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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在傳統(tǒng)手工管理模式下，很多企業(yè)在人事檔案這方面都有眾多困擾，所以他們都將希望寄托于員工信息管理系統(tǒng)上，希望上線該類系統(tǒng)來改變當(dāng)前管理現(xiàn)狀。但是對于企業(yè)來講，由于缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，所以在系統(tǒng)選型過程中他們往往不知道該怎么選擇，同時什么樣的員工信息管理系統(tǒng)才是比較好用的。
其實(shí)，好用的員工信息管理系統(tǒng)擁有以下這幾個特征：
1.一站式管理檔案事務(wù)的員工信息管理系統(tǒng)比較好用
對于企業(yè)而言，想要擺脫傳統(tǒng)手工模式的人事檔案管理，最好選擇一站式的員工信息管理系統(tǒng)。一站式員工信息管理系統(tǒng)涵蓋了員工人事檔案管理、入離調(diào)轉(zhuǎn)管理、電子合同管理、員工自助管理等模塊，能很好地將員工全流程職業(yè)生涯完整納入系統(tǒng)進(jìn)行管理，從而保證企業(yè)人力數(shù)據(jù)的一體化，幫助企業(yè)提升管理效率。
2.擁有細(xì)致權(quán)限管控的員工信息管理系統(tǒng)比較好用
在企業(yè)管理中，不同員工承擔(dān)著不同的角色，他們能掌握和管理的人員、數(shù)據(jù)和事務(wù)都是不同的。因此，員工信息管理系統(tǒng)擁有細(xì)致權(quán)限設(shè)置時，能很好地幫助企業(yè)落實(shí)每個員工在系統(tǒng)中的權(quán)限范圍和個人職責(zé)。這樣既能保證各類數(shù)據(jù)的安全，也能滿足員工參與企業(yè)人力事務(wù)的積極度和主人翁精神，打造良好的工作氛圍。
3.擁有多樣化入職渠道的員工信息管理系統(tǒng)比較好用
對于銷售型或者教育型的企業(yè)來講，他們可能會在同一時間段內(nèi)招聘許多員工，這時如果入職率高的話，那么在員工入職流程上就會形成巨大的工作量。所以擁有多樣化入職渠道的員工信息管理系統(tǒng)可以助力企業(yè)擺脫巨大工作量的困境。一般來講，多樣化入職渠道可包括由員工掃碼填寫入職信息、HR自助錄入入職信息、員工通過鏈接填寫入職信息、招聘簡歷信息導(dǎo)入。而通過這些入職方式，企業(yè)可以從這些繁雜事務(wù)中解放雙手，將工作重心放到其它方面。
4.擁有有效電子合同管理的員工信息管理系統(tǒng)比較好用
我們都知道，合同管理蘊(yùn)含了許多法律風(fēng)險，一旦漏簽、未續(xù)簽、錯簽都能產(chǎn)生許多糾紛。所以利用員工信息管理系統(tǒng)中的電子合同管理，可以實(shí)時查詢員工當(dāng)前合同狀態(tài)，同時還能配合智能提醒功能實(shí)時預(yù)警，避免企業(yè)陷入法律風(fēng)險。
什么樣的員工信息管理系統(tǒng)比較好用？相信看了這篇文章的企業(yè)都會有答案，那么除此之外，員工信息管理系統(tǒng)的并發(fā)性、穩(wěn)定性、操作性、用戶體驗(yàn)等，也是企業(yè)在選型過程中需要去重點(diǎn)了解的。
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