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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?過去，很多大企業(yè)白領(lǐng)都體會(huì)過月末或年末做報(bào)表而忙得焦頭爛額的窘?jīng)r，但隨著這種人工制作報(bào)表的弊端逐漸顯現(xiàn)，比如浪費(fèi)人力和時(shí)間并且報(bào)表出錯(cuò)率高等問題的頻發(fā)。為此，企業(yè)選擇一款適合自身需求的報(bào)表管理軟件就顯得很有必要。不過，當(dāng)前選型環(huán)境總會(huì)存在許多誤區(qū)，企業(yè)在報(bào)表管理軟件選型時(shí)需要注意什么呢？
1.報(bào)表管理軟件選型需要注意：自助報(bào)表不是萬能的
目前市面上的報(bào)表管理軟件大都是自助式的，跟傳統(tǒng)報(bào)表相比，有更高的靈活性，開發(fā)成本更低，適用的人群也更廣泛。雖然自助式報(bào)表管理軟件有很多優(yōu)點(diǎn)，但是企業(yè)在選型的時(shí)候還要注意幾個(gè)地方：是否支持中國式復(fù)雜報(bào)表；報(bào)表分析的指標(biāo)維度如同比、環(huán)比、占比等是否全面；是否滿足跨表關(guān)聯(lián)查詢；想要進(jìn)行二次開發(fā)還要考慮服務(wù)商代碼是否開源等問題。
2.報(bào)表管理軟件選型需要注意：集成部署的重要性
選擇報(bào)表管理軟件時(shí)要考慮是否支持集成到其他應(yīng)用，大部分工具是支持javaweb無縫集成的。如果不支持集成，則需要考慮獨(dú)立部署和后續(xù)主應(yīng)用平臺進(jìn)行調(diào)用的安全性。
3.報(bào)表管理軟件選型需要注意：填報(bào)采集的重點(diǎn)
一般的報(bào)表管理軟件都有填報(bào)功能，在填報(bào)模塊需要考慮是否支持excel離線填寫，是否支持動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)等，是否支持業(yè)務(wù)人員自定義填報(bào)，如果不支持，則會(huì)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上有很大的不方便。
4.報(bào)表管理軟件選型需要注意：產(chǎn)品性能的優(yōu)越性
在選擇任何一款軟件時(shí)，產(chǎn)品性能都是不容忽略的一個(gè)點(diǎn)。選擇報(bào)表管理軟件時(shí)需要考慮數(shù)據(jù)加載和報(bào)表管理軟件本身的性能，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程中通過數(shù)據(jù)量和計(jì)算的復(fù)雜程度檢測產(chǎn)品的性能優(yōu)劣，在報(bào)表制作中通過關(guān)聯(lián)多種數(shù)據(jù)集制作復(fù)雜報(bào)表檢測產(chǎn)品性能。
5.報(bào)表管理軟件選型需要注意：后續(xù)開發(fā)情況
在選擇報(bào)表管理軟件時(shí)這款軟件的后續(xù)開發(fā)以及更新服務(wù)也是企業(yè)需要關(guān)注的，要知道即便是專業(yè)放心的報(bào)表管理軟件也很難一次性做到很完美，所以軟件的后續(xù)開發(fā)以及更新就顯得非常重要。所以建議企業(yè)選擇有后續(xù)開發(fā)方案的報(bào)表管理軟件代理商，以保證報(bào)表管理軟件的后續(xù)開發(fā)服務(wù)可以滿足企業(yè)自身以后的工作需求。
事實(shí)上，一款專業(yè)報(bào)表管理軟件與企業(yè)今后的日常事務(wù)能否正常開展有著密切關(guān)系，所以建議企業(yè)在選擇報(bào)表管理軟件時(shí)可以從以上提到的這五個(gè)方面進(jìn)行考察，從而來規(guī)避企業(yè)選型中的可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，確保選擇到一款適合企業(yè)發(fā)展與工作事務(wù)的報(bào)表管理軟件。
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