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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
為了解決人力資源集團(tuán)和分公司數(shù)據(jù)的集中控制管理難題，越來越多的集團(tuán)要求整個集團(tuán)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有實(shí)時性和準(zhǔn)確性等特點(diǎn)。接下來，小編將與大家分享集團(tuán)型企業(yè)ehr系統(tǒng)管理軟件上線時需要注意哪些方面，希望更多的企業(yè)管理者能夠借鑒這些集團(tuán)ehr系統(tǒng)管理軟件的經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，幫助我們的集團(tuán)型ehr系統(tǒng)管理軟件順利上線。
1.集團(tuán)型企業(yè)人力資源系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)
人力資源系統(tǒng)建設(shè)有幾個值得注意的特點(diǎn)：用戶層次多(包括人力資源部門、普通員工、部門經(jīng)理、高級管理人員)，項(xiàng)目范圍廣，人力資源數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程松散，難以標(biāo)準(zhǔn)化。同時，所有人力資源業(yè)務(wù)都必須讓數(shù)據(jù)說話。如何保證人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)時性和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，是集團(tuán)型企業(yè)人力資源系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。
2.項(xiàng)目前期資料整理很重要
在集團(tuán)型企業(yè)的ehr系統(tǒng)管理軟件中，數(shù)據(jù)是一切的基礎(chǔ)，也是系統(tǒng)中最有價值、最重要的內(nèi)容。一個充滿垃圾和過時數(shù)據(jù)的集團(tuán)型企業(yè)ehr系統(tǒng)管理軟件一定是一個失敗的系統(tǒng)。另外，由于系統(tǒng)的影響面很廣，一旦系統(tǒng)上線，必然會影響到公司的方方面面，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性必然會導(dǎo)致整個公司對人力資源部的看法。因此，需要在項(xiàng)目規(guī)劃階段規(guī)劃數(shù)據(jù)整理，包括動態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理，當(dāng)前數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的規(guī)劃，集團(tuán)與其分支機(jī)構(gòu)之間的統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范；上線前必須提前更新當(dāng)前業(yè)務(wù)組織的最新數(shù)據(jù)，確保上線過程中不會出現(xiàn)重大用戶投訴；這種情況下，大問題是急于上線，準(zhǔn)備不足，導(dǎo)致上線后數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，后續(xù)業(yè)務(wù)無法進(jìn)展。
3.需求調(diào)研階段需做好相關(guān)人員的培訓(xùn)
由于HR業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本身的復(fù)雜性和離散性，業(yè)務(wù)同事往往習(xí)慣邊做邊想，而IT同事往往認(rèn)為數(shù)據(jù)整理當(dāng)然是業(yè)務(wù)部門的事；然而，龐大而復(fù)雜的人事數(shù)據(jù)整理必然耗費(fèi)大量的時間和資源。在項(xiàng)目啟動初期，需要充分考慮數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作量和難度。從需求調(diào)研階段，做好相關(guān)人員的培訓(xùn)，充分考慮各級人力資源數(shù)據(jù)的要求，以問卷和文件的方式對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，扎實(shí)做好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和整理工作。在這種情況下，最大的問題就是低估了數(shù)據(jù)整理的難度和工作量，上線后才發(fā)現(xiàn)需要回去整理數(shù)據(jù)，造成大量重復(fù)性的無效勞動。
4.軟件上線成功取決于領(lǐng)導(dǎo)的支持
這個項(xiàng)目的成功取決于領(lǐng)導(dǎo)的支持。項(xiàng)目組應(yīng)與公司最高管理層保持有效溝通，了解最高管理層對項(xiàng)目的期望和看法，將項(xiàng)目階段目標(biāo)和可能出現(xiàn)的問題告知最高管理層，便于資源的協(xié)調(diào)和問題的解決。同時，ehr系統(tǒng)管理軟件項(xiàng)目作為企業(yè)的信息化戰(zhàn)略項(xiàng)目，項(xiàng)目周期長、難度大，面臨一系列變化和創(chuàng)新，必然會將總體目標(biāo)拆分為階段性目標(biāo)，確保建設(shè)成果能夠逐步展現(xiàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各個層面的關(guān)鍵成員，包括HR部門和IT部門，必須在各個階段保持一致的思想和步伐，清楚地了解項(xiàng)目的進(jìn)展和問題，形成共同努力來實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)。
新一代人力資源管理一體化解決方案提供商紅海云所開發(fā)的成熟產(chǎn)品紅海eHR能全面滿足集團(tuán)型企業(yè)人力資源管理應(yīng)用場景，并為集團(tuán)型企業(yè)提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的一體化解決方案，推動集團(tuán)型企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)降本增效。
