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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)通常面臨以下問題:現(xiàn)有信息系統(tǒng)的整體集成率和集成率相對較低;各業(yè)務單元之間的信息流仍然停留在紙面上，很少有相互協(xié)調、相互連接的業(yè)務系統(tǒng)。有的業(yè)務流程不夠詳細清晰，有的工作職責不明確，有的表格不規(guī)范。部分業(yè)務流程長，流程操作時間長，效率低;一些企業(yè)形成的表格、數(shù)據(jù)等資料缺乏有效的管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難，實時性差，無法為決策和評價提供有效的支持。那么，工作流管理系統(tǒng)哪家好呢？我們一起來看看吧！
一、工作流管理系統(tǒng)是什么
工作流管理系統(tǒng)是通過整合現(xiàn)有的工程應用系統(tǒng)和企業(yè)管理平臺，提供統(tǒng)一的用戶認證、權限管理、信息展現(xiàn)、信息發(fā)布等多種方式的協(xié)作方法，實現(xiàn)辦公系統(tǒng)、人力資源等系統(tǒng)與工程應用系統(tǒng)的無縫集成，同時可統(tǒng)一管理工程設計、仿真分析、試驗測試的相關數(shù)據(jù)和相關流程，方便實現(xiàn)各個系統(tǒng)間信息傳遞和流程交互。
二、工作流管理系統(tǒng)的功能
1、多系統(tǒng)管理
支持多個業(yè)務系統(tǒng)同時運行及切換處理，根據(jù)不同的用戶授權允許用戶進入不同的系統(tǒng)進行訪問。
2、業(yè)務表單管理與表單二次開發(fā)
提供基于數(shù)據(jù)庫內部表、外部表、視圖等來生成在線的流程表單的功能，以方便業(yè)務人員設計符合企業(yè)、單位使用的表單。表單生成后，開發(fā)人員也可根據(jù)具體的業(yè)務需求進行更復雜的應用開發(fā)，以滿足企業(yè)更進一步的業(yè)務管理需要。
3、報表管理
基于模板進行設置管理，可以實現(xiàn)多樣式數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式，支持HTML、PDF、Excel、Word、TXT、Flash樣式呈現(xiàn)，解決中國式報表難題。
4、流程管理
工作流管理系統(tǒng)可作為流程管理的中心，滿足企業(yè)大量不同的業(yè)務系統(tǒng)流程審批的需要。功能包括流程版本變量、流程節(jié)點表單設置、表單的權限設置、流程任務通知、催辦、代辦、代理、轉辦、并行會簽、串行會簽、補簽、子流程、同步任務、多實例任務、人工任務、消息任務、郵件任務等，并提供任務多級分發(fā)與匯總、任務追回、任務層層駁回、任務自由跳轉、動態(tài)增加節(jié)點任務等中國特色的流程需求。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析與積累
通過數(shù)據(jù)共享與統(tǒng)計分析功能，實現(xiàn)基本數(shù)據(jù)和執(zhí)行數(shù)據(jù)的存儲、組織和管理，起到流程知識庫的作用。
在大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展背景下，高端裝備制造業(yè)需要快速切換進入“后eHR時代”，建立以工作流管理系統(tǒng)為核心的IT架構，應對信息化轉型時的各種挑戰(zhàn)。
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