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HR軟件作用有哪些？當(dāng)今世界，HR軟件在企業(yè)運(yùn)用的普遍性越來(lái)越高，但即使趨勢(shì)呈現(xiàn)得如火如荼，仍然存在部分企業(yè)對(duì)它只是名字層面上的了解，而對(duì)它真正能產(chǎn)生作用毫無(wú)耳聞。所以借著這次機(jī)會(huì)，正好來(lái)談?wù)凥R軟件究竟能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生哪些作用？
1.HR軟件助力企業(yè)整合信息源
在沒(méi)有實(shí)施HR軟件的企業(yè)中，員工的個(gè)人信息、合同信息等可能被存放在不同的電子文檔或整理成紙制文件存放在文件柜中。這樣分散的信息源，在信息更新和整理時(shí)會(huì)帶來(lái)很大的工作量，對(duì)于人力資源管理人員來(lái)說(shuō)就像是一場(chǎng)惡夢(mèng)。如果領(lǐng)導(dǎo)需要一份報(bào)表時(shí)，需要將分散的信息匹配和整合起來(lái)，其工作量可想兩知。采用HR軟件后，就可以通過(guò)集中式的數(shù)據(jù)庫(kù)將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)的聯(lián)系起來(lái)，有效減少信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng)。
2.HR軟件改變信息查詢方式
HR軟件改變了人力資源部門的工作方式，由依賴于人改為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。通過(guò)大量數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理、服務(wù)共享等信息化手段，使得許多事務(wù)性工作變得快捷方便。比如當(dāng)需要某統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，之前需要再找到相關(guān)人員，再去堆積如山的檔案文件中查找，最后進(jìn)行匯總，如果相關(guān)人員不在的話，會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法及時(shí)完成。而現(xiàn)在只需登陸系統(tǒng)后輕輕一點(diǎn)就可輕松獲得。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的“一點(diǎn)一現(xiàn)”的查詢方式，既節(jié)省了入力資源部門的時(shí)間，更減小了各工作聞的依賴性。
3.HR軟件增強(qiáng)員工溝通
通過(guò)HR軟件，使人力資源管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊，保證信息傳遞暢通有效。無(wú)論是高層想要對(duì)基層員工情況的了解，還是基層員工需要向高層領(lǐng)導(dǎo)的信息反饋和信息交流，通過(guò)HR軟件中都能夠非?？焖俜奖愕膫鬟_(dá)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工間的有效溝通，也提高了員工的滿意度。更重要的是，信息系統(tǒng)可以保證信息傳遞過(guò)程的安全性和準(zhǔn)確性，保證信息準(zhǔn)確的從信息源傳遞至接收者。避免了傳統(tǒng)人事管理中出現(xiàn)的信息傳遞緩慢、易變形和衰減，導(dǎo)致貫徹中的走樣變形或難以實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題。
4.發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，避免人才流失
不少企業(yè)都不同程度存在著人才流失現(xiàn)象。人才流失除了因?yàn)樾劫Y因素之外還有很多其他因素，如工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)公平與否、培調(diào)機(jī)會(huì)和個(gè)人前途等。應(yīng)用HR軟件后，人力資源管理人員在某個(gè)崗位需要人時(shí)，可以先通過(guò)員工管理系統(tǒng)搜尋一下企業(yè)內(nèi)部是否有合適的人選，從而實(shí)現(xiàn)人才在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)。既避免了人才流失，也得員工真正調(diào)崗到最能發(fā)揮作用的位置。同樣在提于或評(píng)選時(shí)，可以非常公正的根據(jù)個(gè)人的知識(shí)技能和績(jī)效來(lái)評(píng)選，體現(xiàn)出的公平原則會(huì)激勵(lì)每位員工的工作積極性。
5.HR軟件降級(jí)企業(yè)成本
HR軟件通過(guò)減少HR人員工作的操作成本、減少行政性管理人員、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的。辦公無(wú)紙化在辦公用品等開支方面的減少是顯而易見的。由于行政性工作的自動(dòng)化，也直接減少了行政性管理人員的費(fèi)用開支。
由上可見，HR軟件所能帶來(lái)的作用是不容小覷的，所以它才能成為新時(shí)代引領(lǐng)人力資源管理信息化轉(zhuǎn)型的重要手段，同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)信息化的重要工具。
