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?一般來講，工作流管理系統(tǒng)是可以用來管理全局以及協(xié)助多人相關(guān)任務(wù)處理工作的系統(tǒng)，它的優(yōu)勢在于可以通過來表單來執(zhí)行任務(wù)，同時(shí)能夠簡化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率。所以，在當(dāng)前數(shù)字化進(jìn)程如此之快的時(shí)代下，企業(yè)應(yīng)該上線工作流管理系統(tǒng)來提高內(nèi)部工作效率。那么，這時(shí)不免有HR會問：工作流管理系統(tǒng)選型如何開展？又有哪些注意事項(xiàng)呢？
1.工作流管理系統(tǒng)選型如何開展？操作易用、實(shí)用性強(qiáng)
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，這使得企業(yè)也必須使用移動辦公軟件來輔助辦公，才能跟上時(shí)代的步伐。因此，這就要求企業(yè)在選型上注意選擇可以支持移動辦公的工作流管理系統(tǒng)，這不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)及員工實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的提交流程、審核流程，同時(shí)不受地域與空間的限制，讓流程審批更加高效便捷。
2.工作流管理系統(tǒng)選型如何開展？可進(jìn)行可視化編輯
一個(gè)企業(yè)里因業(yè)務(wù)不同，而會有各式各樣的流程，因此在選型時(shí)需要注意既可以有模版選擇，也可以通過自定義進(jìn)行可視化編輯，這樣不僅可以根據(jù)不同場合進(jìn)行選擇流程模版，又可以進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)，從而滿足提升不同情況下流程管理需求。
3.工作流管理系統(tǒng)選型如何開展？靈活設(shè)置審批角色
由于部門不同，因此每個(gè)業(yè)務(wù)靈活轉(zhuǎn)的流程審批人、審批方式都是不一樣的。所以在選型時(shí)需要注意工作流管理系統(tǒng)能不能靈活轉(zhuǎn)換審批方式，且可隨著審批人的要求進(jìn)行流程交接。同時(shí)，一旦遇到員工發(fā)生離職或者轉(zhuǎn)渠道時(shí)，可以利用系統(tǒng)修改審批流程的相關(guān)人員。
4.工作流管理系統(tǒng)選型如何開展？兼容集成功能
一個(gè)企業(yè)工作里有不同的業(yè)務(wù)需求，這就需要選擇的工作流管理系統(tǒng)除了可以規(guī)范流程外，還可以輔助其它人力事務(wù)的處理，全流程貫穿人力資源六大模塊。所以這就要求所選擇的工作流管理系統(tǒng)不僅可以進(jìn)行處理內(nèi)部流程，還可以全面打通人力資源各大模塊，并且最好還能與企業(yè)OA、ERP等管理平臺進(jìn)行集成，以保證數(shù)據(jù)的一體化。
5.工作流管理系統(tǒng)選型如何開展？工作流性能穩(wěn)定
工作流管理系統(tǒng)的功能穩(wěn)定是至關(guān)重要的，它是貫徹整個(gè)工作流當(dāng)中，因此需要慎重選擇，最好選擇一些比較大廠家生產(chǎn)的，這樣起碼有保障。
此外，工作流管理系統(tǒng)選型除了要注意以上六點(diǎn)外，還需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求而進(jìn)行選擇，因?yàn)橹挥凶钯N近內(nèi)部管理狀況，工作流管理系統(tǒng)才能發(fā)揮它提高辦公效率，有效提升決策速度和效率，實(shí)現(xiàn)集成管理、信息共享和協(xié)同工作的作用。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海HCM系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海HCM系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育，汽車、物流、新零售等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
