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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
近日，智聯(lián)招聘發(fā)布《中國遠程居家辦公發(fā)展報告》顯示，近年來，遠程居家辦公在求職者中呼聲很高，互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化、單體化、知識型的行業(yè)占據(jù)招聘主力位置。
報告顯示，目前，七成求職者更關注遠程居家辦公的招聘廣告，八成求職者更傾向找可以遠程居家辦公的職位，九成求職者更希望自己所在公司允許員工遠程居家辦公，其中銷售業(yè)務、客服/售前/售后技術支持、行政/后勤/文秘、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品/運營管理、銷售管理等職位大類的遠程居家辦公招聘需求迅猛增加。
經(jīng)歷過遠程辦公的都知道，它的難度多么大。它最大的挑戰(zhàn)就是人和人無法面對面的交流，管理效率和溝通效率會大幅下降，同時員工的工作狀態(tài)不可控、工作進度不可控，團隊的協(xié)同不可控，團隊的氛圍不可控。到底如何遠程辦公？
為了助力最新疫情下的遠程辦公，我們總結了這幾點最關鍵的指南。
一、每日明確固定溝通機制
公司內(nèi)部可以這樣規(guī)定：
①從今天開始，每天早晨9點，開啟遠程早會機制。
②每天下午6點，開啟晚會機制，把每天的的工作進度進行規(guī)整。
③每天晚上12點前，相關責任人要將工作進度表發(fā)到郵箱/釘釘中。
不管是早會還是晚會，內(nèi)容建議在公司范圍內(nèi)全部公開，盡量讓所有人都周知每位成員的在每周遠程辦公的工作內(nèi)容，方便內(nèi)部協(xié)作。
以此可以讓所有人都知道，雖然不在辦公室上班，工作地點變了，但是你的工作的時間和工作的內(nèi)容，都沒有變。
二、每日明確任務的分配
在遠程辦公的過程中，因為人和人無法面對面溝通，導致溝通中信息量大量缺失，所以對任務指令的精準性提出更高的要求。
所以要求分配任務時：
1、明確目的、任務描述、完成時限、成員構成和明確的責任人；
2、責任人要根據(jù)完成時限，合理地評估在什么時間內(nèi)可以完成；
3、責任人只要抓執(zhí)行結果，跟進任務計劃中的問題，不要在過程中查收；
而任務一旦接受開始執(zhí)行后，圍繞任務執(zhí)行進度、問題和計劃的溝通都可以在微信群里逐步展開。
三、每日明確任務響應時間
遠程辦公的時候，經(jīng)常會讓人感覺很無力，因為看不到對方的狀態(tài)，同事之間對響應時間的期待變得不確定。
這會讓團隊之間的協(xié)同出現(xiàn)很大的問題，所以必須明確任務的響應的時間，譬如：
①隨時看工作群消息，@你的消息，10分鐘內(nèi)回復
②所有任務都需要設定明確的Deadline
③所有指令明確時間，比如：《招聘需求表》請下午5點前提交
四、正常作息，穿戴整齊，保持日常儀式感
對于個人而言，要保證高效的遠程工作，儀式感還是少不了。
所以你要保證每天早晨起來后工作，要和上班時間時候的作息是一樣的。換上正式一些的衣服，離開你的臥室，出來書房或者客廳辦公，保持日常的儀式感。
最好要保證你的桌面整潔有序，這樣效率也會提高。
最后，希望能幫到在家辦公的你，加油，我們一起挺過疫情！
