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一般來講，一個好用的工作流管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地梳理流程，還能縮短流程處理時間，提高工作效率。所以很多企業(yè)都希望能快速在市場上選型到好用的工作流管理系統(tǒng)，那么好用的工作流管理系統(tǒng)究竟有什么特點呢？
1.好用的工作流管理系統(tǒng)特點：可擴展
工作流管理系統(tǒng)允許在組織需要時快速進行系統(tǒng)調整來滿足業(yè)務需要，但是無需進行高成本的重新開發(fā)。你需要做的就是升級你的需求計劃，服務提供商負責其余的開發(fā)維護工作。
基于工作流管理解決方案的這種靈活性，使其成為購買全新解決方案或構建自己的工作流程管理軟件的更好選擇。
2.好用的工作流管理系統(tǒng)特點：可定制化
當系統(tǒng)不能為企業(yè)提供自定義的流程選擇，那么就會造成業(yè)務適應系統(tǒng)的現(xiàn)象出現(xiàn)。我們采用了一個系統(tǒng)，這個系統(tǒng)不僅沒有帶來便利，反而帶來的更多的問題，這顯然不是最佳的選擇。
與內部部署軟件不同，工作流管理系統(tǒng)的定制并不復雜。大多數(shù)工作流管理系統(tǒng)使用拖放式可視化構建器工具進行自定義，即使是一線的業(yè)務人員也可以進行調整，并定制滿足其業(yè)務需求的獨特流程。
3.好用的工作流管理系統(tǒng)特點：可與第三方系統(tǒng)集成
眾所周知，工作流管理系統(tǒng)會調用到企業(yè)內部的很多管理數(shù)據(jù)，所以如果該系統(tǒng)無法與其他應用程序實現(xiàn)無縫集成，那么就會造成企業(yè)數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，從而導致各類工作無法得到即刻解決，而且還會讓企業(yè)決策得不到科學支撐。
所以，好用的工作流管理系統(tǒng)必須具備與第三方系統(tǒng)集成的能力，只有這樣才能讓企業(yè)數(shù)據(jù)一體化管理，同時也讓企業(yè)決策更有科學數(shù)據(jù)保障。
4.好用的工作流管理系統(tǒng)特點：安全
很多人聽到工作流管理系統(tǒng)這個詞時，第一反應就是安全性如何？他們擔心將機密數(shù)據(jù)存儲是否安全，這些數(shù)據(jù)真的僅供授權人員查看嗎？會有黑客攻擊嗎？事實上，工作流管理系統(tǒng)有一系列安全方面的措施，如基于角色的可訪問性，條件可見性，網(wǎng)銀級別數(shù)據(jù)加密等。另外，工作流管理系統(tǒng)可提供充足的備份。
5.好用的工作流管理系統(tǒng)特點：隨時隨地可訪問
傳統(tǒng)的辦公軟件因為部署在本地，所以只有在辦公室才能使用，或者需要特定的網(wǎng)絡密鑰才能獲取進一步的訪問權限。但是好用的工作流程管理系統(tǒng)，它允許授權人員隨時隨地訪問運行中的數(shù)據(jù)。由于工作流管理系統(tǒng)是多渠道兼容的，即使員工不在辦公室，它也可以在任何設備上的任何位置來訪問相關的數(shù)據(jù)。
6.好用的工作流管理系統(tǒng)特點：協(xié)作辦公
由于好用的工作流程管理系統(tǒng)支持隨時隨地地訪問，所以團隊成員能夠隨時進行有效溝通。工作流管理系統(tǒng)自動化的流程、集中性的文檔、便捷的數(shù)字清單極大地節(jié)約了團隊成員的時間，極大地提供團隊協(xié)作效率。
以上就是好用的工作流管理系統(tǒng)所擁有的特點了，同時這些也是企業(yè)為什么想要上線系統(tǒng)的真正原因。當前，傳統(tǒng)線下流程已經不能滿足企業(yè)工作需要和社會發(fā)展，因此，各個行業(yè)的企業(yè)都應該緊緊抓住數(shù)字化時代這根線，通過好用的工作流管理系統(tǒng)來跟上時代的腳步。
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