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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
近年,隨著企業(yè)對人才的愈發(fā)重視,招聘管理系統(tǒng)正在被越來越多的企業(yè)所選用,而招聘管理系統(tǒng)具有較強的用戶粘性,一旦企業(yè)把招聘數(shù)據(jù)放到系統(tǒng)上,就會對系統(tǒng)產(chǎn)生依賴性,如果有一天需要更換招聘系統(tǒng),數(shù)據(jù)的遷移將是非常大的困擾。所以,選擇招聘管理軟件的時候最好能全面考慮,慎重考慮。那么,選購招聘管理系統(tǒng)時到底要考慮些什么呢?
第一,考慮自身真實需求
不同的企業(yè),其自身招聘需求一般也會不同,比如說,如果是規(guī)模小的企業(yè),招聘數(shù)量本來就少,招聘流程也會相對簡單,而這樣的中小企業(yè)最大的需求可能就是減少HR的重復(fù)性工作而已,比如說將招聘信息復(fù)制黏貼到多個招聘網(wǎng)站這樣的高重復(fù)性工作。而如果是中大型企業(yè),他們的招聘人數(shù)多,需求可能就是通過招聘系統(tǒng)管理團隊績效、流程進度以及跨部門協(xié)作這一類的工作。所以,選擇招聘管理系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的情況,針對性地進行選擇。
第二,系統(tǒng)的擴展性
購買招聘管理系統(tǒng),如果說不考慮系統(tǒng)的擴展性,那么,系統(tǒng)很快就會因為跟不上公司的規(guī)模增長以及業(yè)務(wù)發(fā)展,那系統(tǒng)就很快會被淘汰。淘汰之后,又得選新的系統(tǒng)進行替補,就又會涉及到數(shù)據(jù)遷移問題,而數(shù)據(jù)積累得越久越多,遷移越麻煩越吃力,另外,必須說的是,有些功能是沒辦法遷移的。
因此,在最初選購招聘管理系統(tǒng)的時候就要考慮好系統(tǒng)的擴展性,必須保證系統(tǒng)功能能夠不斷地更新迭代,界面也能不斷地優(yōu)化。
第三,是否容易上手
招聘管理系統(tǒng)是招聘人員以及HR幾乎每天都要登錄使用的系統(tǒng),如果說你每天都要用的軟件,其操作難,培訓(xùn)個幾天才勉強會用,還經(jīng)常會出現(xiàn)卡頓、系統(tǒng)崩潰甚至電腦死機等問題,這樣的系統(tǒng)就根本不是來提高工作效率的,而是引發(fā)民憤的,一邊抱怨一邊搞招聘,工作能做得順利嗎?
因此,在選購人才招聘管理系統(tǒng)時還要考慮兩個方面,第一,系統(tǒng)界面設(shè)計人性化,功能層次分明,容易操作,不需要耗費太多精力就能學(xué)會;第二,系統(tǒng)必須穩(wěn)定,各項功能均能正常使用。
第四,支持移動辦公
現(xiàn)在已經(jīng)進入移動化時代,生活如此,工作更是如此,越來越多的人希望能利用碎片時間來快速高效地處理一些工作事項,對于HR來說,就比如篩選簡歷、面試安排、審批offer,這些事情如果能夠通過移動端來完成,將大大地提高溝通效率以及縮短招聘周期。
因此,選購人才招聘管理系統(tǒng)時,還需要考慮系統(tǒng)在移動端的適用性,看各個功能的操作是否都能在移動端上完成,是直接通過小程序就能完成,還是可以借助微信,還是需要安裝app,使用是否流暢等等。以上,就是企業(yè)在選購人才招聘管理系統(tǒng)時需要考慮的四個方面。
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