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人力資源管理軟件上線需要關(guān)注的痛點有哪些？信息技術(shù)的發(fā)展讓人力資源管理軟件越來越成為企業(yè)管理中不可或缺的信息化企業(yè)管理的手段之一，但不少企業(yè)在購買了相應(yīng)的人力資源管理系統(tǒng)后，舊的問題解決了，新的問題卻也又出現(xiàn)了，長久以往陷入了“購買—不適用—更換—不適用—再更換的”的死循環(huán)中。想要破解這個惡性循環(huán)，首先還得從認識其帶來什么管理痛點開始。
一、系統(tǒng)功能繁雜難操作
每個企業(yè)在管理中都會遇到多方面的問題，有時候為了解決這些具體問題，企業(yè)在上線人力資源管理系統(tǒng)的時候往往會要求系統(tǒng)供應(yīng)商提供全部功能，有時還會加入定制功能等。一次性上線過多的功能不僅會造成管理功能過剩導致系統(tǒng)的冗雜難用，不利于管理的過渡和進行，也不利于日后管理的對接。
要避免這類情況的出現(xiàn)，企業(yè)可以在上線人力資源管理軟件之前考察企業(yè)中最需的功能是哪些，分批按步驟地進行功能上線，讓系統(tǒng)更和諧地融入企業(yè)管理中。分步驟的上線軟件還能讓企業(yè)對軟件有較長的檢驗期，能更容易了解軟件是否適用企業(yè)，降低替換成本與風險。
二、后期維護、改進困難
管理需求是隨著企業(yè)一起發(fā)展的，當企業(yè)得到升級的時候系統(tǒng)也應(yīng)該得到相應(yīng)的升級。但一些企業(yè)由于挑選軟件供應(yīng)商時的不謹慎或是沒有做好長期的規(guī)劃，導致到后期系統(tǒng)維護和升級的不及時以至于跟不上企業(yè)的管理需要，最后只能擱置或更換系統(tǒng)。
這個問題的解決方法主要在于：慧眼與規(guī)劃，企業(yè)在人力資源管理軟件上線之前就要明確企業(yè)將來長期一段的發(fā)展計劃，大概會有怎樣的人員變化和管理需求，是否要實現(xiàn)跨地、跨企、跨組織的管理等，根據(jù)這些情況規(guī)劃處給人力資源管理軟件的預(yù)算和實施維護團隊。慧眼則是企業(yè)需要具有挑選足夠資質(zhì)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商的慧眼，可以多從供應(yīng)的背景、從事年限、開發(fā)團隊和行業(yè)案例入手考察。
三、多款管理工具獨立運行
企業(yè)在升級管理的過程中會按需增添各種不同的管理工作，員工在工作過程中往往需要不斷切換各種系統(tǒng)軟件，這不僅給員工工作帶來不便利，也不利于各項管理數(shù)據(jù)的收集，進一步影響企業(yè)的管理和工作效率。
面對這種情況，企業(yè)可以在上線人力資源管理軟件的時候與供應(yīng)商溝通，在系統(tǒng)軟件中開發(fā)裝配相應(yīng)的接口，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、登陸等操作對接，實現(xiàn)全管理系統(tǒng)的聯(lián)合。當然接口的開發(fā)是要收費的，企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)度和重要程度斟酌考慮。
