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?在集團型企業(yè)的人力資源管理過程中，報表管理軟件也是占據(jù)著十分重要的地位。所以，集團型企業(yè)報表管理軟件應該如何選型？這些技巧HR不容錯過！
1.報表管理軟件選型技巧：易操作
制作BI報表主要是數(shù)據(jù)分析部門的工作，因此對于集團型企業(yè)來講，擁有一個圖表組件豐富和操作簡單易用的報表管理軟件是非常重要的。畢竟集團型企業(yè)每天、每月、每年要處理的人力數(shù)據(jù)都是非常多的，如果所選型的報表管理軟件操作太復雜的話，是很難快速響應企業(yè)管理層對于各類數(shù)據(jù)報表的需求的。
2.報表管理軟件選型技巧：易集成
眾所周知，報表中的數(shù)據(jù)可能不僅僅只有人力數(shù)據(jù)，也有可能涉及一些業(yè)務數(shù)據(jù)，這時就需要與企業(yè)微信、釘釘、OA、ERP等系統(tǒng)進行集成來調(diào)取數(shù)據(jù)，因此，集團型企業(yè)在選擇報表管理軟件時，也需要將這個因素納入選型條件中。
3.報表管理軟件選型技巧：細致權限分配
對于集團型企業(yè)來講，權限設置是十分重要的，畢竟每個人的管理職權不同，所以在報表管理軟件中就需要有細致的權限分配，主要看能否快速定義某些報表誰能看、某一頁誰能看、一頁中某些地區(qū)、部門、門店數(shù)據(jù)誰能看，頁面中的按鈕誰能點等等。
4.報表管理軟件選型技巧：安全
無論是集團型企業(yè)還是其它類型的企業(yè)，在如今的數(shù)字化時代下，數(shù)據(jù)安全永遠都是第一位的，畢竟有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的命脈，如果泄露就可能對公司的運營造成影響，甚至有可能直接倒閉。因此，集團型企業(yè)在選擇報表管理軟件時，需要注意軟件是否有賬號綁定手機（有密碼也不能在其他手機登陸），各類數(shù)據(jù)能設置相應的權限，外網(wǎng)禁止訪問后臺設計器，數(shù)據(jù)庫底層加密等等。
5.報表管理軟件選型技巧：報表結構自定義
報表管理軟件是細分領域“專而精”的產(chǎn)物，主要解決固定報表的制作。所謂固定報表，是指由技術人員預先定義好取數(shù)規(guī)則，運算邏輯的報表，后臺會有一些較復雜的運算；業(yè)務人員只在web端查看或簡單的增刪改數(shù)據(jù)，不涉及報表結構的修改。固定報表是日常報表開發(fā)工作中最常用且工作量最大的報表形式。而對應的，另一種報表形式，自助報表，可由業(yè)務人員在web端自由拖拽指標字段生成不預先定義好表結構的報表，它能應對一些臨時性的簡單查詢需求。這兩種形式從目標用戶到應用方式兩者都有巨大不同，在選型時一定把固定報表和自助報表分開考慮。
6.報表管理軟件選型技巧：表格布局
目前國內(nèi)主流報表管理軟件采用的表格布局都是類Excel的單元格式，其好處是繪制簡單方便。而有些早期產(chǎn)品以及國外產(chǎn)品仍采用控件拖拽式布局，就很不好用，繪制帶有合并格的復雜格式報表非常繁瑣。而且，采用類Excel式布局的產(chǎn)品一般都能導入以前用Excel畫的表，也可以不失真地將報表導出成Excel，這都是控件式布局產(chǎn)品很難實現(xiàn)的但卻非常必要的功能。
7.報表管理軟件選型技巧：復雜報表
報表管理軟件的主要任務就是減少開發(fā)工作量，而復雜報表是工作量的重頭。對于報表樣式簡單，數(shù)據(jù)來源單一的簡單報表，幾乎所有的報表管理軟件都可以輕松實現(xiàn)，沒有區(qū)分度。但有些報表樣式復雜，數(shù)據(jù)來源多樣，統(tǒng)計口徑不規(guī)則的復雜報表，就不是每家報表管理軟件都容易做出來的了。所以，集團型企業(yè)在選擇時最好先整理企業(yè)內(nèi)部的一些復雜報表，讓軟件供應商在演示階段進行展示，這樣才能更好地判斷供應商的能力水平。
8.報表管理軟件選型技巧：價格
最后，但不是最不重要的是報表管理軟件的價格。不過考察產(chǎn)品價格時要同時考察后續(xù)報表開發(fā)制作的成本，要對比實際擁有成本。比如開源的工具雖然沒有購買成本，但實現(xiàn)復雜報表時，背后需要付出很大的工作量，在核算成本時往往是入不敷出，實際擁有成本更高。
以上就是關于集團型企業(yè)報表管理軟件選型技巧，不知道有沒有幫助到HR你呢？
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