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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公的自動(dòng)化、智能化已經(jīng)成為大勢所趨，同時(shí)也是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高員工辦公效率和工作質(zhì)量的重要手段。然而，很多企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)選型時(shí)容易陷入誤區(qū)，主要包括以下三方面。
1.自行開發(fā)，自己完全把控系統(tǒng)
很多有一定開發(fā)實(shí)力的企業(yè)會(huì)認(rèn)為自己企業(yè)內(nèi)部開發(fā)一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)想必是最能滿足自己企業(yè)的需求的，而且，投入的資金也會(huì)比較少，因?yàn)槎际亲约喝碎_發(fā)人力資源管理系統(tǒng)，升級(jí)或者維護(hù)都是隨時(shí)的事情。然而，事情并沒有你想的那么理想。第一，人力資源管理系統(tǒng)涉及到許多的學(xué)科技術(shù)，計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理等，絕不是會(huì)敲代碼就能搞定的，開發(fā)一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行，一個(gè)綜合了各種專業(yè)人才，專業(yè)分工的團(tuán)隊(duì)，一個(gè)或者說幾個(gè)程序員是根本沒辦法搞定的。
第二，程序員并不是什么都能開發(fā)的，他們受到行業(yè)和職位的限制。要想程序員會(huì)開發(fā)，還要掌握行業(yè)的最新管理理念和發(fā)展趨勢，這樣的要求未免太高了，他們不是專人專崗，還要身兼多項(xiàng)工作，精力如何能夠，因此，他們開發(fā)出來的系統(tǒng)頂多只是對(duì)現(xiàn)有的辦公流程的簡單模仿而已，是無法真正提升企業(yè)的管理水平的。
2.功能多而齊全
哪個(gè)企業(yè)主不希望企業(yè)內(nèi)的所有難題都能一次性用一個(gè)工具搞定，所以，購買人力資源管理系統(tǒng)時(shí)便寄予了厚望，希望系統(tǒng)的功能越多越好，越全越好。然而，龐大的系統(tǒng)將帶來功能的閑置，會(huì)有系統(tǒng)漏洞。功能越復(fù)雜的系統(tǒng)，使用起來也就越有難度，維護(hù)起來也更為麻煩。另外，使用風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)相對(duì)較高。因此，人力資源管理系統(tǒng)選型時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)自身的實(shí)際需求，適用夠用就好，那些暫時(shí)用不上的，利用率低的功能都可以放棄掉的，購買一個(gè)滿足企業(yè)核心需求的系統(tǒng)是最明智的。
3.將傳統(tǒng)辦公模式電子化
如果說企業(yè)想要將傳統(tǒng)的辦公模式保持不變，軟件只是把傳統(tǒng)辦公模式電子化，請問，這樣的人力資源管理系統(tǒng)的價(jià)值何在？人力資源管理軟件必須要體現(xiàn)它自身的思想和特點(diǎn)，絕不是將傳統(tǒng)辦公克隆照搬到網(wǎng)上，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是融合了先進(jìn)的管理理念以及積極的工作態(tài)度的，它需要體現(xiàn)全新的辦公方式以及思想理念。另外，人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用具有公開、公正、透明的特點(diǎn)，是對(duì)老舊一套辦公模式的改造，因此，系統(tǒng)一定會(huì)與企業(yè)原本的辦公習(xí)慣有許多沖突的地方，這就需要一個(gè)融合器，需要企業(yè)勇于創(chuàng)新，敢于變革，無論是觀念或是行動(dòng)上都要除舊納新。
