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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
流程充斥著我們的生活，在企業(yè)管理中同樣處處是流程管理，尤其是在人事管理上面，從員工的入、離、轉、調(diào)，到企業(yè)決策的商定和員工的日常工作都有流程的介入。在現(xiàn)代企業(yè)中仍舊有不少企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)還在采用手工申請，手工審批的流程管理辦法，缺乏相應的工作流管理系統(tǒng)的輔助。對企業(yè)而言，其是否需要上線相應的流程管理系統(tǒng)有著一定的征兆，當企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身管理存在以下問題就需要認真尋找相應的人力資源管理系統(tǒng)供應商了。
員工申報情況與現(xiàn)實情況出入較大
員工申報是企業(yè)流程管理的伊始，也是管理數(shù)據(jù)的基本來源。但有的時候當HR每月進行統(tǒng)計的時候常常會出現(xiàn)一些申報和流程記錄有出入的情況，尤其是在加班申請和假期申請上。這是企業(yè)當前流程管理開始跟不上企業(yè)需求的前兆，一或是員工鉆企業(yè)管理的空子，而是HR沒有有效的方式獲取員工的正確流程申請信息。在此上，企業(yè)可以通過相應的流程管理工具聯(lián)通企業(yè)考勤機，讓員工做出加班和假期申請的時候流程會聯(lián)系員工的實時考勤情況，判斷出流程是否合理與成立。
流程管理員單一
流程管理需要有管理節(jié)點，這些節(jié)點是實現(xiàn)流程權力管控的重要保障?；谝恍┢髽I(yè)部門的人員稀少或是管理層級的不足，在流程管理上往往會出現(xiàn)，一人多管或是一人實現(xiàn)整個流程的審批，缺乏有效的管控?；蛟S在小企業(yè)中這樣子的流程管理還能行得通，但當企業(yè)有了一定的成長之后，單一的流程管理員有可能成為企業(yè)腐敗作弊的溫床。這時企業(yè)必須在改善企業(yè)的管理規(guī)劃后通過流程管理工具明確各個管理員責任，實現(xiàn)企業(yè)的分權與監(jiān)管。
流程處理效率低下
紙質(zhì)流程管理明顯是已經(jīng)不適合當代企業(yè)管理的需要，要實現(xiàn)流程管理的線上化升級，流程管理軟件是必不可少的一樣工具。通過流程管理工具，企業(yè)可以規(guī)范流程的同時，實現(xiàn)隨時隨地的流程申請、審批、確認、入檔、歸納等工序。通過一些較為高級流程管理工具，如eHR系統(tǒng)，企業(yè)還能實現(xiàn)流程提醒，讓流程的每一步都能得到快速的解決，尤其適合一些流程業(yè)務繁忙的企業(yè)使用。
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