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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
近年來，盡管各個公司在信息系統(tǒng)建設(shè)中投入了大量時間和資金，但不少投資并未能像行動開展伊始時計劃的那樣看到明顯的價值所在。表面的緣由，人們會說是由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的太快，也習(xí)慣了再過幾年或者一旦有新的解決方案問世，又開始新一輪的翻天覆地的改造。所以，企業(yè)需要什么類型的流程管理系統(tǒng)，這在不同階段是不一樣的。那么，當(dāng)前企業(yè)應(yīng)該怎樣做流程管理系統(tǒng)選型呢？
1.企業(yè)應(yīng)該參考整體發(fā)展計劃與戰(zhàn)略進(jìn)行流程管理系統(tǒng)選型
首先，企業(yè)在決定是否要上線流程管理系統(tǒng)之前要參考企業(yè)整體的發(fā)展計劃與戰(zhàn)略，這將決定系統(tǒng)的規(guī)模與根基。流程管理系統(tǒng)是需要根據(jù)企業(yè)變化而不斷變化，故而對系統(tǒng)的根基和可變性有較高的需求，若是企業(yè)的發(fā)展計劃中在短期或是追求快速發(fā)展的道路，在挑選系統(tǒng)的時候大可選擇品牌較大，功能和開發(fā)能力較強(qiáng)的實力供應(yīng)商，免除日后更換系統(tǒng)時可能帶來的陣痛。
2.企業(yè)應(yīng)該參考相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行流程管理系統(tǒng)選型
其次，聯(lián)系流程管理系統(tǒng)市場價格與企業(yè)的財務(wù)計劃，劃定上線系統(tǒng)成本。流程管理系統(tǒng)不像購買一次性工作系統(tǒng)，除了上線的初期費用，后期租賃續(xù)費是需要長期進(jìn)行的。企業(yè)在挑選系統(tǒng)時候需要先做好了解與規(guī)劃確保自身資金成本能接受。流程管理系統(tǒng)的費用與其功能的多寡，開發(fā)難度息息相關(guān)，企業(yè)在做規(guī)劃的時候需要重點注意這方面。
3.企業(yè)應(yīng)該組織相應(yīng)人員進(jìn)行流程管理系統(tǒng)選型
再者，流程管理系統(tǒng)的主要使用者是HR和其它管理者，所以在劃定大致方案以及挑選具體系統(tǒng)的時候必須有人力資源管理部門的工作人員參加，最好聯(lián)合財務(wù)與相關(guān)項目的主要負(fù)責(zé)人一起與供應(yīng)商代表進(jìn)行演示與實操體驗，細(xì)化明確系統(tǒng)的功能細(xì)節(jié)。
最后，流程管理系統(tǒng)不僅是企業(yè)的管理工具，也是服務(wù)企業(yè)與員工的工具。為此，企業(yè)可以先讓企業(yè)員工代表進(jìn)行流程管理系統(tǒng)試用和反饋，根據(jù)員工的實際體驗進(jìn)行系統(tǒng)決定或是與供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整商討。
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