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?若想完善企業(yè)的考勤管理信息化建設(shè),排班系統(tǒng)不能單單只有HR人員和管理者使用,還需要讓全體員工參與當(dāng)中,所以排班系統(tǒng)擁有員工自助功能就十分重要,它能通過信息化手段將考勤管理延伸到基層員工,搭建企業(yè)與員工直接溝通的橋梁。那么,排班系統(tǒng)中的員工自助作用具體體現(xiàn)在哪幾個(gè)方面呢?
1.排班系統(tǒng)中的員工自助有什么作用?查看考勤假期信息
在傳統(tǒng)的管理手段中,員工的考勤信息都是通過考勤設(shè)備進(jìn)行記錄,員工要想查詢自己的考勤情況一般需要HR協(xié)助進(jìn)行打卡記錄的查詢。而使用排班系統(tǒng)后,員工可通過自助平臺(tái)隨時(shí)查詢自身的考勤記錄和假期情況,而且員工能夠通過系統(tǒng)及時(shí)獲取關(guān)于排班、輪班、調(diào)班的具體安排,讓他們做好對(duì)自身工作任務(wù)的時(shí)間安排。
2.排班系統(tǒng)中的員工自助有什么作用?方便打卡
過往,員工只能通過考勤機(jī)打卡的方式來進(jìn)行簽到,但當(dāng)使用了排班系統(tǒng)后,員工可以通過自助功能實(shí)現(xiàn)快速打卡,無需擔(dān)憂考勤機(jī)故障或者排隊(duì)打卡遲到的問題。
3.排班系統(tǒng)中的員工自助有什么作用?申請(qǐng)以及審批工作流程
員工在進(jìn)行各種事務(wù)的審批時(shí)往需要先找HR人員要相關(guān)的紙質(zhì)資料進(jìn)行信息完善后,才能找對(duì)應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。而排班系統(tǒng)的員工自助功能可以減免該環(huán)節(jié),通過員工自助平臺(tái)自主發(fā)起事務(wù)流程申請(qǐng),同時(shí)審批人可以通過系統(tǒng)線上處理工作事務(wù)來提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
綜上可見,排班系統(tǒng)的員工自助功能可以提升企業(yè)考勤精細(xì)化管理水平,也能推動(dòng)考勤打卡模式的變革,讓全體員工都參與到考勤管理信息化建設(shè)中來。
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