-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
近年來，我國醫(yī)院已經(jīng)有了長(zhǎng)足發(fā)展，而目前醫(yī)院的人力資源管理卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于這種發(fā)展，已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在醫(yī)院管理的要求。這里通過對(duì)醫(yī)院人力資源配置現(xiàn)狀以及新時(shí)期新特點(diǎn)的分析，總結(jié)了醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的常規(guī)需求。因?yàn)獒t(yī)院的特殊性，人力資源管理系統(tǒng)的需求與一般的企業(yè)有著較大的區(qū)別。
一、系統(tǒng)目標(biāo)
1、通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員信息的準(zhǔn)確、可追蹤、動(dòng)態(tài)化。用分布式錄入和自動(dòng)提取信息的方式實(shí)現(xiàn)人員信息變化及時(shí)更新。實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史信息的自動(dòng)記錄，保證信息的完整性。
2、根據(jù)工作需要實(shí)現(xiàn)深入的多角度的人力資源信息獲取。保證科研教學(xué)狀況、工作量和工作質(zhì)量狀況、技術(shù)信息、醫(yī)療差錯(cuò)及糾紛狀況等信息均能全面記錄。
3、實(shí)現(xiàn)對(duì)科室、醫(yī)院兩級(jí)人員結(jié)構(gòu)狀況的自動(dòng)分析。能對(duì)科室或醫(yī)院的人力資源年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科研層次結(jié)構(gòu)等信息進(jìn)行分析。能以臨床重點(diǎn)?？茦?biāo)準(zhǔn)為參照，分析判斷人力資源狀況。
4、實(shí)現(xiàn)人力資源信息的多部門管理和使用。根據(jù)各部門權(quán)限實(shí)現(xiàn)信息的多部門審核、修改等系統(tǒng)管理工作；根據(jù)工作需要實(shí)現(xiàn)多部門對(duì)特定信息的共享。
5、實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。人力資源系統(tǒng)所需的部分?jǐn)?shù)據(jù)信息能與現(xiàn)有的績(jī)效系統(tǒng)、投訴系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)即時(shí)信息共享。
6、實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自助設(shè)計(jì)。根據(jù)需要對(duì)報(bào)表的項(xiàng)目做相應(yīng)的增減。
二、需求
1、員工檔案
記錄員工檔案索引信息，包括：檔案ID、人員ID、檔案編號(hào)、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注。
對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、保存。對(duì)每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類維護(hù)（增加、刪除、編輯）。
記錄員工履歷信息，包括人事變動(dòng)的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、注意成績(jī)、開始和結(jié)束時(shí)間等信息。記錄員工，尤其是高級(jí)管理人員的個(gè)人工作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。
對(duì)員工履歷按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工履歷信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。
2、員工合同
提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺(tái)帳，便于員工勞動(dòng)合同的管理和維護(hù)。
主要信息包括：合同ID、人員ID、合同編號(hào)、合同的開始日期、結(jié)束日期、崗位、合同內(nèi)容等。
可以將公司相關(guān)協(xié)議納入合同管理，如：補(bǔ)充協(xié)議等。
對(duì)員工合同按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工合同信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。
3、職稱管理：
職稱名稱、任職文件、任職時(shí)間、聘任職務(wù)、聘任時(shí)間、職稱級(jí)別。操作：能夠?qū)γ總€(gè)員工進(jìn)行職稱維護(hù)（增加、刪除、編輯）。
4、考勤管理：
外出類型、外出起止時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出原因、備注。外出類型：學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)會(huì)議、年會(huì)、考察、公務(wù)、公休、事假、婚假、產(chǎn)假、探親假、病假、喪假、遲到、早退、曠工。
操作：能夠?qū)γ恳晃粏T工的考勤進(jìn)行增加、刪除、修改。能夠根據(jù)不同條件查詢、篩選、定位。
5、考評(píng)管理
考評(píng)項(xiàng)目、考評(píng)期間、考評(píng)方式、考評(píng)等級(jí)、考評(píng)結(jié)果，評(píng)價(jià)說明。對(duì)員工的職責(zé)內(nèi)容和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)績(jī)效要素進(jìn)行量化，形成綜合評(píng)價(jià)模型，為薪酬福利，培訓(xùn)開發(fā)提供依據(jù)。
6、工資管理：
退休工資套賬、正式工資賬套、工資表管理。退休工資套賬：基本退休金、退休津貼、其他補(bǔ)助、應(yīng)發(fā)工資、水電費(fèi)、房租費(fèi)、其他扣款、實(shí)發(fā)工資。
正式工資賬套：崗位工資、薪級(jí)工資、績(jī)差工資、特貼、津補(bǔ)貼、夜餐費(fèi)、
應(yīng)發(fā)工資、請(qǐng)假扣款、水電費(fèi)、房租費(fèi)、公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、其他扣除、個(gè)人所得稅、其它扣款、實(shí)發(fā)工資。
7、工資表管理：按員工、按月份、按部門執(zhí)行查詢、篩選、合并、統(tǒng)計(jì)、打印。
獎(jiǎng)懲管理
可靈活設(shè)定獎(jiǎng)懲類型，并記錄獎(jiǎng)懲情況。主要信息包括：獲獎(jiǎng)人員、獎(jiǎng)懲時(shí)間、獎(jiǎng)懲標(biāo)題、獎(jiǎng)懲內(nèi)容、獎(jiǎng)金類別等信息。
對(duì)員工獎(jiǎng)懲信息按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。
人員基本情況查詢
可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級(jí)結(jié)構(gòu)等信息。
8、人事調(diào)配
維護(hù)人事調(diào)動(dòng)相關(guān)信息。并且可以按各種條件查詢相關(guān)信息。
主要信息包括：調(diào)配人員、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)前狀態(tài)、變動(dòng)后狀態(tài)、變動(dòng)類別等。
9、人事調(diào)動(dòng)管理
針對(duì)人事調(diào)動(dòng)（調(diào)入、調(diào)出）、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升、降職等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理和查詢。
查詢員工職稱證書信息。對(duì)員工職稱信息按照取得時(shí)間排序，可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)配。
根據(jù)員工年度職稱評(píng)定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時(shí)間只有一種職稱被聘任。
對(duì)員工人事調(diào)動(dòng)信息按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工人事調(diào)配信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。
10、新進(jìn)員工
對(duì)于新進(jìn)員工的相應(yīng)信息（員工檔案、工資、社保、合同臺(tái)帳等），系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行增加處理，并提示相應(yīng)專責(zé)同步處理。
11、離退員工
用戶可根據(jù)實(shí)際情況，檢查系統(tǒng)中每個(gè)在職人員的年齡，列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人員，生成退休人員預(yù)測(cè)表作為人員退休的參考。設(shè)定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。
針對(duì)員工離職，記錄其離職類型、原因和時(shí)間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對(duì)策，同時(shí)其相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案。
可方便地查詢離職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計(jì)分析。
12、職稱聘任記錄
記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時(shí)間等信息。
對(duì)員工職稱聘任信息按照取得時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工職稱聘任信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。
13、人事調(diào)配查詢
按時(shí)間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎?dòng)信息，包括變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)前后狀態(tài)、變動(dòng)原因等相關(guān)信息。其他功能能對(duì)各類員工名片、花名冊(cè)進(jìn)行輸出打印。
