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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
招聘就是通過一定的渠道和方式從外部吸引人才，滿足企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)對人才的需求，任何企業(yè)都是要進(jìn)行招聘的，而招聘工作的結(jié)果直接關(guān)系到企業(yè)人才需求能否得到滿足，有些企業(yè)為了能夠提高招聘的效率，會(huì)使用專門的招聘信息管理軟件。
招聘信息管理軟件，是人力資源管理系統(tǒng)（Human Resources Management System，HRMS）的細(xì)化分支。包括人才的吸引、來源控制、人才儲備庫管理、人才甄選，以及日常招聘管理。與以往傳統(tǒng)的招聘模式不同的管理之處在于，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的管理系統(tǒng)囊括了企業(yè)招聘的各種管理功能模塊，整合了多渠道招聘信息，大大提升了企業(yè)業(yè)務(wù)部門和HR職能部門在不同地區(qū)間的互動(dòng)與協(xié)作，提高了招聘效率，極大地降低了招聘成本。
那么，企業(yè)招聘信息管理軟件選型怎么看？
一、考慮企業(yè)需求
不同的企業(yè)，其自身招聘需求一般也會(huì)不同，比如說，如果是規(guī)模小的企業(yè)，招聘數(shù)量本來就少，招聘流程也會(huì)相對簡單，而這樣的中小企業(yè)最大的需求可能就是減少HR的重復(fù)性工作而已，比如說將招聘信息復(fù)制黏貼到多個(gè)招聘網(wǎng)站這樣的高重復(fù)性工作。而如果是中大型企業(yè)，他們的招聘人數(shù)多，需求可能就是通過招聘系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)績效、流程進(jìn)度以及跨部門協(xié)作這一類的工作。所以，選擇招聘信息管理軟件，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的情況，針對性地進(jìn)行選擇。
二、招聘系統(tǒng)的擴(kuò)展性
購買招聘信息管理軟件，如果說不考慮系統(tǒng)的擴(kuò)展性，那么，系統(tǒng)很快就會(huì)因?yàn)楦簧瞎镜囊?guī)模增長以及業(yè)務(wù)發(fā)展，那系統(tǒng)就很快會(huì)被淘汰。淘汰之后，又得選新的系統(tǒng)進(jìn)行替補(bǔ)，就又會(huì)涉及到數(shù)據(jù)遷移問題，而數(shù)據(jù)積累得越久越多，遷移越麻煩越吃力，另外，必須說的是，有些功能是沒辦法遷移的。
因此，在最初選購招聘信息管理軟件的時(shí)候就要考慮好系統(tǒng)的擴(kuò)展性，必須保證系統(tǒng)功能能夠不斷地更新迭代，界面也能不斷地優(yōu)化。
三、操作簡便易上手
招聘信息管理軟件是招聘人員以及HR幾乎每天都要登錄使用的系統(tǒng)，如果說你每天都要用的軟件，其操作難，培訓(xùn)個(gè)幾天才勉強(qiáng)會(huì)用，還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)卡頓、系統(tǒng)崩潰甚至電腦死機(jī)等問題，這樣的系統(tǒng)就根本不是來提高工作效率的，而是引發(fā)民憤的，一邊抱怨一邊搞招聘，工作能做得順利嗎？
因此，在選購招聘信息管理軟件時(shí)還要考慮兩個(gè)方面，第一，系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)人性化，功能層次分明，容易操作，不需要耗費(fèi)太多精力就能學(xué)會(huì)；第二，系統(tǒng)必須穩(wěn)定，各項(xiàng)功能均能正常使用。
四、支持移動(dòng)辦公
現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入移動(dòng)化時(shí)代，生活如此，工作更是如此，越來越多的人希望能利用碎片時(shí)間來快速高效地處理一些工作事項(xiàng)，對于HR來說，就比如篩選簡歷、面試安排、審批offer，這些事情如果能夠通過移動(dòng)端來完成，將大大地提高溝通效率以及縮短招聘周期。
