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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
HR軟件實施步驟有哪些？事實上，即使HR軟件在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用越來越廣泛，但仍然存在部分企業(yè)在實施HR軟件后并沒有達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果，所以今天通過對以下幾個步驟進(jìn)行詳細(xì)講解，從而來幫助HR高層更好地實施HR系統(tǒng)。
1.HR軟件實施前評估
做一個客觀充分的企業(yè)評估，在企業(yè)實施HR系統(tǒng)之前有著至關(guān)重要的作用，了解清企業(yè)HR管理工作所處在的階段，企業(yè)實施HR系統(tǒng)前要投入的預(yù)算，HR部門管理人員和系統(tǒng)的設(shè)備的配備，通過了解企業(yè)的這些情況才能確定HR軟件實施的規(guī)模。
一方面,不能只是要求HR軟件簡單地滿足企業(yè)當(dāng)前的HR管理需求,而要充分考慮HR軟件是否能為HR管理層次的提升帶來幫助。
另一方面,要從企業(yè)的實際情況出發(fā),不能盲目地貪大求全,追求時髦,要盡可能做到量體裁衣。只有將自己準(zhǔn)確定位,才能尋找到合適的解決方案。
2.HR軟件供應(yīng)商選擇
在了解自己的需求之后,就要選擇一家合適的HR系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商。如何選擇合適的供應(yīng)商,在這里需要特別指出的是，HR軟件解決方案的實施過程絕對不是簡單的產(chǎn)品買賣,而應(yīng)該視為一個完整的項目。
項目的實施過程將分為三個階段:實施前與供應(yīng)商配合進(jìn)行的需求分析與流程設(shè)計階段、系統(tǒng)實施與客戶化改造階段以及系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)階段。項目實施完成后,用戶還應(yīng)該與供應(yīng)商進(jìn)行售后技術(shù)支持的合作,以確保系統(tǒng)能適應(yīng)企業(yè)HR管理不斷變化的需求。
實施前與供應(yīng)商配合進(jìn)行的需求分析與流程設(shè)計階段往往會占據(jù)整個項目實施周期一半以上的時間,這個階段,對HR管理者來講,是一個難得的整理與完善HR管理運作體系的過程,有利于將以往離散的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化,對供應(yīng)商來講,事先將客戶的需求理順,對整個項目的順利實施也起著決定性作用。因此,用戶與供應(yīng)商都應(yīng)認(rèn)真對待這一階段的工作,而不應(yīng)急于馬上就要看到系統(tǒng)運行的效果。
對系統(tǒng)進(jìn)行定制化改造,這期間,用戶應(yīng)與供應(yīng)商之間保持頻繁的溝通,避免用戶需求在定制化過程中走樣。
供應(yīng)商在完成所有功能的開發(fā)之后,提交給用戶的,還只是一個系統(tǒng)框架,并不能馬上就運行,用戶還需要在供應(yīng)商的幫助下進(jìn)行系統(tǒng)初始化與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作,使企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在盡可能短的時間內(nèi)遷移到系統(tǒng)中來。
3.培訓(xùn)管理與其他HR管理職能的關(guān)聯(lián)
系統(tǒng)框架加上企業(yè)/員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就構(gòu)成了完整的軟件的基礎(chǔ)設(shè)施平臺,相關(guān)的HR業(yè)務(wù)管理職能就可以在這個平臺上執(zhí)行了。
此外,由于一套完整的軟件覆蓋的內(nèi)容十分豐富,為盡快使用戶熟悉系統(tǒng)的操作,用戶在正式運行系統(tǒng)前應(yīng)接受供應(yīng)商關(guān)于系統(tǒng)使用的培訓(xùn)以及相關(guān)技能的培訓(xùn)。
許多企業(yè)在實施HR軟件后并沒有達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果，其實HR系統(tǒng)實施成功最關(guān)鍵的因素是企業(yè)員工管理是否真正的投入了使用，對新事物的抗拒性是人類都有的，管理者需要帶頭投入到系統(tǒng)的使用中來。其次和hr系統(tǒng)供應(yīng)商建立良好的溝通關(guān)系也很重要，HR系統(tǒng)的實施需要供應(yīng)商和用戶之間溝通的努力外完成，為企業(yè)打造使用的、完善的、專業(yè)的HR系統(tǒng)解決方案，才能獲得HR系統(tǒng)從業(yè)者的共贏。
