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在這個(gè)人力資本競爭激烈的時(shí)代，依托成本優(yōu)勢的人口紅利已經(jīng)逐漸過渡到了人才紅利階段，數(shù)字化顛覆了傳統(tǒng)的商業(yè)模式，企業(yè)也隨之調(diào)整戰(zhàn)略布局，組織的運(yùn)作方式也在大大改變，部門與部門之間的界限也在逐漸消失，而員工也慢慢成為“強(qiáng)個(gè)體”。為了能在這人才競爭激烈的市場中站得住腳跟，少不了的是招聘更合適的人才為企業(yè)效力。但是招聘并不是一件簡單的事情，它包含著招募、甄選、錄用和評估等內(nèi)容，而其中又夾雜著更多細(xì)致而緊急的事務(wù)需要去處理，所以單靠人力管理往往會顯得力不從心。接下來我們就來看一下人才招聘管理系統(tǒng)的好處是什么，它如何助力企業(yè)提升招聘管理效率？
許多企業(yè)紛紛選擇坐上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的列車，即通過使用人才招聘管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)處理招聘管理事務(wù)，進(jìn)一步提高管理效率和為企業(yè)招募優(yōu)秀的人才。那么ehr系統(tǒng)究竟是如何幫助企業(yè)提升招聘管理效率的？不妨看看以下這4個(gè)方面。
1.通過流程歸檔招聘需求。
傳統(tǒng)的人力招聘，往往需要用人部門對招聘需求提出申請，之后通過領(lǐng)導(dǎo)的層層審批才會到達(dá)人力資源部門，而人力資源部門需要再將招聘需求一份一份地傳輸?shù)礁鱾€(gè)招聘網(wǎng)站上，通過各個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行招聘崗位發(fā)布，而當(dāng)招聘需求有變化時(shí)，還需要到逐個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行修改和調(diào)整。
而在ehr系統(tǒng)中，既可以通過HR來發(fā)布招聘需求，更便利的是可以讓各個(gè)部門根據(jù)用人需求自行通過流程來提交招聘申請，審批完成后自動(dòng)歸檔到招聘需求中，無需HR再進(jìn)行整理。同時(shí)人才招聘管理系統(tǒng)可以融合多個(gè)招聘平臺、內(nèi)推、校招等簡歷獲取渠道，實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)多種渠道的統(tǒng)一管理。當(dāng)有發(fā)生招聘需求修改時(shí)，不用反復(fù)登錄各平臺進(jìn)行操作，只需要在系統(tǒng)中進(jìn)行修改，就能讓各個(gè)網(wǎng)站的招聘信息同步更新，省去對每個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行逐個(gè)管理的步驟，減少了整理和修改需求的時(shí)間。
2.智能化簡歷篩選和進(jìn)行渠道分析。
過往的簡歷篩選都是通過人工進(jìn)行的，而當(dāng)招聘潮來襲，各個(gè)渠道的簡歷數(shù)量超出人工可以管理的范疇時(shí)，就需要企業(yè)加大投放人力在招聘這方面。再者，當(dāng)企業(yè)需要了解每個(gè)招聘渠道的簡歷質(zhì)量時(shí)，還需要通過人工來進(jìn)行逐個(gè)分析，在消耗人力精力和時(shí)間的的同時(shí)，也使人力成本相應(yīng)增加。
通過人才招聘管理系統(tǒng),可以便捷地將各渠道簡歷信息匯總到系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí)通過設(shè)置匹配和篩選規(guī)則，就能對簡歷進(jìn)行自動(dòng)解析和篩選推薦，讓HR更快速獲取候選人簡歷中的關(guān)鍵信息。更重要的是，它既能匯總各渠道的簡歷，也能分析各渠道的簡歷質(zhì)量，幫助企業(yè)智能判斷需要加大在哪些招聘渠道上的投資資本，也節(jié)省了在簡歷篩選和渠道分析環(huán)節(jié)需要的時(shí)間成本和人力成本，進(jìn)一步提高篩選和分析效率。
3.一站式工作臺，智能事務(wù)提醒。
招聘是一個(gè)系統(tǒng)性、程序性的工作，需要按部就班地執(zhí)行每個(gè)環(huán)節(jié)需要處理的事務(wù)。但是很多崗位的招聘往往都是同時(shí)進(jìn)行的，這就導(dǎo)致HR在安排招聘進(jìn)程時(shí)容易出錯(cuò)，而且對于每個(gè)應(yīng)聘者的面試階段也容易發(fā)生混淆，造成招聘管理雜亂無章。
那么在eHR系統(tǒng)中，一站式工作臺可以有效解決這種雜亂無章的情況。它是可視化面板，可以一目了然地展示招聘過程中需要處理的事務(wù)以及招聘情況，無論是邀約、初試、復(fù)試或者是offer等面試階段，還是對于面試時(shí)間和面試官的安排，并且還能對每個(gè)面試結(jié)果進(jìn)行評價(jià)和打分。同時(shí)通過智能提醒功能，催促HR或者各部門相面試官處理相對應(yīng)的招聘事務(wù)，為企業(yè)減少了招聘管理過程中的溝通成本以及縮短招聘時(shí)間，提高招聘效率。繼而為企業(yè)打造一個(gè)招聘回復(fù)高效率的友好初印象。
4.自定義報(bào)表，實(shí)現(xiàn)高效分析。
各類型招聘數(shù)據(jù)分析如果僅僅通過人力手工來完成的話，往往都需要花費(fèi)較長的時(shí)間，而且當(dāng)分析大量的數(shù)據(jù)時(shí)，可能還會造成分析結(jié)果出錯(cuò)，進(jìn)而導(dǎo)致之后的招聘方向調(diào)整出現(xiàn)問題。
人才招聘管理系統(tǒng)支持自定義報(bào)表，可以形成多維度的數(shù)據(jù)分析，包括招聘過程中的人數(shù)、招聘進(jìn)度、招聘周期統(tǒng)計(jì)分析，應(yīng)聘人員的測評結(jié)果和錄用結(jié)果分析，招聘成本分析等等。為企業(yè)的招聘、面試、周期規(guī)劃提供全方位的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析，給予企業(yè)在招聘管理中的決策支持。
目前，企業(yè)已經(jīng)逐步跟上數(shù)字化、信息化管理時(shí)代腳步，以使用人才招聘管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)招聘管理思維模式的突破和進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為自身贏得人才競爭吸引力和提高在社會發(fā)展中的地位優(yōu)勢。
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