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企業(yè)人力資源管理軟件類型有哪些?其實市場上的人力資源管理軟件雖說種類繁多,讓人看得眼花繚亂,其實只有三種本質(zhì)區(qū)別。無論供應商吹的如何天花亂墜,只要你分清這種軟件屬于哪種類型,歸歸類,大致就能分清其中的優(yōu)劣。再分析一下自身的需求,考察一下供應商的客戶群,就容易作決定了。下面我們就來看看企業(yè)人力資源管理軟件的類型:
一、產(chǎn)品化軟件
主要特點:相對的功能和業(yè)務流程都已經(jīng)定義完成,一般無法改動,人力資源管理軟件供應商一般也不會提供改動。
設(shè)計思想:減輕HR人員日常繁瑣的行政事務,最大限度的滿足客戶的當今需求。對于今后的需求通過版本升級和上門修改和維護來解決。
優(yōu)點:能夠滿足客戶通用的、主要的人事需求,價格較便宜,實施周期短,維護費用便宜。相對于人事業(yè)務簡單通用,變化小,成熟性的公司,這種軟件的性能價格比較高。
缺點:能夠短期內(nèi)滿足客戶主要需求,卻無法滿足客戶個性化的需求,一旦客戶發(fā)生業(yè)務變更,這種軟件的修改費用將相當昂貴,往往還無法有效實現(xiàn)。相對于發(fā)展很快的公司,這種軟件的使用壽命不長。
考查關(guān)鍵:看產(chǎn)品在人力資源管理軟件供應商已有客戶群中的美譽度,以及在業(yè)界的經(jīng)驗。
使用關(guān)鍵:產(chǎn)品本身的成熟度和穩(wěn)定性和客戶HR業(yè)務的通用性和復雜性。
產(chǎn)品軟件差異:在于設(shè)計的是否全面,關(guān)聯(lián)性是否強,穩(wěn)定性。
二、平臺式軟件
主要特點:軟件本身是半成品,是一套平臺式的應用系統(tǒng),開放二次開發(fā)工具,以便今后客戶業(yè)務出現(xiàn)變更時,對該系統(tǒng)進行業(yè)務調(diào)整和維護。其目的是降低該系統(tǒng)的維護和使用成本,延長人力資源管理軟件的使用壽命。
設(shè)計思想:體現(xiàn)了“逐步完善,不斷提高,降低維護費用,延長使用壽命”的思想。
實施特點:客戶實際得到的是“軟件+服務”的系統(tǒng),在軟件實施過程中,供應商和客戶在一起利用這套軟件平臺來完成這套系統(tǒng),客戶在此過程中,既可以根據(jù)供應商提供的一些模板來規(guī)范HR管理,也可以提出個性化的需求,一起實現(xiàn)。其目的是為了客戶將來在發(fā)生業(yè)務變更時,容易調(diào)整和維護。客戶在實施的過程中也具備了自己開發(fā)這套系統(tǒng)的能力,從而再也不必為今后的業(yè)務變更以及維護費用擔心。
優(yōu)點:既能滿足客戶個性化需求,又提供了軟件自身發(fā)展的空間,極大的延長了軟件的使用壽命,降低了軟件維護費用,從長期來看,性能價格比很高。
缺點:客戶的需求和能力往往決定了產(chǎn)品的性能的發(fā)揮。此外,初始界面不如產(chǎn)品軟件漂亮。
考查關(guān)鍵:看人力資源管理軟件供應商的技術(shù)力量,產(chǎn)品在已有的客戶群中的美譽度,了解他們使用后的感受,以及供應商產(chǎn)品在行業(yè)中實施經(jīng)驗。
使用關(guān)鍵:客戶對產(chǎn)品的理解和IT人員前期的參與。
三、定制化軟件
主要特點:人力資源管理軟件完全可以按照客戶的需求來定制,量身定做,可以完全滿足客戶的所有軟件能實現(xiàn)的需求。但軟件直接建立在原始代碼的基礎(chǔ)上,容易產(chǎn)生不穩(wěn)定。
實施特點:人力資源管理軟件實施必須建立在兩個前提條件下,一是客戶能夠非常明確自身的需求,尤其是個性化需求(一般由專業(yè)性的咨詢公司提供);二是供應商擁有一批既熟悉HR業(yè)務,又熟悉軟件開發(fā),而且要具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗的專家。這兩個條件缺一不可,項目實施的好壞,周期長短,功能實現(xiàn)差異,都取決于這兩方面。
優(yōu)點:完全滿足客戶的需求。軟件使用壽命較長,適合公司規(guī)模很大,個性獨特,產(chǎn)品化軟件無法實現(xiàn)的情況。
缺點:項目成功的關(guān)鍵是建立在客戶明確需求和項目實施人員的技術(shù)經(jīng)驗上。兩者中稍微有點偏差就直接影響以后的使用和軟件的穩(wěn)定性,項目成功危險系數(shù)大。一步不到位,往往以后會牽涉很多的精力。
考查關(guān)鍵:看人力資源管理軟件供應商的技術(shù)力量,尤其是實施人員的技術(shù)背景,項目經(jīng)驗。以及供應商產(chǎn)品在行業(yè)中美譽度。
綜上所述,企業(yè)人力資源管理類型就有以上這三種,各個企業(yè)在進行人力資源管理系統(tǒng)選型時,可以根據(jù)以上內(nèi)容來進行多方面參考。