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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在ehr系統(tǒng)當(dāng)中，流程管理系統(tǒng)是非常重要的一部分，一個企業(yè)的流程管理直接影響著整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，而企業(yè)流程管理系統(tǒng)恰恰是提升企業(yè)辦公效率的武器。到底企業(yè)流程管理系統(tǒng)是如何提升流程審批效率的呢？
在信息時代,提升企業(yè)競爭力的重要要素是信息化,企業(yè)管理中的人、財、物、信息、時間是核心的五要素,人的地位已經(jīng)與日俱升,管好人、用好人、育好人成為企業(yè)的管理中心,而借助流程信息化實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理模式轉(zhuǎn)變,對于全面企業(yè)執(zhí)行力將起到變革作用。
ehr系統(tǒng)中的流程管理系統(tǒng)是讓日常辦公所需內(nèi)容實(shí)現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的。流程管理系統(tǒng)的好處是規(guī)范員工行為,可以簡化辦公程序,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé),也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊之間的協(xié)作能力。
企業(yè)流程管理系統(tǒng)中的審批流程分為請假流程、財務(wù)流程、采購流程、考核流程等,一般流程審批主要是查看、處理流程,其包括流程發(fā)起、待辦流程、已辦流程、我的申請以及流程監(jiān)控。相比人工審批，流程管理系統(tǒng)大大地提高了企業(yè)的審批流程效率。下面我們再來看看提升審批流程效率的技巧。
1.設(shè)計流程走向
企業(yè)按照每個審批需要的各個流程規(guī)定進(jìn)行事先定制規(guī)則,并讓每個流程負(fù)責(zé)人具體了解,特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點(diǎn)的限制,可以隨時隨地的跟看流程,確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。另外,審批提醒功能就很重要,很方便,舉個很簡單的請假流程:一般的請假流程都是需要部門領(lǐng)導(dǎo)審核-人事審批。有時會因領(lǐng)導(dǎo)出差了,這樣一個請假流程需要很長的時間才能完成,而有了設(shè)置提醒功能,可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批流程。
2.流程進(jìn)行分類管理
一個企業(yè)的重要部分就是審核,企業(yè)每天需要處理的流程太多了,就需要分類管理,不然不分類就會花費(fèi)相對比較多的人力物力。所以,我們可以對流程進(jìn)行分類處理。大致可以分為:請假流程、財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、考核流程…具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的需要。
因此,我們在選擇企業(yè)流程管理系統(tǒng)時,應(yīng)該先看看是否可以選擇讓企業(yè)實(shí)行自定義設(shè)置的審批流程,必須選擇能夠很好的自定義設(shè)置各種審批流程,真正實(shí)現(xiàn)移動辦公,大大地提高了辦公效率的流程管理系統(tǒng)。
