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工作流管理系統(tǒng)怎么選?相信每個(gè)HR有自己的想法,只不過(guò)有些想法還是缺乏一定的推動(dòng)性。所以,下面將為HR介紹八點(diǎn)選型建議,從而幫助企業(yè)更快速地推動(dòng)工作流管理系統(tǒng)選型流程。
1.工作流管理系統(tǒng)怎么選?技術(shù)
首先是技術(shù)棧,JAVA還是.NET。是否符合公司未來(lái)的技術(shù)發(fā)展路線。技術(shù)是否具備先進(jìn)性,是否目前主流的技術(shù)架構(gòu)(前后端分離架構(gòu)+Vue)。
2.工作流管理系統(tǒng)怎么選?功能
工作流管理系統(tǒng)是否具備流程的全生命周期管理,流程設(shè)計(jì)、運(yùn)行、監(jiān)控、分析、優(yōu)化。對(duì)中國(guó)復(fù)雜的流程需求是否滿足,比如自由跳轉(zhuǎn),分發(fā)匯總,會(huì)簽(串、并行)、駁回到任意歷史節(jié)點(diǎn)、歸檔流程激活等等。特色功能:流程仿真,流程圖顏色定制等等
3.工作流管理系統(tǒng)怎么選?易用性
流程設(shè)計(jì)是否支持拖拽式設(shè)計(jì),所見(jiàn)即所得。流程功能是否一站式配置方式等等
4.工作流管理系統(tǒng)怎么選?擴(kuò)展性
工作流管理系統(tǒng)是否方便擴(kuò)展,是否源碼開(kāi)放等
5.工作流管理系統(tǒng)怎么選?易集成
工作流管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)中間件,肯定是會(huì)涉及到和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,集成是否快速,簡(jiǎn)易,是否有成熟的集成方案,集成之后流程配置功能是否可以開(kāi)箱即用(例如流程節(jié)點(diǎn)的處理人規(guī)則策略),是否支持跨域集成。
6.工作流管理系統(tǒng)怎么選?用戶組織架構(gòu)統(tǒng)一對(duì)接
工作流管理系統(tǒng)是否能夠無(wú)縫實(shí)時(shí)對(duì)接用戶組織架構(gòu),而不是采用不穩(wěn)定,實(shí)時(shí)性極差的定時(shí)同步方案。
7.工作流管理系統(tǒng)怎么選?性能
中大型企業(yè)的組織規(guī)模一般都比較大,所以工作流管理系統(tǒng)是否支持大的并發(fā)也是一個(gè)考慮因素
8.工作流管理系統(tǒng)怎么選?安全性
現(xiàn)在不論是國(guó)家單位還是中大型企業(yè)對(duì)安全要求越來(lái)越高,因此工作流管理系統(tǒng)是否有完整的安全方案也還是必不可少的因素。
總而言之,工作流管理系統(tǒng)貫穿于企業(yè)內(nèi)部人力資源管理所有領(lǐng)域,因此企業(yè)最好不要隨隨便便選型。當(dāng)然,也不是什么選型建議都值得去推進(jìn)的,但以上這八點(diǎn)對(duì)于企業(yè)選型來(lái)講,是絕對(duì)有幫助的,所以HR可以根據(jù)以上的建議再細(xì)化,進(jìn)一步推進(jìn)工作流管理系統(tǒng)選型腳步。
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