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行業(yè)資訊
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人力資源管理系統(tǒng)上線到底有多重要?人力資源管理系統(tǒng)是建立在先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式,它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡技術(shù)相聯(lián)系,保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。而其中信息化人力資源管理是人力資源管理發(fā)展的必然趨勢,在企業(yè)的人力資源管理過程中起著重要作用。越來越多的企業(yè)正在進行人力資源管理的信息化工作。因此,選擇一個合適的人力資源管理系統(tǒng)上線就顯得十分重要,原因有以下幾點:
一、目前的企業(yè)人力資源管理存在問題
1.由于缺乏有效的集團化的人力資源系統(tǒng),人力資源管理基礎(chǔ)不扎實,數(shù)據(jù)分散,缺乏有效整合,無法做到人力資源的整體優(yōu)化配置,人才閑置、浪費現(xiàn)象嚴重。
2.人力資源體系沒有上下貫通,人力資源管理各功能模塊協(xié)同不夠,人才的選、用、育、留等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺少有效的流程監(jiān)控,導致無謂的用工風險和管理漏洞。
3.企業(yè)控制能力較弱,一些企業(yè)在某一方面的人才緊缺,而另一些企業(yè)的人才過剩,在沒有有效的信息化手段的情況下,難以發(fā)揮集團化人力資源調(diào)配、管控的優(yōu)勢。
4.由于沒有有效的人力資源管理信息系統(tǒng)輔助管理,每月薪資、福利、保險、報表等繁瑣的事務性工作,耗盡大量的人力成本,難以贏得更多的時間和精力從事人員的激勵、考核、開發(fā)等工作。
5.整個企業(yè)的動態(tài)管理和信息交流較弱,公司優(yōu)勢沒有辦法發(fā)揮,上下級之間工作銜接不暢,工作效率不高,難以支撐集團的戰(zhàn)略發(fā)展。
二、系統(tǒng)能解決企業(yè)傳統(tǒng)管理問題
人力資源管理系統(tǒng)是建立在先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式,通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務、外協(xié)以及服務共享,達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡技術(shù)相聯(lián)系,保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。
在傳統(tǒng)的人力資源管理中,管理人員的很大一部分精力將耗費在繁瑣的日常行政事務處理上,而作為企業(yè)管理層的參謀角色應該做的咨詢和策略制定的工作相對缺乏。通過人力資源管理系統(tǒng)管理人員將可能將絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上,而在行政事務上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成,只需占用人力資源管理人員極少的精力和時間;人力資源管理系統(tǒng)可以迅速、有效地收集各種信息,加強內(nèi)部的信息溝通。各種用戶可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息,并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和相應和行動方案;人力資源管理系統(tǒng)通過減少人力資源管理工作的操作成本,降低員工流動率、減少通訊費用等達到降低企業(yè)動作成本的目的。
三、系統(tǒng)能為企業(yè)決策提供解決方案
人力資源管理系統(tǒng)的最終目的是革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進管理方式、優(yōu)化人力資源管理。先進技術(shù)應用于人力資源管理不僅僅是為了將現(xiàn)有的人力資源工作做的更好,更重要的是,做些對于企業(yè)來講有效率的事情,成為管理層的決策支持者,為決策提供信息和解決方案。
人力資源管理是積累和創(chuàng)造物質(zhì)資本,開發(fā)和利用物質(zhì)資源,促進和發(fā)展國民經(jīng)濟,推動和促進社會變革的主要力量。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須牢固樹立人本管理的思想,努力提高企業(yè)員工的素質(zhì),充分發(fā)揮每位員工的潛能,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。