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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
自上世紀九十年代以來，隨著先進的人力資源管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)的人力資源管理信息化駛?cè)肟燔嚨溃嗬^開發(fā)了許多不同類型的應(yīng)用系統(tǒng)，也取得了一定應(yīng)用成效。近年來，人事管理系統(tǒng)廠商越來越多，企業(yè)要在眾多企業(yè)人事管理系統(tǒng)中找到適合自己的實屬不易，本文要介紹的便是企業(yè)人事管理系統(tǒng)選型的五個步驟，相信能為各大企業(yè)在選擇人事管理系統(tǒng)時有所幫助。
1、成立HR選型項目組
如果在企業(yè)人事管理系統(tǒng)選型過程中沒有專業(yè)的咨詢顧問提供服務(wù)，在選型的時候企業(yè)最好自建一個臨時的選型項目組。項目組成員可由3-6個人組成，包括人事部門的核心業(yè)務(wù)同事和IT部門經(jīng)驗比較豐富的同事，同時，公司領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)該加入到項目組，為項目組傳達企業(yè)高層的最新建議。公司高層的加入，有利于項目的順利進行。
2、確定項目目標(biāo)
確定項目目標(biāo)即企業(yè)引入企業(yè)人事管理系統(tǒng)的需求。在企業(yè)人事管理系統(tǒng)選型之前，項目組一定要明確企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)主要是為了實現(xiàn)怎樣的功能，達到怎樣的管理目標(biāo)與系統(tǒng)目標(biāo)等等。企業(yè)引入系統(tǒng)是為了引進先進的人力資源管理理念與方法還是為了規(guī)范人事管理流程、或者只是為了實現(xiàn)人事管理電子化，這些項目組都要清楚的。因為不同的項目目標(biāo)，選型的標(biāo)準也會不一樣。
3、預(yù)算擬定
企業(yè)擬定預(yù)算一定要根據(jù)項目目標(biāo)進行擬定。先根據(jù)項目目標(biāo)給定一個大概的預(yù)算范圍，然后需要了解企業(yè)過去在管理系統(tǒng)上的投資策略，接著再通過各種信息渠道，了解目前市場上人事管理系統(tǒng)的大概價位。根據(jù)以上幾方面來擬定預(yù)算。另外，在擬定預(yù)算的時候，人事管理項目組還要注意把預(yù)算劃分成三個部分：人事管理系統(tǒng)費用、實施費用以及相應(yīng)的運行環(huán)境建設(shè)費用。
4、企業(yè)人事管理系統(tǒng)初選
企業(yè)人事管理系統(tǒng)選型項目組在明確了自己的需求目標(biāo)之后，就可以進行人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商的初步選擇。一般來說，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索、有經(jīng)驗的企業(yè)或朋友介紹、第三方咨詢服務(wù)單位這幾個渠道進行初了解。
在對企業(yè)人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商進行初步了解的時候，可以了解供應(yīng)商企業(yè)概況、項目經(jīng)驗、實施經(jīng)驗、服務(wù)效率等等，可以著重去了解供應(yīng)商是否有同行業(yè)的項目成功案例。選擇企業(yè)人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商，就是選擇服務(wù)商、選擇項目合作伙伴，所以這一步一定要慎重。了解完這些，就可以選擇出跟企業(yè)系統(tǒng)目標(biāo)比較接近的供應(yīng)商，通過電話、email等形式跟他們進行初步的溝通，可以讓他們發(fā)一些系統(tǒng)材料做進一步的了解。
5、系統(tǒng)演示評估
通過企業(yè)人事管理系統(tǒng)初選擇之后，企業(yè)項目組可以把自己的項目需求給到供應(yīng)商。讓人事系統(tǒng)供應(yīng)商出解決方案，然后在規(guī)定的時間范圍內(nèi)進行解決方案演示。
解決方案演示是企業(yè)人事管理系統(tǒng)選型關(guān)鍵的一部分。在這部分，項目組重點考核供應(yīng)商的系統(tǒng)功能與系統(tǒng)思想是否與企業(yè)需求吻合，演示期間項目組有任何疑問也可向供應(yīng)商提問，項目組就不要錯過了這個互動的機會。
通過演示，項目組可以選擇一個與企業(yè)需求最吻合的要求試用。試用一段時間覺得還OK的話就可以進入商務(wù)流程。
企業(yè)人事管理系統(tǒng)選型的大致流程就是這樣，希望能給還在企業(yè)人事管理系統(tǒng)選型中迷惑不前的企業(yè)帶來一些幫助。
