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?“考勤排班管理軟件好用嗎?”這是剛開始接觸考勤排班管理軟件的HR們經常會問的問題,而本文要給HR們的答案是:考勤排班管理軟件確實好用。那么,它究竟好用在哪些方面呢?
1.考勤排班管理軟件讓統(tǒng)計考勤一目了然
使用考勤排班管理軟件好處多多,其中一個優(yōu)勢之一就是統(tǒng)計考勤的次數可以一目了然。這樣的考勤排班軟件都有一個清晰的界面,界面能夠簡明扼要的展示人們需要看到的統(tǒng)計數據。有些軟件會以表格的形式呈現每個員工的考勤情況,有些則會以統(tǒng)計圖的方式,呈現員工的工作考勤情況,這些呈現方式都能夠讓考勤的統(tǒng)計結果一目了然。這也就簡化了人們對比各個員工考勤情況的過程。
2.考勤排班管理軟件讓考勤排班更方便
不同企業(yè)有著不同的考勤排班管理制度,但是相同的企業(yè)也同樣擁有不同的考勤排班管理制度,所以對于后者來講,使用考勤排班管理軟件能讓企業(yè)規(guī)范不同組織、部門、崗位、員工的考勤排班方案,同時還能設置不同的上班和休息時間,如彈性工時、彈性工休,而且對于加班、調班、換班、請假等事宜,都能在考勤排班管理軟件中一一管理,無需HR再單獨組建表格進行員工考勤的管理,從全局的角度中促進企業(yè)考勤排班更高效和便捷的管理。
3.考勤排班管理軟件錄入信息準確無誤
通過考勤排班管理軟件錄入信息不但輕松方便,而且信息一旦錄入就不會出現丟失的情況。這就給人們的信息保存和安全管理帶來了保障。因為每個工作人員的考勤情不同,而且有些時候,提前上班或者臨時有事,提前下班,都需要及時的錄入系統(tǒng)進行記錄,如果考勤或者查崗的時候,某位員工沒有出現在工作崗位上,這種情況一旦錄入考勤排班管理軟件,也就被清楚的記錄了下來。
4.考勤排班管理軟件可永久保存信息
在使用考勤排班管理軟件時,可以永久保存員工關于考勤的相關數據,而且這些數據還能被隨時調用和查看,從而為HR工作帶來更多便利。
以上闡述考勤排班管理軟件好用,其實更多是從HR的角度來說明的。但是不僅僅是HR能夠體會到該軟件的好用之處,對于企業(yè)其它成員,如普通員工、管理層、高級領導等,當使用到該類軟件時,其實更能感受到它的神奇之處,所以對于還沒有上線考勤排班管理軟件,不妨考慮一下。
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