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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
了解HR工作的人都知道，HR人力資源管理的工作是一個相當(dāng)繁雜的，需要對企業(yè)的所有人員的信息，工資，績效等等，周期性的反復(fù)來著，而且還要保證數(shù)據(jù)的正確可靠性，人數(shù)眾多的企業(yè)體驗更加的深刻。但是自從HR軟件的出現(xiàn)，似乎給這種工作模式的轉(zhuǎn)變帶來了一絲希望，隨著HR軟件不如像OA系統(tǒng)或者是CRM系統(tǒng)那樣已經(jīng)形成規(guī)模，但是HR軟件的發(fā)展一直在不斷的發(fā)展完善當(dāng)中，需要多不同行業(yè)的HR工作進(jìn)行功能上的研究探索，因此HR軟件將會給人力資源管理的工作帶來一個很大的改善。
企業(yè)HR的工作就是人力資源管理，而人力資源管理就是對你人的管理，人是企業(yè)發(fā)展的核心，相對來講，他們往往缺乏IT技能，對數(shù)字不敏感，不善于進(jìn)行定量的匯總和數(shù)據(jù)分析。因此采用HR軟件系統(tǒng)本身就是對HR從業(yè)人員的技能就是一種挑戰(zhàn)。國際著名的HR軟件專家，IHRIM（國際人力資源信息管理協(xié)會）的曾任主席和現(xiàn)任理事Al Doran先生曾尖銳地指出：有些HR專業(yè)人員由于對新技術(shù)患有恐懼癥，不了解新技術(shù)也不愿學(xué)習(xí)新技術(shù)。因此，他們往往會通過各種借口，不愿采用新技術(shù)。有些公司雖然已經(jīng)采用了HR軟件系統(tǒng)，但其HR軟件系統(tǒng)只用來管理員工的部分信息，而大量有價值的信息仍然以書面的形式放在文件夾里，甚至放在自己的一個獨立的數(shù)據(jù)庫中。這種用一個或多個數(shù)據(jù)庫管理人事相關(guān)信息，而薪資則放到另一個數(shù)據(jù)庫。這樣，不僅會造成信息的重復(fù)輸入、信息的不相容和匯總困難，也大大地降低了HR部門對于整個企業(yè)和組織的價值。
如今，在企業(yè)的發(fā)展中，一個普遍存在的問題是采用HR軟件會直接給相關(guān)人員的工作任務(wù)、工作習(xí)慣和既得利益帶來變化，實施過程也會給他們在繁忙的工作中加上“額外”負(fù)擔(dān)。實施成功以后，很多HR傳統(tǒng)的事務(wù)性工作，如工資發(fā)放、社會福利和勞動保險的計算、員工信息的錄入和更新等可以通過HR軟件系統(tǒng)自動計算、自助服務(wù)和工作任務(wù)外包來處理。對于HR管理人員來講，不僅要改變已經(jīng)習(xí)慣的工作流程和工作習(xí)慣，而且對個人的工作也可能會帶來負(fù)面影響。他們將面臨是將工作的重點轉(zhuǎn)向能充分發(fā)揮其特點的員工甄選、員工關(guān)系處理、公司文化建設(shè)等方面去，還是拓展其工作領(lǐng)域，根據(jù)市場信息和企業(yè)內(nèi)部員工的信息，結(jié)合從事HR工作所積累的知識和經(jīng)驗，給企業(yè)管理人員和員工提供分析、測算和匯總報告并根據(jù)這些定量分析的結(jié)果提出相應(yīng)的建議？同時，采用HR軟件以前，由于信息共享的渠道不暢，HR部門到底掌握多少數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可能只有他們自己才清楚。采用HR軟件以后，所有信息都會暴露在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門的人員面前，從而對HR部門也會產(chǎn)生壓力。也許正是這些擔(dān)心使得有些HR專業(yè)人士還對HR軟件心存疑慮，消極地尋找各種借口不愿推動HR軟件的進(jìn)程。
總結(jié)：
企業(yè)人力資源管理工作的方式已經(jīng)迎來了它的變化期，對于企業(yè)的發(fā)展來說，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，企業(yè)需要明確現(xiàn)在所處的發(fā)展階段，以自身的實力去使用HR軟件，讓HR軟件幫助企業(yè)從最基層的人才管理，來提高企業(yè)的競爭力。HR軟件雖說只是一個工具，但是它的價值會幫助企業(yè)更好的迎接未來的挑戰(zhàn)。
