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人力資源管理軟件作用如何發(fā)揮？一到年底，人力資源部門(mén)就忙得不可開(kāi)交，尤其是HR，最煩心的事情就要數(shù)員工的年終獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)與發(fā)放了，而人力資源管理軟件作為人力資源部最得力的辦公工具，更是企業(yè)年終獎(jiǎng)發(fā)放神器。把年終獎(jiǎng)發(fā)放的工作交給人力資源管理軟件，HR將釋下重?fù)?dān)，員工還能夠在年終獎(jiǎng)發(fā)放的過(guò)程中得到激勵(lì)。人力資源管理軟件究竟是怎么做到的呢？
年終獎(jiǎng)發(fā)放原本是一件全員高興的事情，畢竟是福利的發(fā)放，然而，HR卻總是在這件事情面前愁上心頭，HR在年終獎(jiǎng)發(fā)放上到底在擔(dān)憂什么呢，主要有以下幾方面的顧慮：
如果發(fā)少了，員工抱怨是一定的；
如果發(fā)多了，企業(yè)在薪資發(fā)放上的成本就大了，這樣的申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)是肯定不會(huì)批的；
如果給員工發(fā)放年終獎(jiǎng)的差距太大，那么，年終獎(jiǎng)發(fā)放將變成一件壞事，因?yàn)槿菀滓饐T工之間的矛盾，員工一旦心理不平衡，工作積極性會(huì)受到影響，更嚴(yán)重的是會(huì)導(dǎo)致員工年后離職率的提高，畢竟年前是員工離職率最高的時(shí)期，年終獎(jiǎng)發(fā)放本應(yīng)擔(dān)著穩(wěn)定軍心的大任，一不小心，卻成了逼走員工的導(dǎo)火索。
如果年終獎(jiǎng)發(fā)放沒(méi)有差距，每個(gè)員工發(fā)的都是一樣的，這樣的年終獎(jiǎng)本身就失去了意義，就跟發(fā)工資發(fā)開(kāi)年利是似的，根本起不到激勵(lì)員工的作用。
年終獎(jiǎng)發(fā)放存在差距是必須的，因?yàn)槊總€(gè)人的能力不一樣，業(yè)績(jī)不一樣，獎(jiǎng)金也必須是不一樣的，那么，到底要怎么不一樣呢？
1.數(shù)據(jù)支撐年終獎(jiǎng)發(fā)放問(wèn)題
其實(shí)，歸根結(jié)底，HR缺少的是年終獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，而這些數(shù)據(jù)都是可以在人力資源管理軟件當(dāng)中找到的，通過(guò)人力資源管理軟件就能輕松解決年終獎(jiǎng)發(fā)放的問(wèn)題。
年終獎(jiǎng)發(fā)放的一項(xiàng)重要依據(jù)就是員工司齡，這項(xiàng)數(shù)據(jù)在人力資源管理軟件上是可以一鍵導(dǎo)出的，根本不需要HR去計(jì)算，非常方便。而對(duì)于剛?cè)肼毜男聠T工，可以給一點(diǎn)鼓勵(lì)性的年終獎(jiǎng)。
2.績(jī)效考核與報(bào)表管理系統(tǒng)增加年終獎(jiǎng)?wù)f服力
員工業(yè)績(jī)是年終獎(jiǎng)最重要的一項(xiàng)參照數(shù)據(jù)，具體的比例，還可以參考人力資源管理軟件自帶的自動(dòng)生成的報(bào)表掛你系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和分析人力資源數(shù)據(jù)，還可以調(diào)用績(jī)效考核模塊的數(shù)據(jù)，這樣得出來(lái)的年終獎(jiǎng)是最具說(shuō)服力的。對(duì)于業(yè)績(jī)不好的員工，可以不設(shè)置獎(jiǎng)金，也可以設(shè)置，如果對(duì)他們發(fā)放獎(jiǎng)金，在發(fā)放前后可以借此對(duì)員工進(jìn)行面談。
年終獎(jiǎng)還需要根據(jù)員工的崗位職級(jí)而有所區(qū)別，hr管理軟件可以自主地設(shè)置公司崗位職級(jí)以及組織架構(gòu)，然后設(shè)置年終獎(jiǎng)的獎(jiǎng)金系數(shù)。
