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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
1.HR軟件，功能僅限于工資計(jì)算
沒有包括員工的非財(cái)務(wù)方面的基本信息，也不包含員工薪資的歷史信息，幾乎沒有報(bào)表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能。在計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)入實(shí)用階段的20世紀(jì)60年代末期，為了解決大型企業(yè)用手工來計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯(cuò)的這個(gè)矛盾，第一代的HR軟件應(yīng)運(yùn)而生。它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計(jì)算機(jī)的高速度和自動(dòng)化來替代手工的巨大工作量，用計(jì)算機(jī)的高準(zhǔn)確性來避免手工的錯(cuò)誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的耗資成為可能。
2.HR軟件，“人力資源信息系統(tǒng)”
出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代末。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，無論是計(jì)算機(jī)的普及性，還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，都為HR軟件的階段性發(fā)展可能。這個(gè)時(shí)期的信息系統(tǒng)開始處理企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)據(jù)和以信息形式加以組織的數(shù)據(jù)來促進(jìn)相關(guān)的決策過程。滿足管理者對(duì)于管理信息及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、相關(guān)和完整的要求。人力資源系統(tǒng)開始關(guān)注對(duì)管理有幫助的信息，基本上解決了第一代HR軟件的主要缺陷，對(duì)非財(cái)務(wù)的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報(bào)表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善，但這一代的系統(tǒng)主要是由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財(cái)務(wù)的人力資源信息也不夠系統(tǒng)和全面。
3.現(xiàn)代HR軟件
出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代末。人才理念的提升和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的需要，使企業(yè)對(duì)HR軟件有了更高的需求。同時(shí)由于PC機(jī)的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，為第三代HR軟件的出現(xiàn)創(chuàng)造了條件。
基于先進(jìn)的人力資源管理理念、工具和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段建立起來的人力資源信息化應(yīng)用平臺(tái)，用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個(gè)人信息和歷史資料等）統(tǒng)一管理。友好的用戶界面、強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息的共享，為人力資源管理人員帶來了入力資源管理。值得指出的是，由于現(xiàn)代HR軟件是建立在標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)之上的，它要求個(gè)人的習(xí)慣服從于企業(yè)規(guī)范的統(tǒng)一管理，這對(duì)實(shí)現(xiàn)HR管理行為的一致性是十分有益的，而管理只有成為大家共同遵循的一種習(xí)慣，才能發(fā)揮最佳功效。
