就使得維護成本大大增加。另一方面，系統(tǒng)人性化不好，將會導致用戶需要接受更多的培訓，甚至會因為系統(tǒng)易用性不佳而使得用戶對系統(tǒng)產生畏難與抵觸情緒，降低了系統(tǒng)應用的效率，就不能有效發(fā)揮系統(tǒng)的價值，也無形中增大了系統(tǒng)的使用成本。
需要注意的是，維護與使用成本是一項需要長期投入的成本。由于這項成本是隱性的，往往需要經(jīng)過細致分析與深入挖掘才能得出結論。
3、實施成本
指的是購買實施服務需要一次性支付的費用。
這項成本是顯性的，可以通過商務談判明確的。
4、與其它信息系統(tǒng)的集成成本
人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中不應是一個孤立的系統(tǒng)，而是要與其它相關系統(tǒng)實現(xiàn)應用集成。集成可能發(fā)生在人力資源系統(tǒng)的實施過程中，也可能發(fā)生在系統(tǒng)實施完成后。系統(tǒng)實施過程中發(fā)生的集成成本一般已經(jīng)包含在采購成本或實施成本中，系統(tǒng)實施完成后，若還需要與其它系統(tǒng)進行集成，則會發(fā)生新的集成成本。新的集成成本其實只是維護與使用成本中的一個小的組成部分，很多時候甚至可以忽略不計。
C、供應商現(xiàn)實的實施與服務能力
無論人力資源系統(tǒng)供應商的人力資源管理系統(tǒng)的總體投資收益、總體投資成本的理論值是多少，要使這些指標能落實到某個具體客戶身上，就必須對供應商及其實施伙伴現(xiàn)實的實施顧問資源與服務能力進行分析。具體包括兩大因素：
a)國內總體實施顧問與服務資源
指的是該供應商在國內擁有的具備相應的人力資源管理系統(tǒng)實施與咨詢服務經(jīng)驗的顧問資源總量。這項指標可以反應該供應商在國內針對人力資源管理系統(tǒng)的服務力量。
b)針對本項目可調動的服務資源
在考慮供應商國內總體服務力量的同時，更需要關注的是該供應商為具體客戶的人力資源系統(tǒng)項目實際可調用的實施與服務資源的數(shù)量與質量。這項指標的針對性與實際意義更強。
D、人力資源系統(tǒng)的選擇應避免兩種極端情況的出現(xiàn)：
1、只能滿足當前的需求，不具備擴展性
2、要求客戶適應系統(tǒng)固化的需求，不能與客戶現(xiàn)有需求方便地進行對接
系統(tǒng)只有能與企業(yè)一起成長，才具有較強的生命力，才能為客戶提供長期服務，反之，如果系統(tǒng)不能適應企業(yè)需求的不斷發(fā)展變化，將會陷入客戶為系統(tǒng)服務的怪圈，這也將有悖信息化的初衷。
三、關鍵選型指標的應用
在選擇人力資源系統(tǒng)時需要考慮的上述關鍵因素中，有一部分因素是彈性的，是可以通過商務談判解決，比如：
采購成本
實施成本（商務合同約定部分）
實施顧問資源
還有一部分是可以量化比較的，比如：
實施成本（隱性部分，如客戶需持續(xù)投入的精力及其它相關資源）
應用集成成本（占總體擁有成本的比重不大）
維護與使用成本
另外一部分是明顯存在區(qū)別的、短期很難因為個別客戶發(fā)生本質改變的因素，比如：
總體擁有收益
a）對企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的支持
b）技術平臺對業(yè)務需求變化的適應性
服務模式與服務意識
我們的建議是，選擇eHR系統(tǒng)時，不宜以上述任何一個因素作為決定性因素，而是應該采取優(yōu)先因素與綜合因素結合的
方式進行考慮。
在商務談判，采購成本、實施成本在預算范圍之內、實施顧問資源得到充分保障的情況下，應優(yōu)先考慮總體擁有收益與服務的因素，建議占決策權重的60%以上；隱性的實施成本、應用集成成本以及維護與使用成本可作為輔助考慮因素，建議占決策權重的40%以下。
綜上，就是人力資源系統(tǒng)選型需要參考的關鍵指標，根據(jù)指標嚴格把控選型，規(guī)避選型風險是完全不難的。
