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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
eHR系統(tǒng)上線，如何助力項(xiàng)目經(jīng)理打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)？在上線eHR系統(tǒng)的時(shí)候，企業(yè)的非人事部門(mén)常會(huì)覺(jué)得這個(gè)工具就是來(lái)管理“我們”的，對(duì)“我們”的工作毫無(wú)幫助。其實(shí)這么一個(gè)說(shuō)法是大錯(cuò)特錯(cuò)的，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)eHR系統(tǒng)的應(yīng)用不僅是針對(duì)企業(yè)HR部門(mén)這么簡(jiǎn)單，它在為全企業(yè)的員工提供咨詢和管理工作之外，還能輔助項(xiàng)目經(jīng)理更加高效準(zhǔn)確地打造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。
1.通過(guò)系統(tǒng)了解企業(yè)人才庫(kù)存
對(duì)于一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)人才庫(kù)存是足夠的，但是不少項(xiàng)目經(jīng)理還是覺(jué)得不夠人用，進(jìn)而不斷催促HR招人，但是越招人就越覺(jué)得不夠人。這絕大多數(shù)的原因是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)不夠了解。有的員工招回來(lái)培訓(xùn)到半路就被項(xiàng)目經(jīng)理遺忘了，并沒(méi)有得到相應(yīng)的應(yīng)用，隨后項(xiàng)目經(jīng)理又因此而覺(jué)得缺人而再度要求招聘，企業(yè)容易因此陷入招聘的死循環(huán)中去。在這方面上，eHR系統(tǒng)的員工管理作用就體現(xiàn)出來(lái)了，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)eHR系統(tǒng)清晰條理地了解到自身部門(mén)當(dāng)前的人力資源狀況，部門(mén)中每個(gè)崗位的人數(shù)和相應(yīng)職能。在此基礎(chǔ)上項(xiàng)目經(jīng)理將能更全面地了解企業(yè)部門(mén)中當(dāng)前的人才庫(kù)存情況，也就能更好地調(diào)兵遣將打造團(tuán)隊(duì)，而不是臨時(shí)抱佛腳地“急聘”。
2.通過(guò)系統(tǒng)打造良好的團(tuán)隊(duì)環(huán)境
良好的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)優(yōu)質(zhì)的反饋環(huán)境，尤其是在信息交互上，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)員工的反饋和工作上的一些業(yè)務(wù)工作流程的及時(shí)處理與否將很大程度上影響到團(tuán)隊(duì)工作效率的快捷程度。eHR系統(tǒng)可以通過(guò)流程管理功能將團(tuán)隊(duì)運(yùn)行過(guò)程中的一些流程規(guī)范化和自助化，員工申請(qǐng)和處理流程的時(shí)候可以擺脫“跑”流程和漫長(zhǎng)等待的麻煩，為員工的流程工作提供便捷。此外，對(duì)于管理員來(lái)說(shuō)，及時(shí)的流程處理提醒可以幫助他們更及時(shí)地處理員工的申請(qǐng)，加快團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作效率。
3.通過(guò)系統(tǒng)發(fā)動(dòng)企業(yè)人才動(dòng)力
對(duì)企業(yè)而言，最好的人才并不是從外招聘，而是從內(nèi)培訓(xùn)挑選。在人才挑選上，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)eHR系統(tǒng)的培訓(xùn)管理和績(jī)效管理功能開(kāi)展相應(yīng)的人才培訓(xùn)和考核，定時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員的成長(zhǎng)進(jìn)程和發(fā)展空間，并在此基礎(chǔ)上調(diào)整和優(yōu)化相應(yīng)的人才培訓(xùn)管理計(jì)劃與人才挑選計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才的高效“去、留、育”。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，各項(xiàng)管理是牽一發(fā)而動(dòng)全身的關(guān)系，所以當(dāng)一個(gè)新的管理工具融入企業(yè)的時(shí)候需要它必然不會(huì)只針對(duì)一個(gè)崗位產(chǎn)生作用。為此，企業(yè)在上線eHR系統(tǒng)的時(shí)候，除了人力資源管理部門(mén)的參與外還可以組織更多其他部門(mén)的管理員參與，讓其更深入了解eHR系統(tǒng)能為其提供什么管理上的幫助，讓eHR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更有效的應(yīng)用。
