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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)數(shù)據(jù)的價(jià)值越來越受到重視，所以通過報(bào)表管理軟件分析挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值，勢在必行。如何選擇合適的報(bào)表管理軟件，對(duì)于企業(yè)信息中心或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人來說，尤為重要，直接關(guān)系著報(bào)表項(xiàng)目的成敗。下文根據(jù)筆者多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出以下9個(gè)需要注意的問題。
1.報(bào)表管理軟件選型問題一：對(duì)多數(shù)據(jù)源的支持是否足夠強(qiáng)大？
目前企業(yè)的信息化建設(shè)基本完善，ERP、OA、財(cái)務(wù)、人力等系統(tǒng)深入企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程。不同的系統(tǒng)可能有多套不同的數(shù)據(jù)庫，如SqlServer、Oracle、Mysql等，再加上Excel，txt等數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)源的存在形式太多，能否支持多種多樣的數(shù)據(jù)源形式，是評(píng)估報(bào)表管理軟件性能的重要功能點(diǎn)。
2.報(bào)表管理軟件選型問題二：能否支持復(fù)雜的中國式報(bào)表設(shè)計(jì)？
中國式復(fù)雜報(bào)表體現(xiàn)在多數(shù)據(jù)源、分片、跨行分組等方面。是否支持高效、準(zhǔn)確地設(shè)計(jì)復(fù)雜表頭、多數(shù)據(jù)源報(bào)表、圖表混排類報(bào)表、分組報(bào)表等報(bào)表類型及表格的多級(jí)鉆取、聯(lián)動(dòng)等功能是驗(yàn)證報(bào)表管理軟件的關(guān)鍵。
3.報(bào)表管理軟件選型問題三：圖表的樣式是否足夠豐富？
圖表是用來直觀地展示數(shù)據(jù)以及支撐管理者決策和方便管理者在紛雜的數(shù)據(jù)中快速判斷出各類數(shù)據(jù)的分布、趨勢、占比、同比、環(huán)比等變化規(guī)律的。目前主流的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、漏斗圖、散點(diǎn)圖、環(huán)形圖、面積圖、地圖等30多種，3D效果圖表展示效果更佳。圖表類型的數(shù)量及是否支持鉆取、聯(lián)動(dòng)等功能也是評(píng)估報(bào)表管理軟件的核心點(diǎn)之一。
4.報(bào)表管理軟件選型問題四：發(fā)布形式是否滿足實(shí)際需求？
隨著目前移動(dòng)應(yīng)用的普及，PC+移動(dòng)的報(bào)表查看形式日趨增多，支持移動(dòng)端，可以讓領(lǐng)導(dǎo)或出差的同事能隨時(shí)隨地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況。同時(shí)，傳統(tǒng)的讓報(bào)表使用者主動(dòng)查看報(bào)表模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代報(bào)表的商務(wù)應(yīng)用。通過定時(shí)自動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，將報(bào)表通過郵件或文件共享的方式主動(dòng)推送給領(lǐng)導(dǎo)或?qū)?yīng)報(bào)表查看者，大大提高了報(bào)表使用效率，避免了出現(xiàn)忘查、漏查等現(xiàn)象。
5.報(bào)表管理軟件選型問題五：權(quán)限管理是否足夠完整精細(xì)？
報(bào)表系統(tǒng)涉及到企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如何做到數(shù)據(jù)保密，對(duì)報(bào)表的權(quán)限的管理非常重要。報(bào)表管理軟件需要做到能否對(duì)平臺(tái)的訪問權(quán)限進(jìn)行按用戶或者角色進(jìn)行控制；登錄平臺(tái)后，需要對(duì)其報(bào)表操作的查看、修改、刪除等權(quán)限進(jìn)行控制；同一報(bào)表中的敏感數(shù)據(jù)或者元素，能否按照用戶隱藏或顯示。
6.報(bào)表管理軟件選型問題六：授權(quán)方式是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用？
報(bào)表管理軟件給企業(yè)帶來的數(shù)據(jù)分析價(jià)值是不可估量的。但是，如果需要持續(xù)投入高昂的采購費(fèi)用，對(duì)企業(yè)來說，負(fù)擔(dān)太重。對(duì)選型人員來說，既要考慮實(shí)現(xiàn)報(bào)表功能，又要兼顧企業(yè)成本。
目前，市場上有兩種授權(quán)方式。一種按照SaaS進(jìn)行報(bào)表管理軟件功能授權(quán)，即企業(yè)向軟件廠商租用報(bào)表管理軟件，而這種授權(quán)方式所產(chǎn)生的費(fèi)用是持續(xù)的。另一種是一次性購買報(bào)表管理軟件，這種授權(quán)方式很大程度上能夠保證數(shù)據(jù)的安全性，后續(xù)也無需向軟件廠商持續(xù)繳納費(fèi)用。
7.報(bào)表管理軟件選型問題七：業(yè)務(wù)人員是否易學(xué)易用？
一般來講，在報(bào)表管理軟件上線后，都是由企業(yè)信息部人員直接將業(yè)務(wù)部門需要的報(bào)表設(shè)計(jì)好，供業(yè)務(wù)人員使用。但是，業(yè)務(wù)部門的報(bào)表需求是會(huì)經(jīng)常變化的，如果經(jīng)常有一些個(gè)性化或者新增的報(bào)表需求，對(duì)信息部人員來說，需要頻繁的設(shè)計(jì)報(bào)表，工作壓力很大。所以企業(yè)在選型報(bào)表管理軟件時(shí)，可以看看是否有報(bào)表管理軟件，是可以通過技術(shù)人員簡單的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)人員就可以自己掌握，這樣，業(yè)務(wù)人員就可以隨時(shí)設(shè)計(jì)自己需要的報(bào)表了。
8.報(bào)表管理軟件選型問題八：能否支持二次開發(fā)？
對(duì)于一些IT實(shí)力較強(qiáng)或者自定義功能需求較多的企業(yè)，對(duì)報(bào)表管理軟件進(jìn)行深度開發(fā)時(shí)，需要報(bào)表管理軟件自身提供開放的接口或代碼。包括與移動(dòng)端APP、微信集成，web項(xiàng)目的集成等。
9.報(bào)表管理軟件選型問題九：后期能否提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持？
俗話說“三分產(chǎn)品，七分服務(wù)”，優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持可以解決采購產(chǎn)品的后顧之憂。后期遇到問題時(shí)，才能得到快速的響應(yīng)。
以上就是關(guān)于報(bào)表管理軟件在選型上需要注意的九大關(guān)鍵問題，畢竟報(bào)表管理軟件的價(jià)格也不便宜，所以企業(yè)并不能隨隨便便就上線一個(gè)系統(tǒng)，這樣有可能造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海HCM系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺(tái)、Open API平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海HCM系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育，汽車、物流、新零售等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
